Co to jest budżet wydajności?
Budżet wydajności to taki, który odzwierciedla zarówno wkład zasobów, jak i wynik usług dla każdej jednostki organizacji. Celem jest identyfikacja i ocena względnej wydajności na podstawie osiągnięcia celu dla określonych wyników. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie wykorzystywany przez organy i agencje rządowe w celu wykazania związku między funduszami podatników a wynikami usług świadczonych przez władze federalne, stanowe lub lokalne.
Zrozumienie budżetu wydajności
Proces decyzyjny dotyczący budżetów wydajności koncentruje się na wynikach lub wynikach usług. Innymi słowy, alokacja funduszy i zasobów opiera się na konkretnych celach uzgodnionych przez komitety budżetowe i szefów służb agencji. Na przykład w szkołach nauczyciele mogą zdobywać premie lub promocje w oparciu o łączne wyniki testów wśród swoich uczniów, co ma wykazywać wysoki poziom umiejętności i skuteczności (chociaż nie zawsze tak jest).
Zgodnie z teorią budżety wydajności mają na celu motywowanie pracowników, zwiększając ich zaangażowanie w osiąganie pozytywnych wyników.
Kilka przykładów wyników, które może rozwiązać budżet wydajności, obejmują:
- Poprawa średnich wyników testów w okręgu szkolnym Zmniejszenie śmiertelności lub zachorowalności programu zdrowotnego Poprawa jakości wody w zaopatrzeniu w wodę w hrabstwie Zmniejszenie przestępczości w mieście Zmniejszenie liczby skarg na dziury w drogach
Wszystkie z nich miałyby dołączone cele numeryczne. Budżet wykonania zostanie odpowiednio opracowany w celu zidentyfikowania tych liczb docelowych i metody oceny wyników. Budżety wydajności często opierają się na kwantyfikowaniu czynników jakościowych lub subiektywnych, aby można je było zmierzyć i uwzględnić.
Kluczowe dania na wynos
- Budżety wydajności odzwierciedlają wkład zasobów i wydajność usług dla każdego działu lub jednostki organizacji. Są one zaprojektowane tak, aby motywować zaangażowanie pracowników w osiąganie pozytywnych rezultatów. Wady obejmują potencjał braku porozumienia w sprawie priorytetów wydatków i brak jednolitych standardów kosztów.
Zalety i wady budżetu wydajności
Zaletami w sektorze publicznym są zwiększenie odpowiedzialności władz lokalnych przed podatnikami, informowanie opinii publicznej o priorytetach i kwantyfikowanie konkretnych celów. Podatnicy chcą wiedzieć, gdzie i jak wydawane są ich pieniądze i na jaki cel.
Podobnie organizacje non-profit opracowują budżety wydajności, aby połączyć dane wejściowe i wyjściowe dla swoich misji. Darczyńcy tych organizacji chcą również wiedzieć, jaki rodzaj „powrotu” społeczeństwa pochodzi z ich darowizn.
Niektóre wady budżetu wydajności obejmują:
- Potencjalny brak porozumienia co do tego, gdzie powinny leżeć priorytety wydatków, w przypadku rządu z wieloma agencjami Brak ujednoliconych standardów kosztów w wielu agencjach Potencjał departamentu do manipulowania danymi w celu osiągnięcia celu, co może prowadzić do konieczności wydatkowania funduszy na niezależnej stronie w celu weryfikacji wyników Brak elastyczności po ustawieniu wejść / wyjść
Jedną z wyraźnych wad budżetów wydajności jest to, że przypisując docelowe wyniki lub liczby, które organizacja wykorzystuje jako punkt odniesienia do osiągnięcia, liczby mogą zostać rozegrane lub stać się jedynym celem danego zadania. Na przykład nauczyciele, którzy chcą uzyskać określony wynik, mogą skupić się tylko na czynnikach, które się na niego składają, i przeoczyć lub zignorować inne czynniki, które mogą być ważne dla nauczania, ale nie dla budżetu na wyniki.
