Karta płac to karta przedpłacona, na którą pracodawca obciąża wynagrodzenie pracownika każdego dnia wypłaty. Karty płac są alternatywą dla bezpośrednich wpłat lub czeków papierowych. Karty te są wytwarzane przez główne procesory płatnicze, takie jak Visa, umożliwiając pracownikom korzystanie z nich wszędzie tam, gdzie akceptowane są elektroniczne karty płatnicze. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich pieniędzy z bankomatu lub zwrotu gotówki w taki sam sposób, jak w przypadku tradycyjnej karty debetowej. Karty płac są również doładowywalne, więc pracownik nie musi otrzymywać nowej karty w każdym okresie wypłaty.
Podział kart płac
Pracodawcy oferują karty płac jako usługę dla pracowników o niskich dochodach, którzy nie mają rachunków bankowych. Można je porównać do przedpłaconych kart debetowych. Zasadniczo można je zapewnić na podstawie umowy pracodawcy z dostawcą usług kart debetowych typu prepaid.
Karty płac mają zalety zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracodawcy oszczędzają pieniądze, nie wydając czeków papierowych. Pracownicy, którzy nie mają rachunków bankowych, natychmiast otrzymują swoje pieniądze, podobnie jak pracownicy korzystający z bezpośredniego depozytu, i nie muszą płacić prowizji za gotówkę lub martwić się o utratę dużych kwot gotówki.
Pracownicy mogą korzystać z kart płac, aby płacić rachunki i robić zakupy online. Karty płac mogą być również używane do automatycznych płatności rachunków. Pracownicy mogą również korzystać z kart płac, aby otrzymywać gotówkę w bankomacie, podobnie jak pracownicy posiadający rachunki bieżące i karty debetowe. Niektóre karty płac mogą być również wykorzystane do odzyskania gotówki w punkcie sprzedaży w niektórych sklepach spożywczych i sklepach wielobranżowych. Pracownicy nie muszą mieć dobrej zdolności kredytowej ani żadnej historii kredytowej, aby otrzymać kartę płac i korzystać z niej, ponieważ nie jest to karta kredytowa. Z kartą nie można zadłużać się, ponieważ nie ma dostępnego kredytu i nie jest dozwolone przekroczenie salda debetowego. Karty płac można wymienić, jeśli zostaną zgubione lub skradzione, bez utraty środków. Pracownicy mogą również dodawać środki do swoich kart płac; nie ograniczają się tylko do dodawania funduszy płac przez pracodawcę.
Ograniczenia dotyczące kart płac
Minusem tych kart dla pracowników jest to, że zwykle pobierają miesięczne opłaty za utrzymanie, a także inne opłaty za niektóre transakcje. Opłaty różnią się w zależności od wystawcy, ale przykłady obejmują miesięczną opłatę za utrzymanie rachunku w wysokości 5, 95 USD, opłatę w wysokości 9, 95 USD za zastąpienie zagubionej lub skradzionej karty, opłatę za zapytanie o saldo bankomatu w wysokości 0, 50 USD oraz opłatę w wysokości 2, 50 USD poza siecią. Opłaty te mogą często być wyższe niż tradycyjne opłaty za konto czekowe dla niektórych działań.
Ważne jest, aby posiadacze kart płac zrozumieli, że na ich kartach mogą obowiązywać opłaty, i dowiedzieć się, jakie działania spowodują te opłaty, aby mogli ich uniknąć. Jeśli opłaty są zbyt wysokie, pracownik może mieć możliwość zapłaty inną metodą.
