Co jest za krótkie i za krótkie?
Over and short - często nazywane „cash over short” - jest to termin księgowy, który sygnalizuje rozbieżność między danymi zgłoszonymi przez firmę (na podstawie dokumentacji sprzedaży lub przychodów) a danymi kontrolowanymi. Terminem tym jest także nazwa konta w księdze głównej firmy - konto typu cash-over-short.
Termin ten odnosi się przede wszystkim do firm o dużych wymaganiach pieniężnych w sektorze detalicznym i bankowym, a także tych, które muszą radzić sobie z drobnymi sprawami gotówkowy. Jeśli kasjer lub kasjer bankowy popełni błąd, podając na przykład zbyt dużą lub zbyt małą zmianę, wówczas firma będzie miała pozycję „brak gotówki” lub „gotówka powyżej” na koniec dnia.
Przykład przesadnej i krótkiej
Załóżmy, że pracuję jako kasjerka w sklepie z artykułami sportowymi. Prawidłowo zadzwoniłem do pary spodnie do jogi za 95 USD za 95 USD, ale przeliczyłem pieniądze, które otrzymałem za spodnie. Klient nieświadomie podarował mi 96 USD za zakup, błąd, którego oboje nie zauważyliśmy. System księgowy pokaże 95 USD w zaksięgowanej sprzedaży, ale 96 USD zebranych środków pieniężnych. Różnica w wysokości jednego dolara przypada na rachunek nadwyżki gotówki. Wpis do dziennika dotyczący tej sprzedaży obciążyłby gotówkę za 96 USD, sprzedaż kredytów za 95 USD, a kredyt gotówkowy za krótko za 1 USD.
Przeciwnie, dotyczy to transakcji, które powodują niedobory gotówki. Załóżmy, że ta sama sytuacja jest taka, że otrzymuję 94 USD zamiast 96 USD na sprzedaż. Teraz gotówka jest obciążana za 94 USD, konto sprzedaży jest naliczane za 95 USD, a gotówka za i krótka jest obciążana za 1 USD.
Kluczowe dania na wynos
- W rachunkowości nadmierna i krótka - lub „gotówka za krótka” - powoduje rozbieżność między danymi zgłoszonymi przez firmę a danymi kontrolowanymi. Jest to także nazwa konta, na którym firma rejestruje te rozbieżności pieniężne. handel detaliczny i bankowość.
Co powoduje incydenty związane z nadmierną gotówką?
Wewnętrzna ingerencja może spowodować, że firma będzie miała problemy z zaksięgowaniem. Zwykle jednak przyczyną jest prosty błąd ludzki. Pracownik dzwoniąc niepoprawnie lub popełniając kolejny błąd, np. Błędne rozliczenie gotówki, może generować rozbieżność między ceną sprzedaży towaru, kwotą zebraną a kwotą zapisaną w systemie księgowym.
Funkcja konta Cash-Over-Short
Firma powinna odnotowywać przypadki odchyleń gotówkowych na jednym, łatwo dostępnym koncie. Ten rachunek środków pieniężnych nad rachunkiem należy sklasyfikować jako rachunek zysków i strat, a nie rachunek wydatków, ponieważ zarejestrowane błędy mogą zwiększać lub zmniejszać zyski firmy na rachunku zysków i strat.
Firma może wykorzystać dane z konta gotówkowego w celu ustalenia, dlaczego poziomy gotówki są niezgodne i spróbować zmniejszyć liczbę wystąpień gotówki w wyniku zastosowania lepszych procedur, kontroli i szkolenia pracowników. Konto to służy zatem przede wszystkim kontroli detektywistycznej - terminowi księgowemu określającemu rodzaj kontroli wewnętrznej, której celem jest znalezienie problemów, w tym wszelkich przypadków oszustwa, w procesach firmy.
