Co to jest plan nieodpowiedzialny
Nieodpowiedzialny plan to sposób na zapewnienie pracownikom dodatku na koszty prowadzenia działalności lub podróży, który nie musi być uzasadniony dla pracodawcy. Pieniądze przekazane pracownikom w planie niepodlegającym rozliczeniu są uważane za dochód podlegający opodatkowaniu i powinny pojawić się na W-2 pracownika. Plany, które nie są rozliczane, zwane również planem zasiłków, różnią się od planów rozliczalnych tym, że wymagają od pracowników zapewnienia odpowiedniej rachunkowości w celu otrzymania zwrotu. Ponieważ pieniądze otrzymane przez pracowników w ramach rozliczalnego planu służą do zwrotu pieniędzy wydanych na wydatki związane z działalnością gospodarczą, nie podlegają opodatkowaniu.
Podział planu nieodpowiedzialnego
Podczas gdy pieniądze przekazywane pracownikom w ramach niepodlegającego rozliczeniu planu przeznaczone są na wydatki służbowe, takie jak podróż, posiłki lub rozrywka, odbiorca może je wydać w dowolny sposób. Na przykład, jeśli pracodawca dałby pracownikowi 500 USD na pokrycie kosztów posiłków podczas podróży służbowej, w ramach niepodlegającego rozliczeniu planu, pracownik mógłby zjeść niedrogie jedzenie na każdy posiłek i zaoszczędzić. Jeśli chodzi o usługę Internal Revenue Service (IRS), to wynagrodzenie jest wypłacane oprócz wynagrodzenia lub wynagrodzenia. Jako taki jest opodatkowany jako dochód. Pracodawcy mogą korzystać z planu nieobjętego rozliczeniem w odniesieniu do niektórych pozycji wydatków oraz planu rozliczalnego w przypadku innych wydatków.
Plan niepodlegający rozliczeniu: wydatki i podatki
Odbiorca może ubiegać się o wszelkie wydatki na wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w planie nieobjętym rozliczeniem jako różne potrącenia z wyszczególnieniem w formularzu 1040. Takie wydatki podlegają ograniczeniu 2%, które nakazuje, aby twórcy dokonujący wyszczególnienia mogli odliczyć tylko część wydatków przekraczającą 2% ich skorygowanego dochodu brutto (AGI).
Zgodnie z zasadami IRS wydatki muszą być zarówno „zwykłe, jak i konieczne”, aby można je było odliczyć, w przeciwnym razie IRS może wówczas odmówić lub uznać je za „hojne”, a także nie dopuścić, choć jest to rzadko stosowane. W kontekście planów niepodlegających rozliczeniu „zwykłe i konieczne” ma bardziej swobodną definicję w zależności od kontekstu. „Zwykły” oznacza po prostu coś, co jest zwykle potrzebne w prowadzeniu firmy. „Niezbędne” oznacza jedynie, że przedmiot jest odpowiedni i pomocny w prowadzeniu firmy. Więcej informacji można znaleźć w temacie IRS nr 514: Wydatki biznesowe pracowników.
Plan niepodlegający rozliczeniu a plan rozliczeniowy
W rozliczalnym planie pracownik musi uzasadnić, jaki był koszt i po co, ile to było i że został poniesiony podczas prowadzenia działalności gospodarczej dla firmy. Koszty planu rozliczeniowego nie są uznawane za dochód podlegający opodatkowaniu. Wszelkie niewykorzystane zaliczki muszą zostać zwrócone do firmy w odpowiednim czasie (zgodnie z ustaleniami IRS).
