Spis treści
- Rozważ swój cyfrowy ślad
- Dostawcy
- Ekwipunek
- Pracowników
- Ubezpieczenie
- Plany emerytalne
- Dolna linia
Każdego nowego roku właściciele firm powinni poświęcić trochę czasu, aby usiąść i trochę zaplanować, aby upewnić się, że będą w stanie utrzymać firmę na właściwym kursie. Takie postępowanie pomoże zapewnić firmie niezbędne narzędzia do utrzymania (i osiągnięcia) jej celów finansowych i operacyjnych, a pracownicy firmy będą zadowoleni ze środowiska pracy.
Zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, aby proces planowania przebiegał płynnie dla Ciebie i Twojej firmy.
Kluczowe dania na wynos
- Jeśli jesteś właścicielem firmy, co roku powinieneś wykonywać pewne czynności porządkowe, aby upewnić się, że nowy rok będzie przebiegał sprawnie. Upewnij się, że twoje polisy ubezpieczeniowe i świadczenia pracownicze są na dobrej drodze i nie wygasną, aby uniknąć niemiłych niespodzianek., dostawców i działań marketingowych, aby mieć pewność, że jesteś na bieżąco z konkurencją.
Rozważ swój cyfrowy ślad
Spójrzmy prawdzie w oczy, jest to świat pies-jedz-pies - szczególnie w erze cyfrowej. Ale to nie znaczy, że nie możesz być dobrym konkurentem. Czasami jest to tak proste, jak ponowne oszacowanie sposobu marketingu firmy. Jeśli chcesz konkurować, szczególnie z wielkimi nazwiskami, musisz upewnić się, że jesteś obecny w Internecie. Może to być tak proste, jak utworzenie własnej strony internetowej. Może to kosztować prawie nic lub może być kosztownym wydatkiem - pod warunkiem, że masz budżet i możesz sobie na to pozwolić.
I nigdy nie pomijaj korzyści płynących z mediów społecznościowych. Spróbuj skonfigurować stronę swojej firmy na Facebooku lub Instagramie, a nawet uchwyt na Twitterze. Jeśli nie masz pewności, jak i od czego zacząć, istnieje kilka usług, które mogą pomóc w skonfigurowaniu Twojej obecności w mediach społecznościowych za opłatą - i mogą pomóc Ci je utrzymać, jeśli nie możesz.
Blogowanie i vlogowanie to również świetne sposoby na zdobycie nazwy firmy. Będzie to oczywiście wymagało poświęcenia czasu, ale może być tego warte, szczególnie jeśli pracujesz w niszowej branży. Jeśli prowadzisz piekarnię lub jesteś ekspertem od finansów osobistych, możesz zapewnić swoim klientom (i potencjalnym klientom) wgląd w działalność firmy, przesyłając zdjęcia, przepisy kulinarne, porady i porady.
Dostawcy
Nie trzeba dodawać, że każdy właściciel firmy powinien okresowo sprawdzać dostawców i dostawców, aby upewnić się, że zapewniają konkurencyjne ceny i świadczą wysokiej jakości usługi. Początek roku może być najlepszym czasem na sprawdzenie dostawców.
W wielu przypadkach dostawcy mogli właśnie zrealizować budżety na bieżący rok obrotowy i starają się zawrzeć umowy i zawrzeć umowy, aby osiągnąć swoje roczne cele finansowe.
Mając to na uwadze, właściciele powinni zadać sobie następujące pytania:
- Czy obecni dostawcy pobierają konkurencyjne stawki? Czy obecni dostawcy zapewniają dobrą obsługę i dostosowują się do zmieniających się potrzeb firmy? Czy są jacyś nowi dostawcy lub dostawcy, którzy zasługują na szansę lub od których firma może uzyskać wycenę? Czy warto wypróbować nowy sprzedawca, nawet jeśli oznacza to złożenie mu małego zamówienia? Czy wypróbowanie nowego dostawcy zapewniłoby firmie przewagę nad istniejącym dostawcą?
Ponownie właściciele firm będą musieli odpowiedzieć na te pytania, aby wiedzieć, czy otrzymują dobre oferty. Uzyskanie najlepszych ofert pozwala firmie utrzymać niskie koszty, co poprawia wynik finansowy. Ponownie, kilka pierwszych miesięcy roku to odpowiedni moment, aby to zrobić.
Ekwipunek
Firmy produkcyjne i wiele firm związanych z usługami są zależne od maszyn, materiałów eksploatacyjnych i różnych innych urządzeń (od pojazdów po urządzenia montażowe). Jednak wielu właścicieli firm jest tak pochłoniętych codziennymi czynnościami, które towarzyszą prowadzeniu firmy, że czasami zapominają o okresowych kontrolach sprzętu i upewniają się, że mają to, czego potrzebują do rozwoju przedsiębiorstwa.
Pierwszy kwartał to dobry czas na ocenę potrzeb firmy w zakresie wyposażenia i ustalenie, czy należy dokonać inwestycji kapitałowych. Wynika to z faktu, że identyfikacja potrzeb firmy w zakresie wyposażenia na początku roku może pomóc przedsiębiorstwu w ustaleniu rocznych liczb. Może także pomóc właścicielowi firmy w planowaniu przyszłych potrzeb gotówkowych.
Oto pytania, które wszyscy właściciele firm powinni zadać sobie w związku z potrzebami dotyczącymi sprzętu:
- Czy firma ma sprzęt niezbędny do osiągnięcia sukcesu i osiągnięcia zysków na dłuższą metę? Jeśli nie, czy może przetrwać kolejny rok i czy firma może utrzymać się przy użyciu istniejącego sprzętu? Co będzie kosztować nowy sprzęt i gdzie można wycenić sprzęt zostać uzyskany? Czy firma ma gotówkę lub zdolność do sfinansowania takich zakupów, czy też pieniądze będą musiały pochodzić z przyszłych operacyjnych przepływów pieniężnych? Czy istnieją jakieś wydatki, które można by zmniejszyć, aby zrównoważyć i pomóc w uzasadnieniu takich wydatków?
Pracowników
Należy również wziąć pod uwagę potrzeby kadrowe. Dobrze jest rozpoznać wszelkie niedociągnięcia na początku roku podatkowego, aby można było wprowadzić odpowiednie korekty. Pamiętaj również, że znalezienie, zatrudnienie i przeszkolenie „właściwej osoby” może zająć dużo czasu, więc dobrym pomysłem jest jak najszybsze wejście na bal.
Ponadto ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że wielu pracowników ma tendencję do zastanowienia się nad własną przyszłością pod koniec roku. Zaczynają zastanawiać się, czy zamierzają pozostać w firmie, czy przejść dalej.
Ubezpieczenie
Podczas gdy stare powiedzenie mówi, że najlepsza obrona jest dobrym atakiem, czasem najlepszym przestępstwem jest dobra obrona. Po prostu ochrona ubezpieczeniowa jest koniecznością biznesową.
Na początku roku zaczynają obowiązywać nowe stawki ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczeń samochodowych, polis parasolowych i innych rodzajów ubezpieczeń, więc jest to świetny czas na wycenę zakupów.
Wszyscy właściciele firm powinni zadać sobie następujące pytania dotyczące ubezpieczenia:
- Czy firma jest odpowiednio objęta odpowiedzialnością i / lub posiada odpowiednie ubezpieczenie od ognia i zdrowia? Czy firmy ubezpieczeniowe prowadzą na początku roku umowy z wieloma polisami w celu pozyskania firmy? Czy są nowi przewoźnicy ubezpieczeniowi, którzy mogliby być w stanie przedstawić konkurencyjną ofertę? Czy firma przejęła jakiekolwiek nowe aktywa lub interesy biznesowe, które nie zostały uwzględnione i nie są chronione przez istniejące polisy?
Plany emerytalne
Firmy chcące założyć 401 (k), uproszczoną emeryturę pracowniczą (SEP) lub inne plany emerytalne powinny to zrobić jak najwcześniej w ciągu roku. Wczesne ustanowienie planu może pozwolić pracownikom na pełne wykorzystanie rocznych dozwolonych składek przed opodatkowaniem. Teoretycznie im więcej czasu rosną pieniądze na zasadzie odroczenia podatku, tym większe mogą się one gromadzić.
Przegląd planów, wybór firmy inwestycyjnej i faktyczne utworzenie planu nie następuje z dnia na dzień. Ponownie, wczesny skok tych wysiłków ma sens.
Pytania właścicieli firm, które należy zadać przy tworzeniu planów emerytalnych:
- Jaki będzie koszt administrowania planem? Ilu pracowników może skorzystać i chce skorzystać z planu? Ile firma będzie musiała wnieść do planu? Czy są jakieś korzyści z ustanowienia jednego rodzaju planu w porównaniu z innym na koszty, wielkość firmy i potrzeby emerytalne pracowników?
Dolna linia
Z definicji właściciele firm powinni stale oceniać swoje firmy i odpowiednio dostosowywać. Jednak z wielu perspektyw - takich jak ubezpieczenie, planowanie emerytalne, personel, potrzeby dostawców i sprzętu - Nowy Rok jest szczególnie odpowiednim czasem na usiąść i zaplanować.
