Co to jest zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa?
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest alternatywną metodą rachunkowości, która łączy rachunkowość memoriałową z rachunkowością kasową. Uznaje przychody, gdy stają się dostępne i mierzalne, i - z kilkoma wyjątkami - rejestruje wydatki w momencie zaciągnięcia zobowiązań. Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest powszechnie stosowana przez agencje rządowe.
Zrozumienie zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej
Aby zrozumieć, jak działa zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa, najpierw należy opisać, w jaki sposób tradycyjne praktyki księgowe wpływają na jej funkcję.
- Rachunkowość kasowa ujmuje transakcje po wymianie gotówki. Wydatki nie są rozpoznawane do momentu ich zapłaty, a przychody nie są rozpoznawane do momentu otrzymania płatności. Oznacza to, że przyszłe zobowiązania lub przewidywane przychody nie są rejestrowane w sprawozdaniach finansowych do momentu wystąpienia transakcji gotówkowej. W przeciwieństwie do tego, rachunkowość memoriałowa rozpoznaje wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od statusu płatności obciążeń, i rejestruje przychody, gdy obowiązek prawny jest Utworzony. Oznacza to, że firma wypełniła obowiązek i uzyskała prawo do odbioru, powiedzmy w momencie wysyłki towarów lub po zakończeniu usługi.
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa pożycza elementy zarówno z rachunkowości kasowej, jak i memoriałowej, w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowe, takie jak środki trwałe i zadłużenie długoterminowe, czy krótkoterminowe, takie jak należności i zapasy.
Kluczowe dania na wynos
- Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest metodą, która łączy rachunkowość memoriałową z rachunkowością kasową. Ten system rachunkowości łączy prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do dopasowywania powiązanych przychodów z wydatkami. Spółki publiczne nie mogą stosować tej metody rachunkowości do sprawozdań finansowych, ale jest powszechnie akceptowany przez agencje rządowe.
Rejestrowanie zdarzeń krótkoterminowych
Zmodyfikowana praktyka memoriałowa jest zgodna z metodą kasową, gdy wystąpiły zdarzenia gospodarcze wpływające na krótkoterminowe. Zdarzenie gospodarcze jest rejestrowane w krótkim okresie, gdy wpłynęło to na saldo środków pieniężnych. Wynikiem tej reguły jest to, że prawie wszystkie pozycje zapisane w rachunku zysków i strat są rejestrowane metodą kasową, a pozycje, w tym należności i zapasy, nie są rejestrowane w bilansie.
Rejestrowanie zdarzeń długoterminowych
Zdarzenia gospodarcze, które mogą mieć wpływ na wiele okresów sprawozdawczych, są rejestrowane przy użyciu zasad podobnych do metody memoriałowej. Wpływa to bezpośrednio na sposób dokumentowania środków trwałych i zadłużenia długoterminowego. Zgodnie ze zmodyfikowaną metodą memoriałową te długoterminowe pozycje są rejestrowane w bilansie i amortyzowane, uszczuplane lub amortyzowane przez okres użytkowania składnika aktywów lub zobowiązania. Ten systematyczny podział kosztów lub przychodów pozwala na większą porównywalność przyszłych sprawozdań finansowych.
Uwagi specjalne
Zmodyfikowany system rachunkowości memoriałowej łączy prostotę rachunkowości kasowej z bardziej zaawansowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do dopasowywania powiązanych przychodów z wydatkami.
Jednak nie jest powszechnie używany przez spółki publiczne, ponieważ nie jest zgodny z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), lub ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), które określają, jakie procedury muszą stosować spółki przy sporządzaniu oficjalnie zgłaszanych sprawozdań finansowych. Firmy, które chcą skorzystać z tej metody, muszą to zrobić do celów wewnętrznych, a następnie przekonwertować transakcje zarejestrowane na podstawie gotówkowej na rachunkowość memoriałową, aby uzyskać od nich podpis.
Przyjazny dla rządu
Dla rządów to inna historia. Rządowa Rada Standardów Rachunkowości (GASB), która jest uznawana za oficjalne źródło GAAP dla władz stanowych i lokalnych, ustanawia zmodyfikowane standardy rachunkowości memoriałowej.
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest stosowana i akceptowana przez agencje rządowe, ponieważ koncentrują się one na zobowiązaniach w bieżącym roku. Agencje rządowe mają dwa kluczowe cele: raportowanie, czy dochody w bieżącym roku są wystarczające do sfinansowania wydatków w bieżącym roku oraz wykazanie, czy zasoby są wykorzystywane zgodnie z prawnie przyjętymi budżetami.
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa zaznacza te pola. Umożliwia agencjom rządowym skoncentrowanie się na krótkoterminowych aktywach i pasywach finansowych. Pozwala im również dzielić dostępne fundusze na osobne podmioty w organizacji, aby zapewnić, że pieniądze są wydawane tam, gdzie były przeznaczone.
