Rachunkowość memoriałowa jest standardem biznesowym zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), który umożliwia firmom sprzedaż towarów i usług z kredytem. Rachunkowość memoriałowa wymaga księgowania przychodów w momencie sprzedaży. Chociaż oczekuje się, że pomoże to zwiększyć sprzedaż dla firmy, jest to koncepcja, która tworzy podstawowy element złożoności dla sprawozdań finansowych.
Większość współczesnych firm korzysta z rachunkowości memoriałowej, oferując swoim klientom opcję późniejszej płatności. Proces ten zazwyczaj odbywa się za pomocą fakturowania, które wymagają od firmy ustawienia parametrów okresu windykacji i wdrożenia określonych procedur dotyczących należności. Podczas gdy model „zapłać później” teoretycznie ma na celu zwiększenie sprzedaży, jego wadą jest opóźnienie i niepewność w zakresie płatności przepływów pieniężnych. W związku z tym finansowanie codziennych operacji lub dokonywanie przyszłych inwestycji może być trudniejsze.
Aby zmierzyć liczbę dni potrzebnych firmie na otrzymanie płatności za sprzedaż, firmy i analitycy używają przede wszystkim miernika średniego okresu windykacji. Średni okres windykacji jest podstawowym standardem branżowym służącym do oceny procedur rachunkowości memoriałowej firmy i oceny jej oczekiwań w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi. Metryka średniego okresu windykacji może być również nazywana stosunkiem dni do sprzedaży lub dniami otrzymania. Zasadniczo średni okres windykacji jest ważnym miernikiem wewnętrznym stosowanym w ogólnym zarządzaniu finansami firmy.
Obliczanie średniego okresu windykacji
Średni okres zbierania danych jest miarą szczegółową. Jak omówiono, reprezentuje średnią liczbę dni, jakie zajmuje firmie otrzymanie płatności za sprzedaż. Istnieje kilka odmian tej formuły.
Jednym z najprostszych sposobów obliczenia średniego okresu windykacji jest rozpoczęcie od obrotu należnościami, który jest obliczany poprzez podzielenie sprzedaży przez należności w celu ustalenia wskaźnika obrotu.
Stamtąd liczba dni w okresie jest dzielona przez wskaźnik obrotów. Dochodzi do średniego okresu zbierania w dniach.
W pobliżu Obrót wierzytelnościami = rozrachunki z odbiorcami Sprzedaż dni = 365 obrotów
Obliczając tę metrykę, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii. Głównie średnie mogą być kluczowe. Obrót wierzytelnościami może wykorzystywać sumę należności na koniec okresu lub średnią z całego okresu. Inwestorzy i analitycy mogą nie mieć dostępu do średnich należności, dlatego musieliby wykorzystać saldo końcowe lub średnio cztery kwartały przez cały rok. Ponadto ta wartość jest średnią z określonej liczby dni, więc nie jest dokładną miarą i będzie szerzej wypaczona z liczbą zaangażowanych dni. Najczęściej jest obliczany na cały rok.
Alternatywnym sposobem obliczenia średniego okresu windykacji jest pomnożenie całkowitej liczby dni w danym okresie przez średni stan salda na należnościach, a następnie podzielenie przez sprzedaż w danym okresie.
Średni okres zbierania
Przepływy pieniężne i średni okres windykacji
Średni okres windykacji wykorzystuje kilka różnych sposobów pomiaru wydajności przepływów pieniężnych. Ogólnie rzecz biorąc, firmy chcą zminimalizować swój średni okres windykacji. Ogólnie krótsze okresy windykacji zwiększają płynność i generują lepszą wydajność przepływów pieniężnych. Firmy wykorzystują średni okres windykacji jako kluczowy aspekt zarządzania przepływami operacyjnymi, określając optymalny okres windykacji dla potrzeb firmy. Często firmy rozważają również odpisy na należności w połączeniu ze średnimi dniami okresu windykacji w celu szerszej oceny. Wierzyciele mogą również śledzić dane dotyczące średniego okresu windykacji, a nawet obejmować wymogi progowe w celu utrzymania warunków kredytowych.
