Zasadniczo wzrost kosztów wszelkiego rodzaju obniża zysk. Rachunek zysków i strat ma trzy poziomy zysku, a związek między kosztami operacyjnymi a zyskiem można zobaczyć najbardziej bezpośrednio, gdy patrzy się na zysk operacyjny, znany również jako zysk przed dochodami i podatkami.
Koszt sprzedanych towarów
W rachunku zysków i strat zysk obliczony przez odjęcie kosztu sprzedanych towarów (COGS) od całkowitej sprzedaży netto nazywa się zyskiem brutto. COGS obejmuje zarówno koszty stałe, jak i zmienne koszty produkcji. Oba rodzaje kosztów produkcji mogą zmniejszyć zyski brutto. Jednak na stałe koszty produkcji, takie jak budynki i sprzęt, nie mają wpływu poziomy produkcji, podczas gdy koszty zmienne, takie jak płace płacone pracownikom fabryki i koszty surowców, rosną wraz ze wzrostem poziomu produkcji.
Na drugim poziomie rentowności zysk operacyjny oblicza się, odejmując koszty operacyjne od zysku brutto. Znane również jako koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A), są to koszty ogólne niezwiązane bezpośrednio z produkcją. SG&A zazwyczaj obejmuje koszty budynków administracyjnych, w przeciwieństwie do zakładów produkcyjnych, wynagrodzeń sprzedawców i kadry kierowniczej oraz wydatków na artykuły biurowe.
Zysk netto
Zysk netto jest następnie obliczany poprzez odjęcie kosztów nieoperacyjnych, takich jak podatki i odsetki, od zysku operacyjnego. Zasadniczo zysk netto jest równy przychodowi pomniejszonemu o koszt sprzedanych towarów (COGS), koszty operacyjne oraz podatki i odsetki. Obniżenie kosztów operacyjnych lub kosztów generowanych przez COGS może zwiększyć zysk netto, przynajmniej w krótkim okresie, ale firma musi uważać, aby nie ograniczać tak bardzo, aby negatywnie wpłynąć na sprzedaż z powodu tandetnej jakości produkcji lub niespełnienia wymagań klientów.
Z drugiej strony niektóre wydatki biznesowe, takie jak zakup nowych innowacji informatycznych, mogą obniżyć dochód netto w perspektywie krótkoterminowej, ale zwiększyć potencjał dochodu w perspektywie długoterminowej. Nakłady inwestycyjne na sprzęt i inne środki trwałe mogą być amortyzowane przez kilka lat, zmniejszając bezpośredni wpływ na zyski.