Nie jest możliwe, aby jedna metoda obliczania kosztów produkcji działała dla wszystkich firm lub firm, a tym bardziej dla szablonu Microsoft Excel lub metody ich pokrycia. Problem istnieje, ponieważ podczas gdy wszelkie obliczenia muszą dekodować koszty materiałów i płac, koszty produkcji są obliczane w różny sposób dla różnych rodzajów działalności i przemysłu oraz dla różnych celów. Koszty mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju działalności i charakteru operacji.
Rozważania w obliczeniach kosztów produkcji
Koszty produkcji są zwykle częścią zmiennych kosztów działalności, ponieważ wydana kwota będzie różnić się proporcjonalnie do wyprodukowanej kwoty. Jednak koszty maszyn i pomieszczeń operacyjnych prawdopodobnie będą miały ustalone proporcje, które mogą pojawić się w pozycji kosztów stałych lub zostać zarejestrowane jako amortyzacja na oddzielnym arkuszu księgowym. Dlatego osoba tworząca kalkulację kosztów produkcji musi zdecydować, czy koszty te są już rozliczone, czy też muszą być częścią ogólnego obliczenia kosztów produkcji.
Ponadto koszty stałe i zmienne mogą być obliczane w różny sposób na różnych etapach cyklu życia firmy lub roku obrachunkowego. To, czy obliczenia dotyczą prognozowania czy raportowania, wpływa również na odpowiednią metodologię.
Źródła szablonów kosztów produkcji
Jeśli jednak wymagane definicje kosztów produkcji i cel rozliczania są znane, dla programu Microsoft Excel dostępnych jest kilka podstawowych szablonów, które mogą pomóc w uzyskaniu dokładnych wyników księgowych.
Na przykład Exceltable.com oferuje kilka formuł do tworzenia tabeli za pomocą narzędzi Excel, dzięki czemu po zastąpieniu danych koszt produkcji towarów, robót i usług jest automatycznie obliczany. Oferta obejmuje:
- kalkulacja kosztów produkcji towarów w handlu kalkulacja planowanych kosztów produkcji z danymi kalkulacja planowanych kosztów produkcji z normą kalkulacja kalkulacji kosztów ogólnych
Corporate Finance Institute, organizacja szkoleniowa dla analityków finansowych, oferuje również szablon kosztów produktu, który dzieli koszty produktu na trzy odrębne, bezpośrednie kategorie kosztów obejmujące materiał, robociznę i koszty ogólne produkcji. Jest do ściągnięcia za darmo (chociaż robiąc to, zapisujesz się na listę mailingową CFI).
Eloquens.com, cyfrowa biblioteka narzędzi biznesowych, posiada całą sekcję poświęconą kalkulacji kosztów produktów i innym szablonom analizy kosztów opublikowanym przez autorów; niektóre są bezpłatne, a niektóre wymagają niewielkiej opłaty. Witryna oferuje również specjalne szablony modeli branżowych i biznesowych.
Business-Spreadsheets.com oferuje różnorodne arkusze kalkulacyjne Excel - nawiasem mówiąc, nie tylko koszty produkcji, ale także analizy biznesowe i zarządzanie (sprzedaż i marketing, zarządzanie projektami, łańcuch dostaw i zapasów, zarządzanie procesami itp.). Inna strona, Brighthub.com, oferuje recenzje produktów finansowych dla właścicieli firm.
Dolna linia
Użytkownicy mogą również tworzyć własne szablony kosztów produkcji, dokładnie wprowadzając wszystkie koszty stałe i używając standardowych formuł w arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby obliczyć wpływ kosztów zmiennych przy zmianie wielkości produkcji. Formuły te powinny obejmować koszt na sztukę lub jednostkę z odliczeniami za wszelkie prace pozostające w toku na koniec okresu obrachunkowego.
