Co to są karty flotowe
Karty flotowe to rodzaj kart płatniczych, które pozwalają firmom zarządzać wydatkami związanymi z posiadanymi i eksploatowanymi pojazdami. Są one dostarczane przez firmę pracownikom obsługującym pojazdy służbowe. Karty flotowe są używane przez pracowników transportu do tankowania paliwa oraz do napraw i konserwacji pojazdów.
ŁAMANIE DANYCH Karty flotowe
Karty flotowe są unikalne dla branży transportowej. W przeciwieństwie do firmowej karty kredytowej, której można używać do szerokiego zestawu autoryzowanych zakupów, takich jak podróże, karty flotowe są przeznaczone do wykorzystania w szczególności na wydatki związane z zarządzaniem pojazdami. Karty flotowe były również celem nowych rozwiązań fintechowych w branży płatniczej, a szereg podmiotów obsługujących płatności flotowe wprowadzało innowacje w tym obszarze rynku transportowego.
Korzyści z karty flotowej
Firmy mogą zdecydować o wydaniu karty flotowej każdemu pracownikowi, który jest upoważniony do korzystania z pojazdów służbowych, zamiast pozwolić każdemu pracownikowi na użycie karty osobistej. Zmniejsza to koszty administracyjne związane z utrzymaniem programu zwrotu kosztów w celu zapłaty pracownikom za pieniądze, które wykorzystują na utrzymanie gazu i pojazdów. Pomaga także firmom przeglądać i zarządzać wydatkami szczegółowymi dotyczącymi ich wyposażenia.
Zasadniczo karty flotowe zapewniają poziom nadzoru, który pozwala firmom lepiej zarządzać wydatkami, a także identyfikować trendy związane z kosztami. Księgowi biznesowi mogą również korzystać z analizy księgowej w celu dostosowania limitów i wykorzystania kart płatniczych.
Na przykład firma zajmująca się dostawą może wydać kartę floty każdemu ze swoich kierowców, aby użyć jej do zakupu paliwa i zapłaty za utrzymanie. Ponieważ każda karta floty jest powiązana z indywidualnym pracownikiem, firma jest w stanie monitorować, ile każdy pracownik wydaje na swojej trasie, a także tworzyć prognozy do budżetowania. Jeśli firma zauważy, że określony kierowca zapełnia przypisany pojazd częściej niż średnia, może dokonać korekty w dół limitu przypisanej karty.
Dostawcy kart flotowych
Nowe technologie płatnicze rozwijają się, oferując wiele nowych i innowacyjnych rozwiązań w różnych branżach, a branża transportowa jest szczególnie ważnym celem. Wielu dostawców usług w zakresie płatności za transport rozwija się, a Fleetcor podaje jeden przykład. Fleetcor to dostawca usług płatności kartami flotowymi, oferujący produkty kart firmowych. Niektóre z wiodących partnerów kart flotowych to MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company i Fuelman. Fleetcor pomaga również uprościć księgowość dla firm transportowych, współpracując z firmami z branży transportowej w zakresie nowoczesnych rozwiązań w zakresie płatności flotowych.
