Finansowy plan operacyjny to plan finansowy określający przychody i wydatki w danym okresie. Finansowy plan operacyjny (FOP) wykorzystuje wyniki z przeszłości, dochody i wydatki do prognozowania, czego można się spodziewać w kolejnych latach. Następnie włącza przeszłe i najnowsze trendy do planowania, aby jak najdokładniej przewidzieć, co będzie dalej. Określi cele dla obszarów takich jak budżetowanie, sprzedaż i płace, a także stworzy prognozę przepływów pieniężnych.
Podział finansowego planu operacyjnego (FOP)
Dobry finansowy plan operacyjny będzie musiał zostać zmieniony i zaktualizowany ze względu na wszelkie nadzwyczajne zdarzenia związane z finansami, a także aby sprawdzić, czy nadal ma on znaczenie w obecnej sytuacji. Jeśli zostanie odpowiednio przygotowany i zmieniony, FOP może być użytecznym narzędziem w tworzeniu budżetu i zarządzaniu nim, poprawie kontroli operacji zarządzania, a ostatecznie w tworzeniu rentowności.
Jak wykorzystywany jest finansowy plan operacyjny
Finansowy plan operacyjny może na wiele sposobów być znacznie szerszy niż budżet. Strukturę planu mogą kształtować cele organizacji lub osoby, sposób, w jaki można zastosować ich aktywa oraz sposoby dostosowania się do osiągnięcia pożądanych rezultatów.
Na przykład sprzedawca detaliczny może wykorzystać taki plan nie tylko w celu zwiększenia przychodów i zysków, ale także w celu umożliwienia rozszerzenia działalności. Dzięki finansowemu planowi operacyjnemu firma może ocenić swoją potencjalną płynność i kapitał, który byłby dostępny w celu wsparcia rozwoju dodatkowych lokalizacji, zatrudnienia większej liczby pracowników, a także usług pomocniczych potrzebnych do wsparcia ekspansji. Plan ten uwzględniałby także utrzymanie bieżącej działalności, jednocześnie umożliwiając ekspansję. Planowane zmiany w biznesie, takie jak przewidywane koszty badań i rozwoju nowych produktów, mogą również zostać uwzględnione w planie.
Struktura finansowego planu operacyjnego zazwyczaj wymaga wkładu z wszystkich działów organizacji w celu stworzenia kompletnych ram kosztów i dostępnych źródeł przychodów. Należy również uwzględnić zamiary i plany każdego działu, ponieważ mogą one wpłynąć na dostępność całego kapitału w planowanym okresie.
Podczas gdy finansowy plan operacyjny może układać wewnętrzne oczekiwania organizacji, wpływy zewnętrzne mogą wpływać na trajektorię i realizację tego planu. Zmiany na rynku, zmienne potrzeby klientów i inne czynniki mogą wymagać restrukturyzacji finansowego planu operacyjnego w odpowiedzi. Aby dostosować się do takich zmian, organizacja może potrzebować dostosować swój finansowy plan operacyjny, dokonując oceny nowych czynników zewnętrznych, a nie przeszłych trendów.
