Co to jest elektroniczny system spotkań?
Elektroniczny system spotkań (EMS) to oprogramowanie mające na celu prowokowanie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w ramach grupy. Standardowe funkcje elektronicznych systemów spotkań obejmują elektroniczną burzę mózgów (zazwyczaj w formacie anonimowym), równoległe przetwarzanie, narzędzia do dyskusji i głosowanie. Unikalne cechy EMS pokonują ograniczenia tradycyjnych spotkań osobistych, takie jak brak uczestnictwa, krytyka i dominacja w postępowaniu tylko przez kilku członków.
Spotkanie elektroniczne to każde spotkanie odbywające się online. Elektroniczne systemy spotkań (EMS) mogą stanowić platformę programową ułatwiającą spotkania elektroniczne, umożliwiając większy udział pracowników, którzy mogą być daleko położeni geograficznie lub niechętnie, uczestniczyć w tradycyjnym spotkaniu firmowym.
Zrozumienie elektronicznych systemów spotkań
Elektroniczne systemy spotkań (EMS) różnią się od systemów spotkań internetowych lub wideokonferencyjnych, chociaż oba mają pewne cechy wspólne i wzajemnie się uzupełniają w nowoczesnym miejscu pracy. EMS oferuje wiele korzyści organizacjom i użytkownikom, takich jak redukcja kosztów podróży, zwiększony udział, ze względu na anonimowość oferowaną przez system, mniej zakłóceń w porównaniu do spotkań w ruchliwym biurze i lepszą dostępność uczestników.
Te zalety z nawiązką zrównoważyły główną wadę takich systemów, jaką jest brak osobistego kontaktu i interakcji międzyludzkich. Istnieją wyraźne zalety czytania języka ciała i nawiązywania kontaktu wzrokowego podczas komunikacji z innymi ludźmi. EMS zazwyczaj blokuje lub przynajmniej ogranicza ten rodzaj interakcji. Inną wadą EMS jest ryzyko przerw technologicznych lub elektronicznych w przypadku niestabilności łączności cyfrowej lub nawet jej utraty.
Kluczowe dania na wynos
- Elektroniczny system spotkań (EMS) to platforma programowa, która zapewnia cyfrową przestrzeń spotkań do współpracy grupowej, rozwiązywania problemów i anonimowego przesyłania informacji zwrotnych, między innymi. Elektroniczne systemy spotkań pomagają firmom, obniżając koszty podróży i ułatwiając uczestnictwo ponieważ wszystko jest anonimowe i dostępne z dowolnego miejsca pracownika. EMS nigdy nie może zastąpić osobistego kontaktu, który może ułatwić bardziej tradycyjne spotkanie; EMS jest również narażony na awarie, jeśli w obiekcie występują problemy z łącznością, co utrudnia komunikację online.
Przykład elektronicznych systemów spotkań
EMS może być zaprojektowany do ograniczonych lub określonych celów, takich jak szkolenia i prezentacje sprzedażowe. Przykładem potencjalnego zastosowania EMS jest sytuacja, w której firma planuje wprowadzić nowy produkt i chce przetestować potencjalną atrakcyjność wśród pracowników posiadających doświadczenie i wiedzę, aby być obiektywnym na temat proponowanej oferty. Za pomocą elektronicznego systemu spotkań uczestnicy mogą dzielić się opiniami i krytyką wolną od potencjalnych konfliktów i grupowego myślenia, które w przeciwnym razie mogłyby wpłynąć na odpowiedzi.
