Co to jest archiwizacja elektroniczna?
Elektroniczne składanie dokumentów to proces składania deklaracji podatkowych przez Internet za pomocą oprogramowania do przygotowywania podatków, które zostało wcześniej zatwierdzone przez odpowiedni organ podatkowy, taki jak IRS lub Canada Revenue Agency. Elektroniczne składanie dokumentów ma wiele zalet, dzięki którym ten system przygotowywania podatków stał się w ostatnich latach coraz bardziej popularny; podatnik może złożyć zeznanie podatkowe w zaciszu własnego domu, w dogodnym czasie, gdy agencja podatkowa zacznie przyjmować zwroty.
Zrozumienie elektronicznego archiwizowania (plik elektroniczny)
Elektroniczne składanie lub składanie elektroniczne oszczędza czas i pieniądze agencji podatkowej, ponieważ dane podatkowe są przesyłane bezpośrednio do komputerów agencji, co znacznie zmniejsza ryzyko błędów związanych z kluczowaniem i wprowadzaniem danych. Podatnicy mogą składać swoje zwroty bezpośrednio na stronie Internal Revenue Service (IRS), korzystając z IRS Free File, jeśli ich skorygowany dochód brutto w roku podatkowym wynosi 69 000 USD lub mniej. Podczas gdy IRS współpracuje z wieloma firmami w celu zapewnienia elektronicznego zgłoszenia osobom fizycznym i firmom, nie popiera ani nie zatwierdza żadnego konkretnego oprogramowania do e-pliku IRS.
Podatnik ma również możliwość samodzielnego złożenia zeznania podatkowego za pomocą oprogramowania do przygotowywania podatków z właściwościami składania elektronicznego lub może wynająć usługi podatników, którzy również używają tego oprogramowania do rozliczania podatku od osób fizycznych lub przedsiębiorstw. Zaletą e-zgłoszenia jest to, że podatnik otrzymuje potwierdzenie lub powiadomienie o odrzuceniu w ciągu 24 godzin od przesłania dokumentów elektronicznych. Potwierdzenie jest dowodem, że dokumenty zostały otrzymane i są w trakcie procesu, a odrzucenie jest powiadomieniem podatnika, że jego zwrot nie został zaakceptowany przez IRS. Powiadomienie o odrzuceniu będzie zawierać informacje o tym, co należy skorygowane na zeznaniu podatkowym, tak aby było możliwe do zaakceptowania Oprócz powiadomienia o szybkim potwierdzeniu, ponieważ zeznania składane drogą elektroniczną mogą być przetwarzane znacznie szybciej niż zeznania papierowe, podatnik może ogólnie oczekiwać szybszego zwrotu podatku, jeśli dotyczy.
IRS zaleca, aby podatnicy sami składali swoje podatki tylko wtedy, gdy czują się komfortowo, płacąc własne podatki. Elektroniczne archiwizowanie nie jest jednak dla wszystkich; podatnicy, którzy nie zostali zatwierdzeni do korzystania z tego systemu, muszą złożyć zeznanie podatkowe w formie papierowej. Przykłady osób, które nie kwalifikują się do zgłoszenia elektronicznego, obejmują osoby, które są:
- Żonaty, ale składający osobne dokumenty i mieszkający w stanie majątkowym wspólnoty Wypełnianie przed rozpoczęciem składania e-pliku 15 stycznia lub po wygaśnięciu e-pliku 15 października Wypełnianie formularza podatkowego, którego nie można złożyć drogą elektroniczną Zgłaszanie roszczeń dotyczących osoby zależnej, o którą wnioskowała już inna osoba
