Wymiana barterowa ma miejsce, gdy osoba lub podmiot gospodarczy zapewnia towar lub usługę i otrzymuje w zamian towar lub usługę, zamiast otrzymywać gotówkę lub inny instrument pieniężny. Konta nadal muszą śledzić te wymiany, ale nie mogą polegać na standardowych potwierdzeniach zakupu w celu zarejestrowania transakcji. Istnieją dwa dominujące globalne systemy rachunkowości: Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej lub MSSF oraz Ogólne Zasady Rachunkowości w Stanach Zjednoczonych, zwane US GAAP lub GAAP.
MSSF i transakcje barterowe
Standardy MSSF dotyczące ujmowania przychodów nakazują wiarygodne oszacowanie sprzedaży niepieniężnej. Zgodnie z Międzynarodowym Standardem Rachunkowości 18 nie można rozpoznać sprzedaży barterowej bez takiej wyceny. Najbardziej współczesny handel wymienny dotyczy handlu między usługami reklamowymi, dlatego Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR) wydała szczegółowe orzeczenie wyszczególnione w SKI-31 „Przychody - transakcje barterowe obejmujące usługi reklamowe”. W takich przypadkach firmy wymieniają czas reklamowy lub przestrzeń reklamową na inny czas reklamowy lub przestrzeń reklamową.
SKI-31 zapewnia ramy dla zastosowania uczciwej wartości rynkowej do usług reklamowych. Podstawowy proces obejmuje analizę wcześniejszych transakcji niehandlowych, które obejmowały podobne usługi reklamowe. Zgodnie z wytycznymi MSSF te transakcje niehandlowe mogą być stosowane tylko wtedy, gdy występują często i nie angażują strony trzeciej, która była również wykorzystywana w wymianie barterowej.
US GAAP i transakcje barterowe
Zgodnie z amerykańskim systemem GAAP transakcję barterową definiuje się jako dwie strony wymieniające towary lub usługi bez płatności gotówką. Przeważająca większość tych barterów, podobnie jak MSSF, dotyczy usług reklamowych. US GAAP poszukuje również szacunku wartości rynkowej opartej na wcześniejszych transakcjach niehandlowych w celu zarejestrowania sprzedaży barterowej; jednak podstawowa różnica między GAAP a SKI-31 polega na tym, że GAAP ma sposób na uwzględnienie okoliczności, w których nie można z powodzeniem oszacować uczciwej wartości rynkowej.
Zgodnie z orzeczeniem grupy zadaniowej ds. Pojawiających się problemów z 1999 r., Jeżeli nie jest dostępne oszacowanie danych historycznych, przychody z transakcji barterowej są rejestrowane według wartości bilansowej oddanego składnika aktywów (ta wartość jest prawdopodobnie zerowa). W pierwszym przypadku zarejestrowana pozycja nosi nazwę Transakcja niepieniężna, kwota transakcji barterowej. W tym drugim przypadku pozycja jest transakcją niepieniężną, nie można ustalić wartości godziwej.
Uwaga na temat kredytów barterowych i wymiany barterowej stron trzecich
Opisy te nie obejmują transakcji dokonywanych przez zewnętrzne giełdy barterowe, w ramach których osoby fizyczne lub firmy handlują towarami w zamian za kredyty barterowe lub „punkty” do wykorzystania później. Ponieważ punkty działają jako nieformalny środek wymiany i nie są to transakcje bezpośrednie, stanowią one odrębną kwestię niż tradycyjne transakcje barterowe. W przypadku transakcji obejmującej kredyty barterowe GAAP zezwala na standardowe ujmowanie przychodów w przypadkach, gdy kredyty barterowe można łatwo wymienić na instrument gotówkowy.