Administrator nadzoruje operacje księgowe firmy. To wyższe stanowisko wymaga na ogół lat udokumentowanego doświadczenia na różnych poziomach rachunkowości. Obowiązki kontrolera obejmują szeroki zakres zadań. Ogólnie rzecz biorąc, w mniejszych firmach administrator musi przejąć więcej obowiązków. W małej firmie administrator często decyduje o każdej decyzji finansowej, takiej jak budżetowanie, raportowanie, inwestowanie i zarządzanie ryzykiem. W większych firmach obowiązki administratora są często bardziej wyspecjalizowane, a niektóre decyzje finansowe przenoszone są na inne kierownictwo, takie jak dyrektor finansowy (CFO).
Obowiązki księgowe
Administrator zarządza ewidencją księgową i jest odpowiedzialny za sporządzanie raportów finansowych. W przypadku spółek publicznych będących przedmiotem obrotu giełdowego raporty te są wymagane przez prawo do przeglądu przez akcjonariuszy. Administrator jest odpowiedzialny za zapewnienie, że są one wydawane na czas, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) oraz że uczciwie i dokładnie odzwierciedlają bieżącą sytuację finansową spółki.
Prowadzenie dokumentacji księgowej należy do obowiązków administratora. Zwłaszcza w wyniku skandali księgowych z początku XXI wieku, które doprowadziły do upadku takich firm jak Enron i WorldCom, niezwykle ważne jest, aby firma dowolnej wielkości utrzymywała sprawny system prowadzenia i prowadzenia dokumentacji księgowej. W większości firm administrator ma decydujący głos na temat sposobu przechowywania tych rejestrów i miejsca ich przechowywania. Administrator nadzoruje wszystkich pracowników zaangażowanych w proces księgowy, w tym należności, zobowiązania, listy płac, zapasy i zgodność.
Jeśli firma ma spółki zależne, administrator nadzoruje ich operacje księgowe i zapewnia, że ich systemy raportowania i kontroli mieszczą się w parametrach określonych przez spółkę dominującą. Zasadniczo personel księgowy w tych operacjach zależnych podlega kierownikowi księgowości lub wiceprezesowi w spółce zależnej, który z kolei podlega kontrolerowi w spółce dominującej.
Budżety i transakcje
Kontroler odgrywa dużą rolę w formułowaniu budżetów firm i zapewnianiu zgodności wydatków z przewidywanymi dochodami. Zadanie wymaga upewnienia się, że firma terminowo reguluje płatności i że dług jest odpowiednio obsługiwany. W większości firm obowiązki te przekazywane są pracownikom, takim jak kierownik ds. Rozliczeń, który podlega kontrolerowi, ale złotówka zatrzymuje się na kontrolerze. Ostatecznie jego obowiązkiem jest upewnienie się, że budżety mają sens, a płatności są dokonywane terminowo.
Prognozowanie jest ważną częścią pracy wielu kontrolerów. Opracowanie budżetu, który rozdziela wydatki w jak najbardziej pomyślny sposób, wymaga dokładnej prognozy, ile pieniędzy napłynie w tym samym okresie. W dużej firmie dział kontrolera zwykle składa się z analityków i innych wykwalifikowanych specjalistów, którzy ekstrapolują dane wewnętrzne i zewnętrzne, aby uzyskać najdokładniejsze prognozy przychodów. Ponownie administrator nie może wykonywać tych obowiązków we własnym zakresie, ale jest odpowiedzialny za przegląd pracy swoich pracowników i wykorzystanie ich ustaleń do podejmowania ostatecznych decyzji w kwestiach budżetowych.
Spełnienie
Na żadnej arenie firmy nie są bardziej kontrolowane i regulowane niż finanse. Po kryzysie finansowym w 2008 r. Szereg nowych przepisów narzuciło, w jaki sposób firmy muszą obchodzić się z finansami i podawać do publicznej wiadomości swoją sytuację finansową. Spółki giełdowe muszą poddawać swoje sprawozdania finansowe corocznym audytom stron trzecich i muszą podawać wyniki tych kontroli do wiadomości publicznej. Zadaniem kontrolera jest koordynacja tego procesu i dopilnowanie, aby biegli rewidenci posiadali wszelkie informacje potrzebne do dokładnego osądu sprawozdania finansowego spółki. Administrator musi być na bieżąco informowany o wszystkich lokalnych, stanowych i federalnych przepisach podatkowych i regulacjach biznesowych, które mają wpływ na jego firmę, i musi zapewnić, że firma działa zgodnie z odpowiednimi parametrami.
Wymagana edukacja
Nie ma twardych i szybkich wymagań edukacyjnych dla tych, którzy chcą zostać kontrolerami firmy. W przeciwieństwie do zostania lekarzem, który wymaga szkoły medycznej i zdania komisji lekarskiej, lub prawnika, dla którego wymagana jest szkoła prawnicza, a następnie egzamin adwokacki, osoba może teoretycznie pełnić funkcję kontrolera bez dyplomu ukończenia studiów wyższych. Jednak „teoretycznie” to słowo operacyjne w tym zdaniu. Na obecnym rynku pracy prawie wszystkie firmy zatrudniające na stanowisko kontrolera chcą uzyskać co najmniej tytuł licencjata, a najlepiej tytuł magistra, i generalnie chcą także Certyfikowanych Księgowych (CPA).
Aby być konkurencyjnym, początkujący administratorzy powinni zacząć od studiów magisterskich z rachunkowości, ekonomii, finansów lub statystyki, a następnie uzyskać dyplom MBA lub magistra rachunkowości (MAcc). Stopień magistra jest czymś więcej niż świadectwem wykształcenia; spełnia również wymogi edukacyjne, aby przystąpić do egzaminu CPA, co powinien mieć początkujący kontroler w swoim CV.
Umiejętności
Kontroler musi posiadać takie same umiejętności, jakie ma dobry księgowy: silną biegłość liczbową, organizację, dobre umiejętności rozwiązywania problemów i doskonałe wykorzystanie logiki. Ponadto, ponieważ duża część pracy polega na delegowaniu zadań podwładnym, a następnie agregowaniu ich pracy w celu podjęcia ostatecznych decyzji, kontroler musi mieć doskonałe umiejętności przywódcze i umiejętność podejścia do zadań w szerokim zakresie.
Większość ludzi nie staje się kontrolerami zaraz po szkole. Osiągnięcie tego stanowiska wymaga gotowości do pracy w szeregu, często zaczynając od niewdzięcznych zadań, takich jak księgowość lub audyt podstawowy. Pracownicy, którzy przodują w tych zawodach i wkładają w nie najwięcej, są tymi, którzy najprawdopodobniej zostaną wzięci pod uwagę przy awansach, które prowadzą do drabiny, być może do stanowiska kontrolera.
Średnia wypłata
Specjaliści księgowi, którzy awansują na stanowisko kontrolera, cieszą się ponadprzeciętnymi wynagrodzeniami. Od 2015 r. Mediana rocznego dochodu kontrolera wynosi 75 698 USD. Jest to jednak tylko mediana i wśród 50% osób, które zarabiają więcej, wielu zarabia znacznie więcej. Kontrolerzy w firmach z listy Fortune 500 regularnie zarabiają dobrze na sześciu liczbach, a czasem ponad 250 000 USD. W małych firmach wynagrodzenie jest często niższe. Zaletą pracy w małym przedsiębiorstwie jest jednak to, że wysoko postawieni pracownicy, tacy jak kontrolerzy, często biorą udział w rozwoju firmy.
