Co to jest rozliczanie cykliczne
Fakturowanie cykliczne to praktyka fakturowania różnych klientów na podstawie harmonogramu, a raczej fakturowania wszystkich kont jednocześnie w jednym dniu. Chociaż oba są przykładami cykli rozliczeniowych, rozliczenia cykliczne mogą wykorzystywać dowolną liczbę różnych metod, takich jak wysyłanie faktur za największe kwoty pozostające do spłaty pierwszego dnia każdego miesiąca, a następnie mniejszą kwotę rozliczeniową drugiego dnia każdego miesiąca lub później. Klienci mogą być również rozliczani według kolejności alfabetycznej lub dnia miesiąca, w którym konto zostało otwarte, lub dnia, w którym klient wybrał rozliczenie przy zakładaniu konta.
ZŁAMANIE Cyklu rozliczeniowego
Fakturowanie cykliczne umożliwia firmom opracowanie niestandardowego harmonogramu i łatwiejsze śledzenie, którzy klienci zostali rozliczeni, a których jeszcze nie rozliczono. Taki system może skutkować zmniejszeniem kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych, ponieważ śledzenie liczby faktur wychodzących staje się uproszczone i mniej podatne na błędy. Fakturowanie cykliczne może, ale nie musi, pomóc firmie uzyskać bardziej spójne przepływy pieniężne, w zależności od tego, czy wydłuży czas wymagany do pobrania płatności.
Fakturowanie cykliczne zapewnia elastyczność
Rozliczenia według jednej daty są zwykle stosowane przez firmy, które mają wspólny termin świadczenia usług lub wynajmu. Na przykład kompleks apartamentów może wysyłać rachunki za wynajem pierwszego dnia każdego miesiąca, niezależnie od tego, kiedy najemcy podpisali indywidualne umowy najmu.
W przypadku fakturowania cyklicznego data rozpoczęcia cyklu może zależeć od rodzaju oferowanej usługi i potrzeb klienta. Na przykład dostawca telewizji kablowej może ustawić cykl rozliczeniowy klienta, aby dostosować go do momentu rozpoczęcia świadczenia usług przez klienta. Dzięki rozliczeniom cyklicznym firma może wystawiać rachunki za kilka lub każdego dnia miesiąca lub przez dłuższy okres.
Częstotliwość rozliczeń cyklicznych
Firmy korzystające z rozliczeń cyklicznych mogą ustalić różne długości cykli rozliczeniowych. Dostawcy mogą skracać lub wydłużać swoje cykle rozliczeniowe w celu zarządzania przepływami pieniężnymi lub dostosowania się do zmiany zdolności kredytowej klienta. Na przykład hurtownik sieci supermarketów może potrzebować przyspieszyć odbiór przepływów pieniężnych, ponieważ firma, od której wynajmuje ciężarówki dostawcze, zaostrzyła cykl rozliczeniowy dla hurtownika. Innym przykładem jest sytuacja, w której hurtownia towarów elektronicznych ma opóźnionego klienta sieci detalicznej. Hurtownik może skrócić cykl rozliczeniowy z czterech tygodni do trzech tygodni w przypadku tego bardziej ryzykownego konta. Cykl rozliczeniowy może również trwać dłużej niż miesiąc, na przykład w przypadku dużych klientów korporacyjnych żądających 45-dniowego cyklu rozliczeniowego za niektóre usługi. Jeśli wiarygodność kredytowa tego klienta jest solidna, sprzedawca może zgodzić się na dłuższy cykl.
