Co oznacza podstawa gotówkowa?
Podstawa gotówkowa odnosi się do ważnej metody rachunkowości, która rozpoznaje przychody i koszty w momencie otrzymania lub wypłaty gotówki. Kontrastuje to z rachunkowością memoriałową, która rozpoznaje przychód w momencie uzyskania przychodu i rejestruje wydatki w momencie powstania zobowiązań, niezależnie od tego, kiedy otrzymano lub wypłacono gotówkę.
Rachunkowość gotówkowa
Wyjaśnienie podstawy gotówki
Transakcje rejestrowane na zasadzie kasowej wpływają na księgi spółki po wymianie wynagrodzenia; dlatego rachunkowość kasowa jest mniej dokładna niż rachunkowość memoriałowa w krótkim okresie. Ustawa o reformie podatkowej z 1986 r. Zabrania stosowania metody rachunkowości kasowej w przypadku korporacji C, schronisk podatkowych, niektórych rodzajów trustów i spółek partnerskich, które mają partnerów C Corporation.
Przykład rachunkowości gotówkowej
Firma budowlana zawarła znaczącą umowę, ale otrzyma rekompensatę dopiero po zakończeniu projektu. Stosując rachunkowość kasową, firma jest w stanie rozpoznać przychód dopiero po zakończeniu projektu, czyli w momencie otrzymania gotówki. Jednak w trakcie projektu rejestruje wydatki projektu w miarę ich opłacania. Jeśli okres projektu jest dłuższy niż jeden rok, rachunek zysków i strat firmy będzie wprowadzał w błąd, ponieważ pokazuje, że firma poniosła duże straty w ciągu jednego roku, a następnie wielkie zyski w następnym.
Korzyści z rachunkowości opartej na gotówce
Rachunkowość kasowa jest korzystna, ponieważ jest prostsza i tańsza niż rachunkowość memoriałowa. Dla niektórych właścicieli małych firm i niezależnych kontrahentów, którzy nie posiadają zapasów, jest to odpowiednia praktyka księgowa. Wiele małych firm unika zatrudniania księgowych i korzystania ze skomplikowanych systemów księgowych podczas korzystania z tej metody ze względu na łatwość użycia. Daje także dokładny obraz ilości gotówki w kasie.
Wady rachunkowości opartej na gotówce
Metoda oparta na gotówce nie jest pozbawiona wad. Może namalować niedokładny obraz zdrowia i rozwoju firmy. Na przykład firma może doświadczyć spadku sprzedaży o jeden miesiąc, ale jeśli duża liczba klientów płaci faktury w tym samym okresie, rachunkowość kasowa może wprowadzać w błąd, pokazując napływ gotówki. Dla właścicieli firm analiza porównawcza (w celu prognozowania przyszłych zarobków i identyfikacji trendów) może być trudna z rachunkowością kasową z powodu takich scenariuszy.
W przeciwieństwie do metody memoriałowej płatności są rejestrowane w momencie ich uzyskania, dzięki czemu firma lepiej rozumie faktyczną sprzedaż i zyski firmy. Ponadto rachunkowość kasowa może utrudnić uzyskanie finansowania ze względu na wysokie prawdopodobieństwo niedokładności.
Wybór pomiędzy rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową
Usługa Internal Revenue Service (IRS) pozwala większości małych firm na wybór metody rozliczania gotówkowego i memoriałowego, ale IRS wymaga od firm z ponad 5 mln USD sprzedaży rocznie lub ponad 1 mln USD przychodów brutto na sprzedaż zapasów, aby stosować metodę memoriałową. Firmy muszą korzystać z tej samej metody raportowania podatkowego, co w przypadku własnych rejestrów księgowych. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Czym różni się rachunkowość memoriałowa od rachunkowości pieniężnej?”)
