Jakie są najlepsze praktyki?
Najlepsze praktyki to zestaw wytycznych, etyki lub pomysłów, które reprezentują najbardziej efektywny lub rozważny kierunek działania w danej sytuacji biznesowej. Najlepsze praktyki mogą zostać ustanowione przez organy, takie jak organy regulacyjne lub organy zarządzające, lub mogą być wewnętrznie ustanowione przez zespół zarządzający spółki.
Jak działają najlepsze praktyki
Najlepsze praktyki służą jako ogólne ramy dla różnych sytuacji. Na przykład w firmach produkujących produkty fizyczne pracownikom może zostać dostarczona lista najlepszych praktyk, podkreślająca najbardziej efektywny sposób wykonywania ich indywidualnych zadań. Lista najlepszych praktyk może również określać procedury bezpieczeństwa, aby zminimalizować obrażenia pracowników.
W przypadku księgowych korporacyjnych ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) stanowią najlepsze praktyki, które zazwyczaj regulują poziom szczegółowości, który firma jest zachęcana do ujawnienia w swoich sprawozdaniach finansowych, aby potencjalni inwestorzy mogli łatwo analizować i uzyskiwać przydatne informacje.
GAAP ułatwia także porównywanie informacji finansowych między różnymi firmami w tym samym sektorze, co przynosi korzyści zarówno inwestorom, jak i firmom, w które inwestują, ponieważ promuje przejrzystość. W końcu inwestor, który błędnie kupuje akcje spółki, może podskórnie zrzucić swoją pozycję, doświadczając najmniejszego nieoczekiwanego rozczarowania, które może w konsekwencji obniżyć cenę akcji.
Zarządzający inwestycjami mogą postępować zgodnie z najlepszymi praktykami przy obchodzeniu się z pieniędzmi klienta, ostrożnie inwestując w dobrze zdywersyfikowany portfel i przestrzegając tolerancji ryzyka klienta, horyzontów czasowych i celów emerytalnych.
Uwagi specjalne
„Najlepsze praktyki” to termin, który można stosować szeroko i w różnych branżach. W świecie biznesu wyrażenie to jest używane w połączeniu ze wszystkim, od zarządzania projektami po funkcje audytu, aby wyjaśnić najbardziej efektywną metodę wykonania zadania biznesowego.
Teraz, wraz z pojawieniem się nowych systemów kontroli jakości, pojawiła się potrzeba zastosowania mierzalnych wzorców i komunikowania sposobów szybkiego wdrożenia nowych standardów doskonałości w całej organizacji poprzez identyfikację problemów, kwantyfikację ich częstotliwości, kultywowanie rozwiązań i monitorowanie realizacji rozwiązania, które zapewnią, że rozwiążą podstawowe problemy.
Najlepsze praktyki jako wzorce branżowe
Najlepsze praktyki można również wykorzystać jako punkt odniesienia, w którym jedna firma może dzielić się praktycznymi rozwiązaniami z innymi organizacjami. Załóżmy na przykład, że firma jest dobrze znana z nagradzanej, najlepszej w swojej klasie infrastruktury dystrybucji produktów. Poproszona o dokładne opisanie najlepszych praktyk, które doprowadziły do ich nadwyżki wydajności, firma ujawnia, że wyposaża wszystkich pracowników zajmujących się realizacją zamówień w czerwone znaczniki, których mogą użyć do podpisania się na dostawy o najwyższym priorytecie.
W związku z tym wszystkie zamówienia z czerwonym atramentem mają wyższy poziom kontroli niż inne. Im więcej oczu odruchowo szuka błędów, gdy widzi czerwony atrament, tym więcej błędów można oznaczyć i poprawić.
