Co to jest zaliczka?
Zaliczka to rodzaj płatności dokonywanej przed jej normalnym harmonogramem, takiej jak zapłacenie za towar lub usługę przed jej faktycznym otrzymaniem.
Zaliczki są czasem wymagane przez sprzedawców jako zabezpieczenie przed niespłaceniem lub na pokrycie kosztów sprzedawcy związanych z dostarczeniem usługi lub produktu.
W wielu przypadkach wymagane są zaliczki. Konsumenci o złych kredytach mogą być zobowiązani do zapłaty z góry firmom ubezpieczeniowym, a firmy ubezpieczeniowe zazwyczaj wymagają zaliczki w celu rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na ubezpieczonego.
Kluczowe dania na wynos
- Zaliczki są dokonywane przed otrzymaniem towaru lub usługi. W wielu przypadkach zaliczki chronią sprzedawcę przed brakiem płatności w przypadku, gdy kupujący nie przyjdzie i nie zapłaci w momencie dostawy. Spółki rejestrują zaliczki jako aktywa w swoich bilansach. Przedpłacony telefon komórkowy jest przykładem zaliczki.
Zrozumieć Zaliczki
Zaliczki to kwoty wypłacane przed faktycznym otrzymaniem towaru lub usługi. Należne saldo, jeśli jest, jest spłacane po dostarczeniu. Tego rodzaju płatności są przeciwieństwem płatności odroczonych - lub płatności zaległych. W takich przypadkach towary lub usługi są dostarczane najpierw, a następnie opłacane. Na przykład pracownik, który otrzymuje wynagrodzenie na koniec każdego miesiąca za pracę w tym miesiącu.
Zaliczki są rejestrowane jako aktywa w bilansie spółki. W miarę wykorzystania tych aktywów są one wydatkowane i rejestrowane w rachunku zysków i strat okresu, w którym zostały poniesione.
Zaliczki są zazwyczaj wypłacane w dwóch sytuacjach. Są one albo stosowane do sumy pieniędzy dostarczonej przed umownym terminem płatności, albo mogą być wymagane przed otrzymaniem zamówionych towarów lub usług.
Przykłady zaliczek
W prawdziwym świecie istnieje wiele przykładów zaliczek. Weźmy na przykład telefony komórkowe. Dostawcy usług wymagają płatności za usługi komórkowe, z których klient będzie korzystał z miesięcznym wyprzedzeniem. W przypadku nieotrzymania zaliczki usługa nie będzie świadczona. To samo dotyczy płatności za najbliższy czynsz lub usługi komunalne przed terminem wymagalności wynikającej z umowy.
Kolejny przykład dotyczy kwalifikujących się podatników w USA, którzy otrzymywali zaliczki w ramach ulgi podatkowej na składki (PTC) oferowanej w ramach ustawy o przystępnej cenie (ACA). Pomoc finansowa należna podatnikowi jest udzielana wybranemu ubezpieczycielowi przed faktycznym terminem spłaty kredytu.
Konsumenci o złych kredytach mogą być również zobowiązani do zapewnienia wierzycielom zaliczek, zanim będą mogli kupić towary lub usługi.
Rządy wydają również zaliczki na rzecz podatników, takich jak ubezpieczenie społeczne.
Specjalne uwagi: Zaliczki dla dostawców
W świecie korporacji firmy często muszą dokonywać płatności zaliczkowych na rzecz dostawców, gdy ich zamówienia są na tyle duże, że mogą być uciążliwe dla producenta. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli kupujący zdecyduje się wycofać z oferty przed dostawą.
Zaliczki mogą pomóc producentom, którzy nie mają wystarczającego kapitału na zakup materiałów, aby zrealizować duże zamówienie, ponieważ mogą przeznaczyć część pieniędzy na opłacenie produktu, który będą tworzyć. Można go również wykorzystać jako gwarancję, że pewna kwota przychodów zostanie uzyskana poprzez produkcję dużego zamówienia.
Jeżeli firma jest zobowiązana do dokonania płatności zaliczkowej, jest ona rejestrowana jako rozliczenie międzyokresowe w bilansie zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej.
Gwarancje zaliczek
Gwarancja zaliczki służy jako forma ubezpieczenia, gwarantująca kupującemu, że w przypadku niedotrzymania uzgodnionego zobowiązania dotyczącego towarów lub usług, kwota zaliczki zostanie zwrócona kupującemu. Ta ochrona umożliwia kupującemu uznanie umowy za nieważną, jeśli sprzedawca nie wykona umowy, co potwierdza uprawnienia kupującego do początkowych wypłaconych środków.
