Co to są naliczone przychody?
Naliczone przychody to przychody uzyskane z dostarczenia towaru lub usługi, ale za które nie otrzymano żadnej gotówki. Naliczone przychody są rejestrowane jako należności w bilansie, aby odzwierciedlić kwotę pieniędzy, które klienci są winni firmie za zakupione towary lub usługi.
Kluczowe dania na wynos
- Naliczone przychody są wynikiem zasady ujmowania przychodów, która wymaga, aby przychody były rejestrowane w okresie, w którym zostały osiągnięte. Naliczone przychody są rejestrowane z korektą pozycji dziennika, która rozpoznaje pozycje, które w innym przypadku nie pojawiałyby się w sprawozdaniu finansowym na koniec Okres ten jest powszechnie stosowany w branży usługowej, gdzie umowy na usługi mogą obejmować wiele okresów obrachunkowych.
Naliczone przychody
Zrozumienie naliczonych przychodów
Naliczone przychody są wynikiem rachunkowości memoriałowej oraz zasad ujmowania i uzgadniania przychodów. Zasada ujmowania przychodów wymaga, aby transakcje przychodu były rejestrowane w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym zostały osiągnięte, a nie w momencie otrzymania płatności gotówkowej za produkt lub usługę. Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która ma na celu powiązanie przychodów generowanych w okresie obrachunkowym z wydatkami poniesionymi na wygenerowanie tych przychodów. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), naliczone przychody są ujmowane, gdy strona wykonująca spełnia zobowiązanie do wykonania świadczenia. Na przykład przychód jest rozpoznawany, gdy dokonywana jest transakcja sprzedaży, a klient obejmuje towar, niezależnie od tego, czy klient zapłacił w tym czasie gotówką czy kredytem.
Naliczone przychody często pojawiają się w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstw z branży usługowej, ponieważ w przeciwnym razie ujmowanie przychodów byłoby opóźnione do zakończenia pracy lub usługi, co może potrwać kilka miesięcy - w przeciwieństwie do produkcji, w której faktury są wystawiane, gdy tylko produkty zostaną wydane wysłane. Bez korzystania z naliczonych przychodów przychody i zyski byłyby nierówne, co dawałoby fałszywe wrażenie prawdziwej wartości firmy.
Na przykład firma budowlana będzie pracować nad jednym projektem przez wiele miesięcy. Musi rozpoznawać część przychodów z umowy w każdym miesiącu w trakcie świadczenia usługi, zamiast czekać do samego końca umowy, aby rozpoznać pełne przychody z umowy w ostatnim miesiącu.
W 2014 r. Rada ds. Standardów Rachunkowości i Rada ds. Międzynarodowych Standardów Rachunkowości wprowadziły wspólny kodeks standardów rachunkowości Temat 606 Przychody z umów z klientami, aby zapewnić neutralny dla branży model ujmowania przychodów w celu zwiększenia porównywalności sprawozdań finansowych między firmami i branżami. Spółki publiczne musiały stosować nowe zasady ujmowania przychodów w odniesieniu do rocznych okresów sprawozdawczych rozpoczynających się po 15 grudnia 2016 r.
Rejestrowanie naliczonych przychodów
Naliczone przychody są rejestrowane w sprawozdaniu finansowym poprzez zastosowanie korygującego zapisu księgowego. Księgowy obciąża rachunek aktywów z tytułu naliczonych przychodów, który jest odwracany, gdy faktycznie pobierana jest dokładna kwota przychodów, zaliczając naliczone przychody. Naliczone przychody obejmują pozycje, które w innym przypadku nie pojawiałyby się w księdze głównej na koniec okresu. Gdy jedna firma rejestruje naliczone przychody, druga rejestruje transakcję jako naliczone koszty, które stanowią zobowiązanie w bilansie.
Przy pierwszym rejestrowaniu naliczonych przychodów kwotę ujmuje się w rachunku zysków i strat poprzez zaliczenie do przychodu. Powiązane konto naliczonych dochodów w bilansie spółki jest obciążane tą samą kwotą, potencjalnie w formie należności. Gdy klient dokonuje płatności, księgowy firmy rejestruje korektę na koncie aktywów dla naliczonych przychodów, wpływając jedynie na bilans. Księgowy dokonałby zapisu księgowego, w którym kwota gotówki otrzymanej przez klienta zostałaby pobrana na rachunek gotówkowy w bilansie, a ta sama kwota zostałaby zaksięgowana na rachunku naliczonych dochodów lub rachunku należności, zmniejszając ten rachunek.
Przykłady naliczonych przychodów
Naliczone przychody są często rejestrowane przez firmy zaangażowane w projekty długoterminowe, takie jak budownictwo lub duże projekty inżynieryjne. Podobnie jak w powyższym przykładzie firmy budowlanej, firmy z branży lotniczej i obronnej mogą uzyskiwać przychody, ponieważ każdy element sprzętu wojskowego jest dostarczany, nawet jeśli rozliczają się z rządem federalnym USA tylko raz w roku.
