Co to jest rachunkowość memoriałowa?
Rachunkowość memoriałowa jest jedną z dwóch metod rachunkowości, drugą jest rachunkowość kasowa. Rachunkowość memoriałowa mierzy wyniki i pozycję firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy występują transakcje gotówkowe. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Czym różni się rachunkowość memoriałowa od rachunkowości pieniężnej?”)
Ogólna idea polega na tym, że zdarzenia gospodarcze są ujmowane poprzez dopasowanie przychodów do wydatków (zasada dopasowania) w momencie, w którym transakcja występuje, a nie w momencie dokonania lub otrzymania płatności. Ta metoda pozwala łączyć bieżące wpływy lub odpływy pieniężne z przyszłymi oczekiwanymi wpływami lub wypływami pieniężnymi, aby uzyskać dokładniejszy obraz bieżącej sytuacji finansowej firmy.
Jak rozszyfrować rachunkowość memoriałową
Jak działa rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa jest uważana za standardową praktykę rachunkową dla większości firm, z wyjątkiem bardzo małych firm i osób fizycznych. Internal Revenue Service (IRS) pozwala kwalifikującym się małym firmom (mniej niż 5 milionów USD rocznych przychodów) wybrać preferowaną metodę. Metoda memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz aktualnego stanu firmy, ale jej względna złożoność powoduje, że jej wdrożenie jest droższe.
Potrzeba tej metody wynikała z rosnącej złożoności transakcji biznesowych i chęci uzyskania dokładniejszych informacji finansowych. Sprzedaż na kredyt i projekty zapewniające strumienie przychodów przez długi okres wpływają na sytuację finansową firmy w momencie transakcji. Dlatego sensowne jest, aby takie zdarzenia również znalazły odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym transakcje te miały miejsce.
Zgodnie z rachunkowością memoriałową firmy mają natychmiastową informację zwrotną na temat oczekiwanych wpływów i wypływów środków pieniężnych, co ułatwia firmom lepsze zarządzanie bieżącymi zasobami i skuteczne planowanie na przyszłość.
Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy, natomiast rachunkowość kasowa jest często zarezerwowana dla bardzo małych firm.
Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa
Rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem rachunkowości kasowej, która rozpoznaje transakcje tylko w przypadku wymiany gotówki. Prawie zawsze wymagana jest rachunkowość memoriałowa dla firm, które prowadzą zapasy lub dokonują sprzedaży na kredyt.
Rozważmy na przykład firmę konsultingową, która świadczy usługę 5000 $ klientowi 30 października. Klient otrzymuje rachunek za wykonane usługi i dokonuje płatności gotówkowej 25 listopada. Wpis tej transakcji będzie rejestrowany inaczej pod gotówką i metody memoriałowe. Przychody generowane przez usługi konsultingowe będą ujmowane metodą gotówkową tylko wtedy, gdy firma otrzyma pieniądze. Firma stosująca metodę kasową zarejestruje przychody w wysokości 5000 USD 25 listopada.
Jednak rachunkowość memoriałowa mówi, że metoda gotówkowa nie jest dokładna, ponieważ jest prawdopodobne, jeśli nie pewne, że firma otrzyma gotówkę w pewnym momencie w przyszłości, ponieważ usługi zostały wykonane. Metoda memoriałowa rozpoznaje przychód, gdy usługi świadczone na rzecz klienta są zawierane, mimo że gotówki jeszcze nie ma w banku. Przychody zostaną rozpoznane jako zarobione w dniu 30 października. Sprzedaż księgowana jest na rachunku zwanym należnościami, który znajduje się w części bilansu dotyczącej aktywów obrotowych.
Firma, która poniesie koszty, za które nie została jeszcze uiszczona, rozpoznaje koszty prowadzenia działalności w dniu ich poniesienia. Zgodnie z metodą memoriałową firma otrzymująca na kredyt towary lub usługi musi zgłosić zobowiązanie nie później niż w dniu ich otrzymania. Naliczone koszty będą rejestrowane jako rachunek do zapłaty w sekcji bilansu zobowiązań bieżących, a także jako koszt w rachunku zysków i strat. W księdze głównej, kiedy rachunek jest płacony, rachunek zobowiązań jest obciążany, a rachunek pieniężny uznawany.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunkowość memoriałowa jest metodą księgową, w której przychody lub koszty są rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania lub dokonania płatności. Metoda jest zgodna z zasadą dopasowania, która mówi, że przychody i koszty powinny być ujmowane w tym samym okresie. Rachunkowość kasowa to druga metoda księgowania, która rozpoznaje transakcje tylko przy wymianie płatności.
