Jakie konta są nieściągalne?
Należności nieściągalne to należności, pożyczki lub inne długi, które praktycznie nie mają szans na spłatę. Konto może stać się nieściągalne z wielu powodów, w tym z powodu bankructwa dłużnika, niemożności znalezienia dłużnika, oszustwa ze strony dłużnika lub braku odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej istnienie długu.
Konta nieściągalne wyjaśnione
Gdy klient kupuje towary na kredyt u swojego dostawcy, kwota jest księgowana przez dostawcę w ramach należności. Warunki płatności są różne, ale od 30 dni do 90 dni jest normalne dla większości firm. Jeśli klient nie zapłaci po upływie trzech miesięcy, kwotę tę można przypisać do „wiekowych” należności, a jeśli upłynie więcej czasu, sprzedawca może zaklasyfikować ją jako „wątpliwe” konto. W tym momencie firma może zdecydować o obciążeniu rachunku zysków i strat w formie ulgi (lub rezerwy) na nieściągalne długi. Jednocześnie na rachunku T obciążałaby kwotę nieściągalnego długu i ulgę kredytową dla kont wątpliwych. Gdy firma zda sobie sprawę, że nieściągalny dług nie zostanie spłacony, w końcu dokona odpisu z zapisami księgowymi debetu w celu uwzględnienia wątpliwych rachunków i uznania należności.
Przykład kont nieściągalnych
Harley-Davidson, Inc. odnotował 36% wzrost rezerwy na straty kredytowe w roku podatkowym 2016 z powodu „pogorszenia wyników w całym portfelu, niższych wartości używanych motocykli na aukcjach oraz dalszego niekorzystnego działania w obszarach zależnych od ropy”. Z 137 mln USD rezerw na straty kredytowe firma uznała 107 mln USD za nieściągalne, a następnie obciążyła tę kwotę, pomniejszoną o kwoty odzyskane.
