Jaka jest metoda rachunkowości?
Metoda rachunkowości odnosi się do zasad, które firma stosuje przy zgłaszaniu przychodów i wydatków. Dwie podstawowe metody to rachunkowość memoriałowa i rachunkowość kasowa. Rachunkowość kasowa raportuje przychody i koszty w momencie ich otrzymania i zapłaty; rachunkowość memoriałowa zgłasza je, gdy są zarabiane i ponoszone.
Zrozumienie metody rachunkowości
Rachunkowość kasowa jest stosunkowo prostą metodą księgową i jest powszechnie stosowana przez małe firmy. W rachunkowości kasowej transakcje są rejestrowane tylko wtedy, gdy gotówka zostanie wydana lub otrzymana. W rachunkowości kasowej sprzedaż jest rejestrowana po otrzymaniu płatności, a wydatek jest rejestrowany tylko po opłaceniu rachunku. Metoda kasowa jest oczywiście metodą stosowaną przez większość z nas w zarządzaniu finansami osobistymi i jest odpowiednia dla firm do pewnego rozmiaru. Jeśli firma generuje ponad 5 milionów USD rocznej sprzedaży, musi jednak zastosować metodę memoriałową, zgodnie z zasadami Internal Revenue Service.
Rachunkowość memoriałowa opiera się na zasadzie dopasowania, która ma na celu dopasowanie terminu ujmowania przychodów i kosztów. Metoda memoriałowa polegająca na dopasowaniu przychodów do wydatków ma na celu uzyskanie dokładniejszego obrazu prawdziwej sytuacji finansowej firmy. Zgodnie z metodą memoriałową transakcje są rejestrowane w momencie ich poniesienia, a nie oczekiwania na płatność. Oznacza to, że zamówienie zakupu jest rejestrowane jako przychód, nawet jeśli środki nie zostaną natychmiast otrzymane. To samo dotyczy wydatków, ponieważ są one rejestrowane, mimo że nie dokonano żadnej płatności.
Kluczowe dania na wynos
- Dwie główne metody rachunkowości to rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa. Rachunkowość kasowa jest prosta, ale nie działa dobrze w skomplikowanych sytuacjach finansowych. Firmy o określonej wielkości w zakresie zapasów lub sprzedaży muszą stosować metodę rachunkowości memoriałowej.
Uwagi na temat wyboru metody rachunkowości
Wartość rachunkowości memoriałowej staje się bardziej widoczna w przypadku dużych, złożonych przedsiębiorstw. Na przykład firma budowlana może podjąć długoterminowy projekt i może nie otrzymać pełnych płatności gotówkowych, dopóki projekt nie zostanie ukończony. Zgodnie z zasadami rachunkowości kasowej firma poniosłaby wiele wydatków, ale nie ujmowałaby przychodów, dopóki nie otrzyma gotówki od klienta. Tak więc książka firmy wyglądałaby słabo, dopóki faktycznie nie pojawiłaby się przychód. Gdyby ta firma szukała np. Finansowania z banku, metoda kasowa sprawia, że wygląda na kiepski zakład, ponieważ wiąże się z wydatkami, ale nie ma przychodów.
Zgodnie z zasadą memoriałową firma budowlana rozpoznaje procent przychodów i kosztów odpowiadający części ukończonego projektu. Jest to znane jako procent metody ukończenia. Ile rzeczywistych środków pieniężnych wpuszczanych do firmy będzie jednak widoczne na rachunku przepływów pieniężnych. Ta metoda pokazałaby potencjalnemu pożyczkodawcy znacznie bardziej kompletny obraz rurociągu przychodów spółki.
Metody rachunkowości i podatki
Internal Revenue Service wymaga od podatników wyboru metody księgowej, która dokładnie odzwierciedla ich dochód i konsekwentnego wyboru metody księgowej z roku na rok. Wynika to z faktu, że przełączanie się między metodami potencjalnie umożliwiłoby przedsiębiorstwu manipulowanie przychodami w celu zminimalizowania obciążeń podatkowych. W związku z tym wymagana jest zgoda IRS w celu zmiany metod. Firmy mogą zastosować hybrydę dwóch metod, co jest dopuszczalne na podstawie zasad IRS, jeśli zostaną spełnione określone wymagania.
