Co to jest konserwatyzm rachunkowości?
Konserwatyzm rachunkowości jest zbiorem wytycznych dotyczących księgowości, które wymagają wysokiego stopnia weryfikacji, zanim firma będzie mogła dochodzić roszczeń z tytułu jakiegokolwiek zysku. Ogólna koncepcja polega na uwzględnieniu najgorszego scenariusza przyszłości finansowej firmy. Niepewne zobowiązania należy rozpoznać, gdy tylko zostaną odkryte. Natomiast przychody można rejestrować tylko wtedy, gdy wymiana gotówki odbywa się ręcznie.
Konserwatyzm rachunkowości
Kluczowe dania na wynos
- Konserwatyzm rachunkowości jest zasadą, która wymaga, aby konta firmowe były przygotowywane z ostrożnością i wysokim stopniem weryfikacji. Wszelkie prawdopodobne straty są rejestrowane po ich wykryciu, a zyski można rejestrować tylko wtedy, gdy zostaną w pełni zrealizowane. Jeśli księgowy ma dwa rozwiązania do wyboru w obliczu wyzwania księgowego należy wybrać ten, który daje niższe liczby.
Jak działa konserwatyzm rachunkowości
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) nalegają na przestrzeganie szeregu zasad rachunkowości, aby zapewnić, że firmy zgłaszają swoje dane finansowe tak dokładnie, jak to możliwe. Jedna z tych zasad, konserwatyzm, wymaga od księgowych ostrożności, wybierając rozwiązania, które w najmniej niepewny sposób odzwierciedlają wyniki finansowe firmy.
Konserwatyzm rachunkowości nie ma na celu manipulowania kwotą dolara ani terminem przekazywania danych finansowych. Jest to metoda rachunkowości, która zapewnia wytyczne, gdy pojawia się niepewność i potrzeba oszacowania: przypadki, w których księgowy ma potencjalnie stronniczość.
Konserwatyzm rachunkowości ustanawia zasady przy podejmowaniu decyzji między dwiema alternatywnymi metodami sprawozdawczości finansowej. Jeśli księgowy ma do wyboru dwa rozwiązania, które stoją przed wyzwaniem księgowym, należy wybrać to, które daje niższe liczby.
Ostrożne podejście przedstawia firmę w najgorszym scenariuszu. Aktywa i przychody są celowo wykazywane w postaci potencjalnie zaniżonej. Z drugiej strony zobowiązania i wydatki są zawyżone. Jeśli istnieje niepewność co do poniesienia straty, księgowych zachęca się do zarejestrowania jej i zwiększenia jej potencjalnego wpływu. Z drugiej strony, jeśli istnieje możliwość, że zysk przyjdzie po drodze firmy, zaleca się zignorowanie go, dopóki nie nastąpi.
Przykłady konserwatyzmu rachunkowości
Konserwatyzm rachunkowości może być stosowany do wyceny zapasów. Przy ustalaniu wartości sprawozdawczej dla zapasów konserwatyzm dyktuje niższy koszt historyczny lub koszt zastępczy to wartość pieniężna.
Szacunki takie jak nieściągalne wierzytelności (AR) i straty poszkodowane również wykorzystują tę zasadę. Jeśli firma spodziewa się wygrać spór sądowy, nie może zgłosić zysku, dopóki nie spełni wszystkich zasad ujmowania przychodów. Jeżeli jednak spodziewane jest, że roszczenie sporne zostanie utracone, w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego wymagany jest szacowany wpływ ekonomiczny. Należy również ujawnić zobowiązania warunkowe, takie jak opłaty licencyjne lub niezrealizowane dochody.
Nagrywanie przychodów
Konserwatyzm rachunkowości jest najbardziej rygorystyczny w odniesieniu do raportowania przychodów. Wymaga to wykazywania przychodów w tym samym okresie, w którym poniesiono powiązane koszty. Wszystkie informacje w transakcji muszą być możliwe do zarejestrowania. Jeżeli transakcja nie skutkuje wymianą środków pieniężnych ani roszczeń do składnika aktywów, nie można rozpoznać przychodów. Należy podać kwotę w dolarach, aby ją zgłosić.
Zalety konserwatyzmu rachunkowości
Niedoszacowanie zysków i zawyżanie strat oznacza, że konserwatyzm rachunkowości zawsze będzie wykazywał niższe dochody netto i niższe korzyści finansowe w przyszłości. Malowanie ponurego obrazu finansów firmy przynosi wiele korzyści.
Najwyraźniej zachęca kierownictwo do większej ostrożności przy podejmowaniu decyzji. Oznacza to również, że jest więcej miejsca na pozytywne niespodzianki niż rozczarowanie, które są istotnymi czynnikami napędzającymi ceny akcji. Podobnie jak wszystkie znormalizowane metodyki, zasady te powinny również ułatwić inwestorom porównywanie wyników finansowych w różnych branżach i okresach.
Wady konserwatyzmu rachunkowości
Z drugiej strony reguły GAAP, takie jak konserwatyzm rachunkowości, często mogą podlegać interpretacji. Oznacza to, że niektóre firmy zawsze znajdą sposoby na zmanipulowanie ich na swoją korzyść.
Innym problemem związanym z konserwatyzmem rachunkowości jest możliwość przenoszenia dochodów. Jeżeli transakcja nie spełnia wymogów, które należy zgłosić, należy ją zgłosić w następnym okresie. Spowoduje to zaniżenie bieżącego okresu i zawyżenie przyszłych okresów, co utrudni organizacji wewnętrzną kontrolę operacji biznesowych.
