Przedpłacone wydatki są korzystne zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych. Wydatki opłacone z góry to rodzaje wydatków, które są kupowane lub opłacane z góry. Przykładami są ubezpieczenia, czynsz i subskrypcje. Ogólnie rzecz biorąc, są to dostawy lub usługi, które firma nabyła, ale nie wykorzystała w określonym okresie rozliczeniowym. Ponieważ są to materiały eksploatacyjne i usługi, różnią się od zapasów firmy. Niewykorzystane zapasy lub usługi są rejestrowane jako aktywa, natomiast zużyte lub zużyte części zapasów lub usług są rejestrowane jako wydatki. Jednak na rachunkach rządowych są one zazwyczaj traktowane zgodnie z metodą zakupu. Oznacza to, że dostawa lub usługa jest wymieniona jako wydatek zamiast składnika aktywów.
W przypadku osób fizycznych opłacone z góry wydatki zapewniają wiele korzyści. Na przykład z praktycznego punktu widzenia najlepiej jest w pełni zapłacić za usługę lub produkt wcześniej, zwłaszcza jeśli jest to koszt, którego nie można uniknąć. Na przykład, jeśli nie możesz żyć bez ubezpieczenia zdrowotnego, będziesz musiał zapłacić je z góry, aby upewnić się, że nie przegapisz swojej płatności. Kolejną zaletą przedpłaconych wydatków są oszczędności. Dobrym przykładem są opłacane z góry plany uczelni lub plan 529. Przedpłacony plan czesnego pozwala na zakup jednostek czesnego z góry. Możesz płacić za kilka jednostek lub jeden lub więcej semestrów czesnego na wybranej przez siebie uczelni lub uczelni według aktualnej stawki. Innymi słowy, będziesz płacić dzisiejszą stawkę czesnego, niezależnie od tego, kiedy Twoje dziecko uczęszcza na uniwersytet. Biorąc pod uwagę fakt, że czesne wzrasta w wysokości 28%, po uwzględnieniu inflacji, jeśli otworzysz plan 529 na dziesięć lat przed pójściem do szkoły, Twoje oszczędności będą dość znaczące. To samo dotyczy innych opłaconych z góry wydatków, takich jak opłacone z góry koszty utrzymania samochodów. Cena jest zablokowana, dzięki czemu unikasz rosnących kosztów produktu lub usługi, podobnych do planu 529. Pomimo korzyści, przed wypłatą zaliczki należy rozważyć inne kwestie, takie jak to, czy firma będzie w stanie świadczyć usługę lub produkt w przyszłości.
W przypadku przedsiębiorstw opłacone z góry wydatki zasadniczo oferują te same korzyści w zakresie oszczędności. Oprócz oszczędności istnieje również korzyść z odliczeń podatkowych. Wiele firm w rzeczywistości przedkłada część swoich przyszłych wydatków, jeśli potrzebują dodatkowych odliczeń biznesowych. Istnieją jednak różne zasady dotyczące tego, w jaki sposób właściciel firmy może wykorzystać opłacone z góry wydatki na odliczenia podatkowe. Jedną z podstawowych zasad jest to, że nie można odliczyć kosztów przedpłaconych w bieżącym roku. Dlatego, jeśli płaciłeś alimenty za swoje pojazdy przez pięć lat, możesz odliczyć tylko część podatku podlegającego odliczeniu w tym roku, a nie całość odliczenia. Przedsiębiorstwa rozważają zatem konsekwencje księgowe wykorzystania opłaconych z góry wydatków przed podjęciem decyzji o ich wykorzystaniu w celu skorzystania z odliczeń podatkowych za rok obrotowy.
