Podstawowa różnica między dwiema głównymi metodami rachunkowości biznesowej, rachunkowością memoriałową i rachunkowością kasową polega na tym, że przychody i koszty są rejestrowane jako mające miejsce.
Rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa jest najczęstszą praktyką rachunkową dla przedsiębiorstw. Firmy, których roczne przychody przekraczają 5 milionów USD, muszą stosować metodę memoriałową do celów podatkowych. Impuls do stosowania metody memoriałowej wynika z coraz bardziej złożonych transakcji biznesowych, takich jak sprzedaż na kredyt i przedłużone kontrakty, które w dalszym ciągu zapewniają firmie przychody przez długi czas, oraz chęć rynku finansowego, aby był bardziej terminowy, dokładny informacje o sytuacji finansowej firmy. Ta metoda rachunkowości ma na celu zapewnienie jak najdokładniejszego, aktualnego obrazu sytuacji finansowej firmy.
Metoda memoriałowa polega zasadniczo na dopasowaniu przychodów do wydatków, gdy transakcja ma miejsce, a nie wtedy, gdy płatność jest przetwarzana lub otrzymywana, co jest metodą księgową kasową. Ponieważ dochód jest rejestrowany i zgłaszany w momencie dostarczenia towarów lub świadczenia usług, a nie w momencie dokonania płatności, konieczne jest uwzględnienie „ulgi z tytułu braku płatności”, zwykle szacunkowej kwoty uwzględniającej fakt, że niektórzy klienci / klienci nie zapłacić.
W przypadkach, w których płatność jest otrzymywana przed dostarczeniem towarów lub usług, firma początkowo ujmuje płatność jako zobowiązanie. Firma jest odpowiedzialna za dostarczanie towarów lub usług. Po dostarczeniu towaru lub usługi płatność zostaje przeniesiona z wykazu jako zobowiązania na wykazanie jako przychód dla firmy. Koszty są obsługiwane w taki sam sposób jak przychody; natychmiast po otrzymaniu rachunku jest on rejestrowany jako koszt firmy, a nie rejestrowany po faktycznym dokonaniu płatności przez firmę.
Rachunkowość kasowa
Metoda kasowa jest prawie wyłącznie ograniczona do bardzo małych firm i może działać doskonale dla jednego właściciela firmy prowadzącej działalność w domu. We współczesnej gospodarce każdej standardowej firmie trudno jest prowadzić rachunkowość kasową. Na przykład rachunkowość kasowa po prostu nie działa w przypadku operacji detalicznej, która sprzedaje towary na kredyt poprzez finansowanie wewnętrzne, ponieważ nie zapewnia żadnego sposobu rejestrowania pieniędzy należnych od klienta w przyszłości. Metoda gotówkowa uwzględnia wszystkie przychody i wydatki, gdy gotówka fizycznie zmienia ręce.
Rachunkowość gotówkowa jest prosta, bezpośrednia i daje jasny obraz faktycznych pieniędzy, jakie firma ma pod ręką. Pod tym względem przewyższa rachunkowość memoriałową, która nie zapewnia dokładnego raportu o stanie gotówki w kasie. Aby rozwiązać ten problem, firmy stosujące rachunkowość memoriałową zazwyczaj mają system skonfigurowany do monitorowania przepływów pieniężnych. Słabość rachunkowości kasowej polega na tym, że nie rejestruje ona przyszłych zobowiązań - rachunków należnych, ale jeszcze nieopłaconych - może przedstawiać niedokładnie pozytywny obraz bieżącej sytuacji finansowej firmy.
