Nauczenie się niepisanych zasad jest łatwo jednym z największych wyzwań, kiedy zaczynasz nową pracę. Musisz poznać tajniki kultury korporacyjnej - coś, co przychodzi z czasem tylko dzięki obserwacji, doświadczeniu, a być może nawet przy pomocy pomocnych współpracowników, którzy mogą pomóc ci w prowadzeniu cię przez całą drogę.
Ale jeśli nie nauczysz się tych zasad, mogą wystąpić niefortunne konsekwencje, w tym najgorszy scenariusz utraty pracy. Te zasady mają zastosowanie do wszystkich osób w firmie, od personelu powierniczego po prezesa firmy.
Kluczowe dania na wynos
- Złamanie pewnych zasad w miejscu pracy - pisemnych lub niepisanych - może cię zwolnić. Oprzyj się pokusie plotkowania o innych pracownikach i nie wyrażaj pogardy dla przełożonego lub kierownika wobec innych. Zawsze jesteś przedstawicielem swojej firmy, nawet jeśli nie masz czasu. Nie ujawniaj nikomu żadnych poufnych informacji ani tajemnic firmowych. Pomyśl zanim opublikujesz w mediach społecznościowych.
Plotki w obfitości
Plotki to jedna rzecz, która z pewnością sprawia kłopoty wielu osobom - zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Wiele osób ma trudności z dzieleniem się soczystymi informacjami, które usłyszały od znajomego lub współpracownika.
Ale jak większość z nas nauczyła się, grając w „telefon” jako dzieci, historie zmieniają się i ewoluują w czasie, aż stają się bardziej fikcją niż faktem. Niektóre rodzaje plotek mogą być mściwe i mogą być celowo rozpowszechniane w celu zniszczenia czyjejś reputacji.
Jaki jest wynik Plotki mogą zostać zakończone, ponieważ czyn jest formą zastraszania. I każdy, kto mógł rozpowszechniać (błędne) informacje, może również ponieść konsekwencje.
Bad Mouthing the Boss
Nawet jeśli nie lubisz swojego szefa, prawdopodobnie nie powinieneś reklamować tego faktu. Rozpowszechnianie soczystych plotek na temat rówieśników jest wystarczająco złe, ale jeśli chodzi o szefa, może mieć jeszcze bardziej szkodliwy wpływ na twoje relacje z pracodawcą.
Weź pod uwagę fakt, że twój szef może znacznie utrudnić ci życie zawodowe, być może nawet zawieszając lub rozwiązując twoje stanowisko. Alienowanie kogoś, kto ma władzę, jest zawsze złym pomysłem.
Możesz zostać zwolniony za wykorzystanie czasu i sprzętu firmy - w tym służbowego adresu e-mail - w celu znalezienia nowej pracy.
Źle reprezentuje firmę
Jedną z najlepszych praktycznych zasad, gdy mówisz o swoim pracodawcy na jakimkolwiek publicznym forum, jest zachowywanie się jak przedstawiciel Twojej firmy. Nawet jeśli nie zajmujesz się sprzedażą ani marketingiem, reprezentujesz ideały i produkty organizacji. Spójrzmy prawdzie w oczy, kiedy podpisujesz umowę o pracę, zasadniczo rejestrujesz się, aby reprezentować firmę, dla której pracujesz, więc w twoim najlepszym interesie jest uważanie się za ambasadora swojego pracodawcy w każdej sytuacji.
Niektórzy, którzy nie przestrzegali niepisanej zasady, znaleźli się w gorącej wodzie. Negatywne reprezentowanie organizacji lub sprzedawanych przez nią produktów lub usług może kupić bilet w jedną stronę za drzwi.
Zderzenie poufności
Udostępnianie poufnych informacji o współpracownikach lub firmie, dla której pracujesz, jest czymś, czego nigdy nie chcesz robić. Istnieją pewne stanowiska w firmie, w których można to zapisać bezpośrednio w umowie o pracę, na przykład dla personelu medycznego, personelu zasobów ludzkich lub prawników. Osoby pracujące w dziale badań i rozwoju firmy mogą znaleźć podobną klauzulę w swoich umowach, w których informacje dotyczą tajemnic handlowych.
Ale nawet dla tych, którzy normalnie nie pracują w obszarach, które dotyczą poufnych informacji, może to powodować problemy, gdy prywatne informacje o firmie są udostępniane publicznie. Może to obejmować takie rzeczy, jak wyniki finansowe firmy, prywatne informacje na temat dobrego samopoczucia innego pracownika, a może nawet szczegóły planów strategicznych firmy.
Chcesz to napisać?
Utworzenie dokumentu zawierającego prywatne informacje może być niebezpieczne, jeśli nie zostaną podjęte żadne środki w celu zachowania tego dokumentu w tajemnicy. Dotyczy to również poczty e-mail, która jest ogólnie uważana za własność twojego pracodawcy, co daje im prawo do monitorowania tego, co wysyłasz i otrzymujesz na swoim koncie służbowym. Na przykład wysyłanie wiadomości e-mail zawierających prywatne lub osobiste informacje lub opinie, a nie fakty, nie ma tak naprawdę uzasadnienia biznesowego.
Według National Bulplace Survey Survey w 2017 r. 19% Amerykanów jest zastraszanych w miejscu pracy.
Należy również zachować ostrożność w przypadku notatek, dokumentów drukowanych lub odręcznych oraz wiadomości błyskawicznych wysyłanych podczas pracy. Jeśli do tworzenia tych dokumentów używasz sprzętu lub narzędzi związanych z pracą, pracodawca może mieć prawo do ich monitorowania.
Nie trzymanie tajemnic firmy w tajemnicy
Jak wspomniano powyżej, niektóre bardzo szczegółowe umowy o pracę mogą wskazywać na potrzebę zachowania tajemnic firmowych w tajemnicy, chociaż generalnie jest to coś, co jest pomijane w wielu umowach o pracę.
Większość pracodawców monitoruje teraz media społecznościowe pod kątem danych wywiadowczych pochodzących od ich konkurentów. Ma to tylko sens. Każda firma chce zyskać przewagę konkurencyjną. Zezwolenie Twojej firmie na utratę przewagi może mieć znaczący wpływ ekonomiczny na organizację.
Media społecznościowe
Nasz świat zależy w dużej mierze od mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać wiadomości i komunikować się z osobami w naszych sieciach przyjaciół, rodziny, współpracowników i innych współpracowników. Publikowanie w mediach społecznościowych czegokolwiek, czego nie czułbyś się swobodnie, mówiąc przed swoim szefem, zdecydowanie ma potencjał, by wrócić i prześladować cię.
43%
Według ankiety CareerBuilder odsetek pracodawców, którzy według doniesień korzystali z mediów społecznościowych w celu sprawdzenia pracowników w 2018 r.
Istnieje wiele przypadków utraty pracy przez osoby, które wypowiedziały coś na forum internetowym, które obraziły ich szefa, firmę, w której pracują, współpracownika lub wyraziły opinię sprzeczną z wizerunkiem pracodawcy. Nawet jeśli Twój profil jest prywatny, tak naprawdę nie masz pojęcia, kto zobaczy to, co powiedziałeś, lub jeśli jeden z twoich kontaktów rozpowszechni informacje, o których Twoim zdaniem pisałeś poufnie.
5 znaków, że masz zamiar zostać zwolnionym
Dolna linia
Jeśli popełniłeś takie błędy w miejscu pracy, nie rozpaczaj. Wszyscy popełniają błędy. Najważniejsze, co możesz zrobić, to nauczyć się i obserwować działania swojego szefa. Staraj się unikać robienia w pracy czegokolwiek niewygodnego przed swoim szefem. Nawet jeśli szefa nie ma, zawsze jest szansa, że słowo przejdzie przez biuro, a twój szef się dowie. Staraj się zachować porządek i postępuj zgodnie z wytycznymi firmy - pisemnymi lub innymi - we wszystkich sprawach związanych z frekwencją i terminami.
