Dla pracodawcy przeprowadzenie kontroli w tle jest cennym narzędziem kontroli. Jeśli dokument wnioskodawcy jest czysty, pracodawca może skorzystać z dalszego zbadania możliwości zatrudnienia. Jeśli sprawdzenie przeszłości zwróci obciążające informacje, pracodawca może szybko podjąć świadomą decyzję, aby nie iść naprzód, oszczędzając potencjalne problemy w przyszłości. Tak czy inaczej sprawdzenie przeszłości okazuje się być sytuacją korzystną dla wszystkich pracodawców. Pracodawcy, od małych placówek opiekuńczych po duże domy korporacyjne, są coraz bardziej ostrożni wobec zatrudnianych osób. Zatrudnianie niewłaściwych kandydatów może okazać się kosztowne dla pracodawców, którzy nie przeprowadzili dokładnych kontroli przeszłości.
Kluczowe dania na wynos
- Kontrole przeszłości przynoszą korzyści potencjalnym pracodawcom, ponieważ mogą uzyskać krytyczne informacje o wnioskodawcach, takie jak historia kryminalna i zweryfikowana tożsamość. Praca z udziałem dzieci, osób niepełnosprawnych lub osób starszych często wymaga obszernych i szczegółowych kontroli przeszłości. Niektóre firmy korzystają z usług agencji zewnętrznych lub prywatni detektywi w celu przeprowadzenia kontroli przeszłości. Potencjalni pracodawcy mogą również korzystać z Internetu, aby uzyskać wgląd w życie kandydatów. Osoby poszukujące pracy powinny pamiętać o tym, co publikują w mediach społecznościowych, ponieważ może to negatywnie wpłynąć na ich szanse na zatrudnienie.
Wymagane kontrole w tle
Federalna ustawa o ochronie dzieci zezwala urzędnikom na dostęp do bazy danych Narodowego Centrum Informacji o Przestępczości FBI (NCIC) w przypadku stanowisk obejmujących pracę z dziećmi, osobami niepełnosprawnymi i osobami starszymi. Ma to na celu zapobieganie nadużyciom, porwaniom lub zagrożeniom dla życia tych wrażliwych grup.
Weźmy przypadek Te Rito Henry'ego Miki'ego z Nowej Zelandii, który był pod przedłużonym nadzorem po skazaniu za napaść na 14-letniego chłopca. Użył fałszywej tożsamości (fałszywe CV i akt urodzenia), aby uzyskać zatrudnienie w sześciu innych szkołach na Wyspie Północnej w Nowej Zelandii. Udało mu się zdobyć zatrudnienie, mimo że zabroniono mu nauczania dzieci poniżej 16. roku życia. Następnie sędzia skazał Miki na cztery lata więzienia za to naruszenie. Jako powód podano brak sprawozdawczości i niewłaściwe sprawdzenie przeszłości.
Potencjalni pracodawcy mają również wymagania dotyczące weryfikacji karnej i tożsamości, aby wykluczyć obawy związane z bezpieczeństwem związane z terroryzmem. Dotyczy to szczególnie instytucji finansowych, które potrzebują tyle samo informacji o swoich pracownikach, co klienci. Instytucje te zazwyczaj zatrudniają strony trzecie, które skanują różne bazy danych w ramach kontroli przeszłości. Niektóre skanowane zasoby obejmują listy specjalnie wyznaczonych obywateli (SDN) i listy osób zablokowanych prowadzone przez Urząd Kontroli Aktywów Zagranicznych OFAC, skonsolidowaną listę Unii Europejskiej, listę Urzędu Nadzoru Instytucji Finansowych (OSFI) oraz listy terrorystyczne.
Kontrole przeszłości przeprowadzane są na menedżerach oraz potencjalnych dyrektorach finansowych i dyrektorach generalnych, aby sprawdzić, czy istnieje ślad niewłaściwego zachowania zawodowego, które może zwiastować dalszą niewłaściwość z ich strony. Napompowane zapisy z edukacji lub fałszywe zapisy nagród pokazują brak moralnej uczciwości.
Branże, które często nie przeprowadzają kontroli w tle
Branże o wysokich obrotach, takie jak branża hotelarska, zwykle nie przeprowadzają wielu kontroli przeszłości. Jednak większość innych branż przeprowadza szczegółowe kontrole przeszłości, ponieważ ponoszą one odpowiedzialność za szkody wynikające z tego, co pracownicy mogą zrobić podczas zatrudnienia. Pracodawcy przeprowadzający sprawdzenie przeszłości przechodzą przez publicznie dostępne rejestry, w większości generowane przez rząd. Przeszukują również media społecznościowe i inne przestrzenie cyfrowe, w których ludzie zazwyczaj zwalniają strażników i wyemitują swoje poglądy.
Dokumenty i źródła, do których uzyskano dostęp podczas sprawdzania przeszłości, obejmują numery ubezpieczenia społecznego, prawa jazdy, rejestrację pojazdu, dokumentację prowadzenia pojazdu, dokumentację kredytową, dokumentację karną, historię edukacji, dokumentację dotyczącą odszkodowań pracowniczych, dokumentację upadłości, referencje postaci, dokumentację medyczną, prawo własności, dokumentację wojskową, akta stanowe, akta testów narkotykowych, byli pracodawcy, referencje osobiste, akta uwięzienia i listy przestępców seksualnych.
Głębokość sprawdzania tła zależy od charakteru zadania. Bardzo ważne jest na przykład, aby ktoś, kto miał w przeszłości oszustwo, nie był zatrudniony jako kasjer lub potencjalny terrorysta zatrudniony w obiekcie obrony.
Podpisanie zrzeczenia się
Pracodawcy często wymagają od potencjalnych kandydatów podpisania rezygnacji przed przeprowadzeniem kontroli przeszłości. Niektóre rekordy, takie jak dokumentacja medyczna, edukacyjna i wojskowa wymagają zgody właściciela dokumentacji. Jednak armia może wydawać akta wojskowe nawet bez zgody wnioskodawcy w szczególnych okolicznościach.
Pracodawcy mogą uzyskać od byłych pracodawców informacje dotyczące dat zatrudnienia i rozwiązania umowy, a także informacje związane z wynagrodzeniami i zachętami. Byli pracodawcy nie mogą jednak podawać fałszywych informacji ani referencji.
Przyszły pracodawca może przeprowadzić kontrolę przeszłości we własnym zakresie, wynajmując prywatnego detektywa lub agencję. Niektóre z tych agencji działają tylko w określonych obszarach. Korporacje z dużą liczbą pracowników mogą zlecać stronom trzecim sprawdzenie przeszłości za pomocą raportów.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) pozwala na zbieranie informacji podczas wywiadów ze współpracownikami, sąsiadami i rodziną wnioskodawcy na temat jego charakteru i stylu życia. Agencje sprawozdawcze konsumentów muszą jednak ujawnić klientom odpowiednie informacje przed zebraniem informacji. Istnieje również zastrzeżenie dotyczące tego, jak długo zły stan kredytowy lub bankructwo pozostaje w rejestrze danej osoby.
Uwagi specjalne
Pracodawcy mogą również przeprowadzać kontrole w tle poprzez wyszukiwanie w Internecie. Google często daje pole minowe informacji. Kandydaci muszą przemyśleć dwa razy, zanim opublikują nieodpowiednie zdjęcia i komentarze na platformach społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram.
Umiejętności społeczne i komunikacyjne kandydata są często w pełni widoczne w Internecie. Preferencje w polityce, religii i innych kontrowersyjnych tematach powinny być publikowane z ostrożnością. Silniki Metasearch, takie jak dogpile.com, mogą wyświetlać informacje w słowach i obrazach z wielu witryn.
Jeśli wchodzisz na rynek pracy, jedną z najmądrzejszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest sprawdzenie przeszłości za pośrednictwem agencji. Po wyświetleniu raportu możesz sprawdzić, czy wszystkie informacje są prawidłowe. Jeśli nie, powiadom agencję sprawozdającą i popraw ją. Jest to szczególnie ważne w przypadku raportów kredytowych i akt sądowych. Jeśli masz wykroczenia drogowe, wyjaśnij, czy jest to drobne lub poważne naruszenie, i zaznacz odpowiednie pola w swoim wniosku o rozmowę kwalifikacyjną. Potencjalny pracodawca może uznać cię za niegodnego zaufania, jeśli źle zrozumiesz powagę przestępstwa. Powinieneś również poinformować swoich sąsiadów, współpracowników i inne wymienione referencje, że mogą otrzymywać telefony od potencjalnych pracodawców.
Dolna linia
Lepiej być przygotowanym niż zasadzić się i pozostawić czerwoną twarz. Kontrole przeszłości są rzeczywistością na dzisiejszym rynku pracy. Pracodawcy chcą uzyskać odpowiednie dopasowanie na pokładzie. Musisz postrzegać siebie jako markę, w którą pracodawca chce inwestować i korzystać z usług; więc pewnie będzie trzeba sprawdzić, zanim cię osiądą.
