Co to jest numer identyfikacyjny podatnika (TIN)?
Numer identyfikacyjny podatnika (TIN) to unikalny dziewięciocyfrowy numer używany do identyfikacji osoby, firmy lub innego podmiotu w deklaracjach podatkowych i innych dokumentach złożonych w usłudze Internal Revenue Service (IRS).
Kluczowe dania na wynos
- W przypadku większości indywidualnych podatników i wielu jednoosobowych właścicieli NIP jest numerem ubezpieczenia społecznego danej osoby. W przypadku większości przedsiębiorstw potrzebny jest numer EIN wydany przez IRS. Numer EIN można uzyskać, składając wniosek przez Internet.
Większość osób po prostu używa swoich numerów ubezpieczenia społecznego jako NIP. Jedyni właściciele, którzy nie mają pracowników, mogą używać numeru ubezpieczenia społecznego lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Korporacje, spółki osobowe, trusty i nieruchomości muszą używać numeru EIN przypisanego przez IRS.
Numer NIP jest również znany jako numer 95 lub numer identyfikacji podatkowej.
Zrozumienie NIP
Numer NIP jest sformatowany w taki sam sposób jak numer ubezpieczenia społecznego, to jest xxx-xx-xxxx.
Firmy i inne podmioty, które nie mogą używać numeru ubezpieczenia społecznego jako numeru NIP, otrzymują numer z urzędu skarbowego.
Numer NIP to ogólny termin, który może odnosić się do dowolnego z pięciu podstawowych rodzajów numerów identyfikacyjnych:
- Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) Numer identyfikacyjny indywidualnego podatnika (ITIN) Numer identyfikacyjny podatnika adopcyjnego (ATIN) Numer identyfikacyjny podatnika przygotowującego (PTIN)
Administracja zabezpieczenia społecznego wydaje numery ubezpieczenia społecznego obywatelom USA i wykwalifikowanym kosmitom. Niektórzy cudzoziemcy będący rezydentami i nierezydentami, którzy nie kwalifikują się do uzyskania numerów ubezpieczenia społecznego, mogą złożyć formularz W-7 w IRS w celu uzyskania ITIN. IRS upoważnia agentów ds. Akceptacji, takich jak uczelnie, instytucje finansowe i firmy księgowe, do pomocy wnioskodawcom w uzyskaniu numerów ITIN.
Jak używane są TINS
IRS wymaga użycia numerów identyfikacyjnych podatników na wielu dokumentach podatkowych. Dokumenty te obejmują deklaracje podatkowe, wyciągi i raporty. Banki i inne firmy używają numerów TIN podczas interakcji z innymi podmiotami.
Właściciele małych firm i osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą ubiegać się przez Internet o EIN.
Numer identyfikacji podatkowej musi znajdować się na wszystkich materiałach przedłożonych do urzędu skarbowego w celu ubiegania się o ulgi lub zwolnienia podatkowe lub płacenia podatków. Na przykład podatnicy składający roczne deklaracje podatkowe muszą przedstawić NIP na zeznaniu, a pracodawcy zgłaszający wynagrodzenie wypłacone pracownikom muszą dostarczyć NIP pracowników.
Przypadki specjalne
IRS czasami wydaje numer identyfikacyjny podatnika adopcyjnego (ATIN) dla dziecka, które jest w trakcie adopcji przez podatników z USA. W takich przypadkach numer jest tymczasowy i zostanie zastąpiony, gdy dziecko będzie uprawnione do otrzymania numeru ubezpieczenia społecznego.
IRS wymaga, aby płatni podatnicy umieszczali indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (PTIN) we wszystkich deklaracjach podatkowych lub wnioskach o zwrot, które przygotowują, zasadniczo lub w całości. Podatnicy mogą ubiegać się o te numery pocztą lub przez Internet. Specjalne zasady obowiązują zagranicznych podatników, którzy nie mogą uzyskać numerów ubezpieczenia społecznego.
Kiedy potrzebny jest numer EIN
Numery identyfikacyjne pracodawców (EIN) są również znane jako federalne numery identyfikacyjne pracodawców. IRS wymaga od przedsiębiorstw, w tym korporacji i spółek partnerskich, a także niektórych trustów i nieruchomości, korzystania z numerów EIN.
Jedyni właściciele, którzy nie mają pracowników, mogą używać numeru EIN lub numeru ubezpieczenia społecznego. Jedyny właściciel, który zatrudnia co najmniej jedną inną osobę, musi uzyskać EIN od IRS.
Ponadto IRS wymaga, aby podmioty korzystały z EIN w różnych szczególnych okolicznościach, w tym jeśli mają plan Keogh, jeśli składają deklaracje związane ze sprzedażą alkoholu, tytoniu lub broni palnej, lub jeśli prowadzą interesy z pewnymi typami organizacji.
Jak uzyskać EIN
Uzyskanie EIN jest bezpłatne i można to zrobić online. IRS radzi, aby strony odpowiedzialne dopilnowały, aby firma została utworzona zgodnie z prawem przed uzyskaniem EIN. Zazwyczaj nowy numer EIN należy uzyskać, jeśli zmieni się własność lub struktura firmy. Dokument przypisujący EIN musi być przechowywany przez firmę lub osobę, do której jest przypisany.
