Co to jest podwykonawstwo?
Podwykonawstwo to praktyka polegająca na przenoszeniu lub zlecaniu na zewnątrz części obowiązków i zadań wynikających z umowy innej stronie zwanej podwykonawcą.
Podwykonawstwo jest szczególnie rozpowszechnione w obszarach, w których złożone projekty są normą, takich jak budownictwo i technologie informacyjne. Podwykonawcy są zatrudniani przez generalnego wykonawcę projektu, który nadal ponosi ogólną odpowiedzialność za zakończenie projektu i jego realizację w ramach określonych parametrów i terminów. Może to powodować ryzyko podwykonawcy związane z przestrzeganiem przepisów.
Podwykonawstwo jest bardzo przydatne w sytuacjach, w których zakres wymaganych możliwości projektu jest zbyt zróżnicowany, aby mógł go wykonać pojedynczy generalny wykonawca.
Jak działa podwykonawstwo
Korzystając z branży budowlanej jako przykładu, gdy organ rządowy lub firma chce zbudować lub naprawić infrastrukturę, zwykle udziela zamówienia wykonawcy na zlecenie. Kontrahent jest właścicielem firmy, która negocjuje umowę i pracuje na podstawie umowy za uzgodnioną opłatą. Czasami praca, którą należy wykonać, odbywa się w specjalistycznej dziedzinie, która wymaga od wykonawcy zawarcia umowy z inną stroną. W takim przypadku wykonawca podzleci prace podwykonawcy.
Podwykonawca to rodzaj wykonawcy, który pracuje w wyspecjalizowanym obszarze i może być freelancerem, niezależnym wykonawcą lub sprzedawcą. Podczas gdy wykonawca utrzymuje relacje z klientami (np. Korporacją lub rządem), podwykonawca współpracuje z wykonawcą, zapewniając swoje specjalistyczne umiejętności w zamian za opłatę umowną. Osoba podwykonawcza lub firma podlega głównemu wykonawcy, który jest odpowiedzialny za zarządzanie zakontraktowanymi pracami od rozpoczęcia do zakończenia.
Kluczowe dania na wynos
- Podwykonawstwo oznacza praktykę polegającą na zaangażowaniu firmy zewnętrznej lub indywidualnej do wykonania określonych części zamówienia lub projektu. W większości przypadków firma zleca innej firmie wykonanie zadania, którego nie można wykonać wewnętrznie. W branży budowlanej generalny wykonawca zazwyczaj organizuje kilku podwykonawców specjalizujących się w określonych transakcjach.
Dlaczego podwykonawstwo?
Istnieje kilka powodów, dla których przeprowadza się podwykonawstwo. Podwykonawstwo jest bardzo przydatne w sytuacjach, w których zakres wymaganych możliwości projektu jest zbyt zróżnicowany, aby mógł go wykonać pojedynczy generalny wykonawca. W takich przypadkach podwykonawstwo części projektu, które nie stanowią podstawowych kompetencji generalnego wykonawcy, może pomóc w utrzymaniu kontroli kosztów i zmniejszyć ogólne ryzyko projektu. Może nawet zapewnić pewną obronę w poważnej sytuacji.
Ponadto niektóre duże kontrakty rządowe lub kontrakty mające wpływ na rozwój społeczności lokalnej mogą wymagać od głównego wykonawcy wynajmu określonej liczby podmiotów podwykonawczych ze społeczności w ramach kontraktu. Ponadto firma może zdecydować się na podwykonawstwo niektórych przyziemnych, ale niezbędnych prac, aby zwolnić czas i zasoby, aby zająć się innymi dochodowymi przedsięwzięciami.
Wreszcie, wykonawca jest tańszy w wynajmie usług firmy podwykonawczej lub freelancera niż w przypadku zatrudnienia pracownika, ponieważ główny wykonawca nie jest odpowiedzialny za wypłatę świadczeń pracowniczych, ubezpieczenia pojazdu i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzenie w pełnym wymiarze godzin oraz podatki na ubezpieczenia społeczne dla niezależnych wykonawców lub podwykonawców.
Osoba lub firma prowadząca działalność na własny rachunek, która chce prowadzić działalność podwykonawczą, musi posiadać odpowiednią licencję w swoim kraju macierzystym jako spółka lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Aby otrzymać umowę podwykonawczą, firma musi mieć dobrą opinię z zastrzeżeniami dotyczącymi stanu macierzystego, na przykład mieć aktualne akta dotyczące deklaracji podatkowych. Do celów podatkowych firma podwykonawcza musi zarejestrować się w usłudze Internal Revenue Service (IRS), aby otrzymać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Numer EIN zostanie wykorzystany przez głównego wykonawcę do zgłoszenia do IRS wszystkich dochodów z działalności gospodarczej wypłaconych firmie podwykonawczej.
Podatki i IRS
Według IRS podwykonawcy to właściciele małych firm odpowiedzialni za podatki na własny rachunek, które obejmują zarówno podatki Medicare, jak i ubezpieczenie społeczne. Podwykonawcy mogą kwalifikować się do pewnych odliczeń podatkowych, których można domagać się od wydatków biznesowych. Wydatki te muszą być zwykłe i niezbędne do prowadzenia działalności na własny rachunek. Oznacza to, że podwykonawca nie będzie mógł domagać się odliczenia kosztów, które normalnie dokonałby bez prowadzenia działalności.
Niektóre przykłady potrąceń, o które można się ubiegać, obejmują potrącenia z biura domowego, takie jak czynsz i opłaty za media, koszty podróży do pracy oraz koszty kursów lub certyfikatów bezpośrednio związanych z zawodem.
IRS bada dochody zgłaszane przez wykonawcę i stosuje kryterium relacji, aby sprawdzić, czy podwykonawca jest rzeczywiście niezależnym wykonawcą czy pracownikiem. Kilka środków zastosowanych przez IRS w celu ustalenia relacji między obiema stronami obejmują ustalenie, kto ustala zasady, kto zapewnia narzędzia i materiały wykorzystywane do pracy, a kto pokrywa koszty działalności. Jeśli główny wykonawca ustali zasady realizacji projektu, dostarczy narzędzie potrzebne do ukończenia projektu i zapłaci za wszelkie wydatki biznesowe poniesione przez podwykonawcę, IRS potraktuje podwykonawcę jako pracownika. Jeśli tak się stanie, główny wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty podatku na ubezpieczenie społeczne i świadczeń.
