Co to jest raport miękkiego papieru
Raport z miękkiej księgi odnosi się do braku zaufania do faktów raportu lub ogólnego braku szacunku dla autora raportu. Raport z miękkiego papieru powinien mieć tylko jedno zastosowanie - jako papier toaletowy - tak powstała jego nazwa.
ZŁAMANIE Raportu z miękkiego papieru
Raport z miękkiego papieru jest również znany jako raport z papieru toaletowego. Raporty są prawie zawsze subiektywne, ponieważ nawet twarde fakty muszą być interpretowane. W biznesie ważne jest, aby nie polegać na wszystkim, co słyszysz i czytasz, a zamiast tego samodzielnie odrobić lekcje. W przeciwnym razie możesz polegać na raporcie, który jest dobry tylko dla papieru toaletowego.
Przykład raportu z miękkiego papieru
W wydanym w październiku 1992 r. Raporcie do Kongresu przez Generalne Biuro Rachunkowe USA GAO oskarżyło NASA o tworzenie raportów finansowych opartych na nierzetelnych danych. Innymi słowy, GAO oskarżyło NASA o tworzenie raportów finansowych z miękkiego papieru.
GAO stwierdziło, że systemy kontroli wewnętrznej i zarządzania finansami NASA nie zapewniły dokładnych i wiarygodnych informacji finansowych dla skutecznego zarządzania agencją, zwłaszcza jeśli chodzi o nadzór nad znaczną ilością aktywów i funduszy kontrolowanych przez kontrahentów. W raporcie szczegółowo omówiono niedociągnięcia w systemach finansowych i kontrolach NASA, które przyczyniły się do słabości zarządzania finansami, wraz z zaleceniami dotyczącymi działań naprawczych.
W szczególności raport GAO wskazał, że wewnętrzne mechanizmy kontroli, polityki i procedury NASA oraz systemy zarządzania finansami nie zapewniły wystarczającej pewności, że jego prawie 14 miliardów dolarów przydzielonych w roku budżetowym 1991 środki zostały właściwie wykorzystane, dokładnie rozliczone i zgłoszone. Na przykład dane o kosztach i wydajności zgłaszane przez kontrahenta nie zawsze były odbierane, a analitycy programu niewłaściwie korygowali dane o kosztach kontrahenta bez dokumentacji uzupełniającej. W niektórych przypadkach praktyki te służyły do ukrycia przekroczeń kosztów, niepełnych realizacji i przypadków, w których koszty przekraczały zobowiązania lub plany budżetowe. Na przykład GAO zidentyfikował jeden przypadek, w którym raporty kosztów pokazały znaczny wzrost kosztów rozwoju systemów zbierania odpadów przez wahadłowiec kosmiczny (toaletę), ale podjęły ograniczone działania w celu kontroli kosztów, dopóki GAO nie wykrył 900-procentowego wzrostu w stosunku do początkowych szacunków. Ponadto, powiedział, że wewnętrzne kontrole NASA nie zapewniły, że jego zgłoszone 13, 4 miliarda dolarów w nieruchomościach należących do rządu, będących własnością kontrahentów, zostało odpowiednio rozliczone lub że ich zgłoszona wartość była dokładna.
Sytuacja ta stanowiła poważny problem, ponieważ menedżerowie NASA wykorzystali dane o kosztach zgłoszone przez kontrahenta jako główne źródło informacji do zarządzania miliardami dolarów w programach i projektach obsługiwanych przez kontrahenta, ustanawiania i aktualizowania rozliczanych zobowiązań oraz określania potrzeb budżetowych.
