Jaka jest metoda księgowania kosztów?
Metoda księgowania kosztów, polegająca na ocenie kosztów produkcji firmy, obejmuje kilka ogólnych stylów i praktyk alokacji kosztów. Ale mają one podstawowe zalety i wady.
Rachunek kosztów pierwotnie opracowano w firmach produkcyjnych, ale instytucje finansowe i detaliczne przyjęły go z czasem.
W przeciwieństwie do ogólnej rachunkowości lub rachunkowości finansowej, metoda rachunku kosztów jest wewnętrznie ukierunkowanym, specyficznym dla firmy systemem stosowanym do szacowania kontroli kosztów, zapasów i rentowności. Rachunek kosztów może być znacznie bardziej elastyczny i szczegółowy, szczególnie jeśli chodzi o podział kosztów i wycenę zapasów. Niestety to zwiększające złożoność ryzyko kontroli jest zwykle droższe, a jego skuteczność ogranicza się do talentu i dokładności praktyków firmy.
Zalety rachunku kosztów
Korzyści z rachunku kosztów obejmują:
Zdolność adaptacji
Menedżerowie doceniają rozliczanie kosztów, ponieważ można je dostosowywać, modyfikować i wdrażać zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami firmy. W przeciwieństwie do statycznego, rachunkowość finansowa oparta na Radzie Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), rozliczanie kosztów musi dotyczyć wyłącznie wewnętrznych celów i celów wewnętrznych.
Łatwość monitorowania i kontroli kosztów pracy
Koszty pracy są łatwiejsze do monitorowania i kontrolowania poprzez księgowanie kosztów. W zależności od charakteru firmy wydatki na wynagrodzenia można pobierać z zamówień, miejsc pracy, umów lub działów i poddziałów. Oznacza to, że kierownictwo może wybrać sposób określania wydajności i produktywności. Jest to bardzo ważne przy szacowaniu krańcowej produktywności poszczególnych pracowników.
Możliwość przeglądania danych na różne sposoby
Rachunek kosztów można traktować jako rodzaj trójwymiarowej układanki. Kontami, obliczeniami i raportami można manipulować i przeglądać je pod różnymi kątami. Kierownictwo może analizować informacje na podstawie kryteriów, które ocenia, które określają sposób ustalania cen, podziału zasobów, gromadzenia kapitału i przyjmowania ryzyka. Jest to kluczowy element dyskusji i analiz zarządczych.
Wady rachunkowości kosztów
Rachunek kosztów nie jest pozbawiony wad.
Koszty
Korzyści z rachunku kosztów mają swoją cenę. Ponieważ metody kalkulacji różnią się w zależności od organizacji, nie jest jasne, w jaki sposób koszty te mogą się przejawiać, dopóki nie zostanie zbadana konkretna firma.
Złożoność
Ogólnie rzecz biorąc, złożone systemy księgowania kosztów wymagają dużo pracy na froncie i należy wprowadzać ciągłe poprawki w celu poprawy.
Dodatkowe kroki w celu weryfikacji dokładności
Nawet jeśli sztywność rachunkowości finansowej stwarza pewne nieodłączne wady, usuwa niepewność i niewłaściwe stosowanie wytycznych rachunkowości dotyczących rachunku kosztów. Niepewność równa się ryzyku, które zawsze wiąże się z kosztem. Oznacza to dodatkowe - i często bardziej energiczne - uzgodnienie w celu weryfikacji dokładności.
Polegaj na wysoko wykwalifikowanym talencie
Bardziej wykwalifikowani księgowi i audytorzy prawdopodobnie będą pobierać więcej za swoje usługi. Pracownicy muszą przejść dodatkowe szkolenie i muszą w wystarczającym stopniu współpracować przy wprowadzaniu danych. Brak współpracy może sprawić, że nieefektywny będzie pięknie skonstruowany system.
Uwagi specjalne
Powtarzającym się kompromisem w dowolnej metodzie księgowej jest dokładność kontra celowość. Rachunek kosztów odzwierciedla to znacznie bardziej niż inne metody rachunkowości ze względu na jego elastyczność. Każda firma musi znaleźć własną równowagę między nimi.
Metody kalkulacji kosztów zwykle nie są przydatne do ustalenia zobowiązań podatkowych, co oznacza, że rachunek kosztów nie może dostarczyć pełnej analizy prawdziwych kosztów firmy. Łatwo jest to zrekompensować, łącząc rachunkowość finansową z kalkulacją kosztów, ale to jednak uwidacznia wadę rachunkowości kosztów.
Kluczowe dania na wynos
- Metoda rachunku kosztów jest wewnętrznie ukierunkowanym, specyficznym dla firmy systemem stosowanym do szacowania kontroli kosztów, zapasów i rentowności. Może być znacznie bardziej elastyczna i szczegółowa w porównaniu z ogólnymi metodami rachunkowości. Złożoność rachunku kosztów oznacza jednak, że może być kosztowny na wiele sposobów.
