Koszty powtarzające się a koszty jednorazowe: przegląd
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) stanowią szeroką kategorię kosztów związanych z działalnością firmy. W ramach tej szerokiej kategorii znajdziesz powtarzające się i jednorazowe wydatki, z których każdy jest różnie zgłaszany w sprawozdaniach finansowych firmy. Główną różnicę między powtarzającymi się i jednorazowymi kosztami ogólnymi i administracyjnymi można najlepiej rozumieć jako różnicę między zwykłymi, stałymi wydatkami, których firma oczekuje na bieżąco, a wydatkami, które występują jednorazowo lub nadzwyczajnie.
Kluczowe dania na wynos
- Główną różnicą między wydatkami powtarzającymi się i jednorazowymi jest różnica między wydatkami regularnymi, stałymi wydatkami jednorazowymi a kosztami nadzwyczajnymi. Koszty powtarzające się zazwyczaj pojawiają się w rachunku zysków i strat firmy jako koszty pośrednie i są również uwzględniane w bilansie i rachunku przepływów pieniężnych. Firma nie spodziewa się, że jednorazowe działanie będzie trwać z czasem, przynajmniej nie regularnie.
Powtarzające się wydatki
Powtarzające się ogólne i administracyjne koszty operacyjne są normalnymi, bieżącymi wydatkami wymaganymi do prowadzenia firmy w wybranej przez nią branży. Wydatki te zazwyczaj pojawiają się w rachunku zysków i strat spółki jako koszty pośrednie i są również uwzględniane w bilansie i rachunku przepływów pieniężnych. Zazwyczaj koszty ogólne i administracyjne obejmują takie rzeczy, jak wynagrodzenia dyrektorów firm i wynagrodzenia pracowników, wszelkie koszty badań i rozwoju, koszty podróży i powiązane, usługi wsparcia komputerowego oraz amortyzacja, która może mieć zastosowanie do majątku, wyposażenia lub innych aktywów firmy w dłuższej perspektywie.
Większość powtarzających się wydatków jest rodzajem pośrednich kosztów operacyjnych poniesionych poza podstawowym kosztem miary sprzedanych towarów. Jako takie, w rachunku zysków i strat zwykle spadają po obliczeniu dochodu netto i są zintegrowane, aby osiągnąć całkowity dochód operacyjny.
Każda firma będzie zarządzać raportowaniem powtarzających się wydatków na podstawie indywidualnych operacji ich działalności. Niektóre firmy mogą łączyć wszystkie powtarzające się wydatki w jednym elemencie zatytułowanym SG&A lub G&A, co może ukryć wiele wewnętrznych informacji o kosztach cyklicznych. Inne firmy mogą rozszerzyć pozycje, których używają do powtarzających się wydatków, aby uwzględnić więcej szczegółów do celów sprawozdawczych.
Powtarzające się wydatki wplatają się także w bilans i wyciągi z przepływów pieniężnych. W bilansie pozycje te będą wykazywane jako zobowiązania i mogą być dalej określane jako zobowiązania krótko- i długoterminowe. Na rachunku przepływów pieniężnych opłaty cykliczne są zwykle reprezentowane w działalności operacyjnej.
Wydatki jednorazowe
Niepowtarzalne wydatki mogą być nieco bardziej złożone. Są to wydatki specjalnie oznaczone w sprawozdaniu finansowym spółki jako wydatek nadzwyczajny lub jednorazowy, którego firma nie spodziewa się kontynuować w miarę upływu czasu, a przynajmniej nie regularnie.
Niepowodzenie opłat może być spowodowane wieloma scenariuszami; opłaty te mogą być również kluczowym czynnikiem różnicującym w raportach GAAP i innych niż GAAP.
Firmy mogą być zmuszone zgłaszać jednorazowe wydatki związane z takimi rzeczami, jak fuzje, przejęcia, zakupy nieruchomości, zakupy sprzętu, modernizacje obiektów na dużą skalę, odprawy z tytułu redukcji siły roboczej lub koszty napraw po klęsce żywiołowej lub wypadku.
Wiele razy firmy wprowadzają korekty dochodu netto według GAAP w odniesieniu do opłat jednorazowych. Często jednak opłaty jednorazowe są wykazywane w rachunku zysków i strat w części dotyczącej kosztów pośrednich, również jako koszty powyżej linii. W bilansie koszty jednorazowe mogą być wykazywane jako zobowiązania krótkoterminowe. W rachunku przepływów pieniężnych koszty jednorazowe mogą być częścią działalności operacyjnej, inwestycyjnej lub finansowej.
Ogólnie rzecz biorąc, koszty jednorazowe mogą być ważne dla inwestorów, którzy powinni zanotować analizę sprawozdania finansowego spółki, ponieważ kierownictwo ma pewną elastyczność w zakresie raportowania tych wydatków, a takie wydatki mogą znacząco zniekształcić rentowność firmy w okresie obrachunkowym.
