Co to jest kworum?
Kworum odnosi się do minimalnego możliwego do zaakceptowania poziomu osób posiadających osobisty interes w spółce, potrzebnych do tego, aby postępowanie zgromadzenia było ważne na podstawie statutu spółki. Ta klauzula lub umowa ogólna zapewnia wystarczającą reprezentację na spotkaniach przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian przez zarząd.
Kworum zwykle składa się z grupy, która jest uważana za możliwie największą, na której można polegać, aby uczestniczyć we wszystkich spotkaniach korporacyjnych, co jest oceną jakościową. Liczba mnoga kworum to „quora”.
Liczba, o której zdecydowano, nie powinna być tak mała, aby nie odzwierciedlała dokładnie wszystkich członków, ale nie tak duża, aby prawnie trudno było odbyć spotkanie.
Jak działa kworum
Ponieważ nie ma ścisłej liczby, która stanowiłaby kworum, najlepsze praktyki sugerują, że kworum ustala się jako zwykłą większość członków w organizacji. Możliwe jest również wskazanie twardej liczby w regulaminie spółki, w którym to przypadku zastępuje zwykłą większość, jeśli liczba ta jest większa. Ważne jest, aby ustalona liczba nie była tak mała, aby nie odzwierciedlała dokładnie wszystkich członków, ale nie była tak duża, aby prawnie trudno było odbyć spotkanie.
Niezależnie od tego liczba kworum powinna być reprezentatywna dla członków pełniących rolę decyzyjną. Jeśli na przykład firma ma dziesięciu członków zarządu, kworum może stanowić zwykłą większość sześciu członków zarządu, a nie 51% każdego udziałowca w spółce.
Kluczowe dania na wynos
- Kworum to minimalny poziom zainteresowania lub frekwencji wymagany przed oficjalnym zgromadzeniem lub działaniem. Firmy często określają kworum wymagane przez akcjonariuszy w celu podejmowania decyzji, określone w karcie korporacyjnej. Kworum może być proste 51% większość lub niektóre bardziej szczegółowe lub złożone ustalenia. Istnieją pewne wytyczne, z których firmy mogą skorzystać, aby ustalić odpowiednią formułę dla swojego kworum.
Specjalne uwagi: Reguły Roberta dotyczące braku kworum
Pomysł i wytyczne kworum zostały określone w „Regułach porządku Roberta”. Reguły te zostały wdrożone, aby chronić organizacje przed siłą decyzyjną niektórych wybranych osób, które mogą być niedoinformowane lub obłudne. Jeśli jednak kworum nie zostanie spełnione podczas spotkania, obecni uczestnicy mogą przeprowadzić maksymalnie cztery działania w imieniu firmy.
Po pierwsze, gdy kworum nie jest spełnione, uczestnicy spotkania mogą dostosować ustalony czas odroczenia spotkania. Dzięki temu firma i jej członkowie mogą przełożyć obecne spotkanie na późniejszy termin, w którym może wziąć udział więcej osób.
Po drugie, obecni uczestnicy mogą po prostu odroczyć spotkanie i spróbować ponownie na nadchodzącym spotkaniu, które jest już zaplanowane. Dzieje się tak, jeśli na przykład odbywają się regularnie zaplanowane spotkania budżetowe, a podjęta decyzja w sprawie budżetowania nie jest zależna od czasu.
Po trzecie, najmniej bolesnym działaniem jest prosta przerwa, w której obecni członkowie spotkania robią przerwę w nadziei, że pojawią się lub zostaną zaokrągleni dodatkowi członkowie. Zwykle dzieje się tak, gdy niektórzy członkowie wychodzą sami na przerwę, a kworum nie zostaje spełnione podczas spotkania. Wreszcie uprzywilejowany wniosek można wezwać w szczególnych okolicznościach, w których można podjąć dodatkowe środki w celu ustalenia kworum. Można na przykład utworzyć komitet, aby wezwać nieobecnych członków.
