Nowo zatrudnieni pracownicy muszą wypełnić formularz I-9, Weryfikacja uprawnień do zatrudnienia, która wymaga od nich dostarczenia pewnych dokumentów potwierdzających ich tożsamość oraz legalnego zezwolenia na pracę w Stanach Zjednoczonych.
Aby zapobiec napływowi nielegalnych imigrantów, pracodawcy w Stanach Zjednoczonych mogą zatrudniać tylko pracowników, którzy mogą udowodnić swoją tożsamość i prawo do pracy w tym kraju.
Trochę historii
Ustawa o reformie i kontroli imigracyjnej została uchwalona w 1986 r. W celu zalegalizowania około trzech milionów nieudokumentowanych imigrantów, jednocześnie próbując powstrzymać przyszłą nieudokumentowaną imigrację. Formularz I-9 został stworzony, aby wymagać od nowo zatrudnionych pracowników wykazania uprawnienia do pracy w USA
Pierwotnie 29 formularzy było akceptowalnych w celu ustalenia tożsamości pracownika i uprawnienia do pracy w USA; zgodnie z tymczasową zasadą z 1998 r. liczba ta została zmniejszona do 14.
Sankcje wobec pracodawców
Pracodawcy, którzy nie przestrzegają zasad wypełniania i zatrzymania I-9, mogą zostać surowo ukarani. Świadome zatrudnianie i dalsze zatrudnianie nieautoryzowanych pracowników może skutkować nałożeniem grzywien w wysokości od 375 USD do 16 000 USD na pracownika, w zależności od charakteru naruszenia (np. Niedokończenia formularza, udziału w oszustwie dokumentowym oraz tego, czy naruszenie jest pierwszym czy kolejnym przestępstwem.) Istotne naruszenia, takie jak nieprzedstawienie formularza kontroli przez Urząd Imigracyjny i Celny (ICE), wynoszą od 110 do 1100 USD.
W lutym 2015 r. Firma zatrudniająca pracowników tymczasowych została ukarana grzywną w wysokości 227 000 USD za fałszywe twierdzenie, że zweryfikowała uprawnienia do pracy dla 242 zatrudnionych pracowników. Pomimo podpisania formularza I-9 pod karą krzywoprzysięstwa, że informacje są prawidłowe, firma nie spojrzała na faktyczne dokumenty (tylko kserokopie).
Jednak naruszenia techniczne wymagań I-9 nie będą natychmiast karane (pracodawcy zostaną powiadomieni o naruszeniach i otrzymają 10 dni roboczych na usunięcie błędów). Naruszenia techniczne obejmują:
- Niepotwierdzenie przez pracownika formularza w momencie rozpoczęcia zatrudnienia. Nieprawidłowe podanie daty rozpoczęcia zatrudnienia. Niedotrzymanie części formularza dotyczącej pracodawcy w ciągu trzech dni roboczych od daty rozpoczęcia zatrudnienia. Niepowodzenie podania daty ponownego zatrudnienia pracownik w sekcji formularza służącego do ponownego zatrudnienia. Niepowodzenie wskazania, że pracownik nie ukończył 18 lat.
Pracodawca, który może wykazać przestrzeganie zasad dobrej wiary, ma obalalną obronę przed każdą karą, którą rząd usiłuje nałożyć. Po wykonaniu tej czynności rząd powinien następnie wykazać, że pracodawca nie działał w dobrej wierze.
Formularz I-9 Błędne przekonania
Kiedy zatrudniasz, zwalniasz lub rekrutujesz kogoś, pracodawcy nie mogą brać pod uwagę pochodzenia narodowego i obywatelstwa ani statusu imigracyjnego; wykorzystanie tych informacji w decyzjach dotyczących zatrudnienia jest dyskryminujące. Oznacza to, że pracodawca nie może użyć formularza I-9 jako warunku wstępnego złożenia oferty zatrudnienia, ponieważ jedynie podejrzenie, że ktoś może się nie kwalifikować, i w rezultacie powstrzymanie się od oferty pracy może być dyskryminujące. Formularz jest wypełniany tylko wtedy, gdy dana osoba otrzyma ofertę pracy.
Formularz I-9 nie został zastąpiony przez E-Verify, internetową metodę szybkiego określania uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych. Wypełnienie formularza I-9 dla każdego nowo zatrudnionego pracownika jest nadal obowiązkowe, nawet jeśli pracodawca dobrowolnie zdecyduje się na korzystanie z E-Verify.
Dolna linia
Bycie pracodawcą wiąże się z wieloma obowiązkami wobec rządu. Prawidłowe wypełnienie, zatrzymanie i przedstawienie formularza I-9 na żądanie jest jednym z tych obowiązków.
