Co to jest oświadczenie proxy?
Oświadczenie pełnomocnika jest dokumentem zawierającym informacje, które Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) wymaga od spółek do udostępniania akcjonariuszom, aby mogli oni podejmować świadome decyzje w sprawach, które zostaną poruszone na dorocznym lub specjalnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Kwestie objęte oświadczeniem pełnomocnika mogą obejmować propozycje nowych uzupełnień w zarządzie, informacje o wynagrodzeniach dyrektorów, informacje o planach premiowych i opcjach dla dyrektorów oraz wszelkie oświadczenia kierownictwa spółki.
Jak używane są instrukcje proxy
Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika musi zostać złożone przez spółkę publiczną przed zgromadzeniami akcjonariuszy i ujawnia istotne sprawy spółki istotne dla ubiegania się o głosy akcjonariuszy i ostateczną zgodę wyznaczonych dyrektorów. Instrukcje proxy są składane w SEC jako Formularz DEF 14A lub ostateczna instrukcja proxy i można je znaleźć przy użyciu bazy danych SEC, znanej jako elektroniczny system gromadzenia, analizy i wyszukiwania danych (EDGAR).
Wymagania dotyczące instrukcji proxy
Oświadczenia pełnomocników muszą ujawniać procedurę głosowania spółki, nominowanych kandydatów do rady dyrektorów oraz wynagrodzenie dyrektorów i kadry kierowniczej. Oświadczenie pełnomocnika musi ujawniać wynagrodzenie kierownictwa i dyrektorów, w tym wynagrodzenia, premie, nagrody kapitałowe i wszelkie odroczone wynagrodzenia. Oświadczenia pełnomocników mogą również rzucić światło na wszelkie inne korzyści wykorzystywane przez kierownictwo, takie jak korzystanie z samolotów, podróży i innych wydatków materialnych pokrywanych przez firmę.
Ważny
Ponieważ wybór dyrektorów jest najważniejszą częścią zgromadzenia akcjonariuszy, oświadczenie pełnomocnika zawiera bardzo szczegółowe informacje na temat dyrektorów, ich podstawowych informacji oraz wysokości wynagrodzenia w ciągu ostatnich kilku lat.
Ponadto oświadczenie pełnomocnika ujawnia potencjalny konflikt interesów między firmą a jej dyrektorami, członkami zarządu i audytorami. W szczególności wyciągi proxy muszą zawierać wykaz transakcji z podmiotami powiązanymi, które miały miejsce w przeszłości między firmą a jej kluczowym personelem. Oświadczenie zawiera również informacje o komitecie audytu spółki, a także o opłatach audytowych i niebędących audytem uiszczanych na rzecz zewnętrznego publicznego księgowego. Oświadczenie pełnomocnika wskazuje osoby posiadające znaczącą własność akcji zwykłych spółki, w tym jej dyrektorów i dyrektorów.
Korzyści z oświadczeń pełnomocnika
Chociaż oświadczenie dla pełnomocnika jest najbardziej odpowiednie dla akcjonariuszy przygotowujących się do specjalnego lub corocznego zgromadzenia spółki, dokument ten może pomóc potencjalnym inwestorom w ocenie kwalifikacji i wynagrodzeń zespołu zarządzającego i zarządu. Stwierdzenie, że dyrektorom generalnym spółek o gorszych wynikach wypłacane są rekompensaty znacznie wyższe od wynagrodzeń rówieśników, może podnieść czerwoną flagę nadmiernych wydatków i wpłynąć na decyzję inwestora o podjęciu inwestycji. Ponadto częste i istotne transakcje z podmiotami powiązanymi między spółką a jej zarządami lub dyrektorami mogą stwarzać ryzyko niewłaściwego wykorzystania zasobów firmy i uzasadniają dalsze dochodzenie.
