DEFINICJA Materiałów Proxy
Materiały zastępcze to dokumenty regulowane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) zgodnie z ustawą o giełdzie papierów wartościowych z 1934 r., Sekcja 14 (a). Wymaga od spółek giełdowych corocznego udostępniania odpowiednich materiałów akcjonariuszom, z których niektóre przedstawiają między innymi sposób funkcjonowania spółki, procedury głosowania, liczbę nieuregulowanych akcji, wynagrodzenie dla kadry zarządzającej i skład zarządu, a także inne istotne informacje. Firma wysyła komplet dokumentów na 30 do 40 dni przed corocznym zgromadzeniem akcjonariuszy. Ma to na celu zapewnienie akcjonariuszom, że operacje przebiegają bezproblemowo i pozyskiwanie głosów w przypadku potencjalnych decyzji korporacyjnych, takich jak wybór nowych dyrektorów.
PRZEŁAMANIE Materiałów proxy
Materiały proxy zgodnie z przepisami SEC ilustrują konkretne informacje o spółce, dzięki czemu inwestorzy mają jasny obraz procedur, które należy stosować w określonych okolicznościach. Na przykład materiały pełnomocnika spółki muszą określać, czy istnieje standardowy proces kontaktowania się akcjonariuszy z radą dyrektorów, a jeśli nie istnieje, materiały pełnomocnika muszą zawierać konkretne powody braku takiego procesu. Inne informacje znajdujące się w materiałach zastępczych opisują zarządzanie, propozycje akcjonariuszy i podstawowe informacje, które mogą pomóc akcjonariuszom w uzyskaniu wykształcenia. Od 2009 r. SEC wymaga od wszystkich spółek notowanych na giełdzie publikowania materiałów zastępczych na stronie internetowej relacji inwestorskich.
Ponieważ doszło do chaosu, gdyby każdy akcjonariusz zgłosił głos na walnym zgromadzeniu, otrzymuje kartę pełnomocnika lub formularz instrukcji wyborcy, aby podjąć decyzję wcześniej. W pełnomocnictwie wyszczególniono liczbę akcji, które inwestor posiada i które z nich mają prawo głosu. Jeśli inwestorzy posiadają akcje w Stanach Zjednoczonych, data rejestracji - data graniczna dla dywidend i głosów - poprzedza doroczne zgromadzenie ustalone przez spółkę. Posiadanie akcji przed wyznaczoną datą daje akcjonariuszom prawo głosu na najbliższym zgromadzeniu. Nie każdy kraj stosuje system dat rejestracji. W takim przypadku akcjonariusze mogą oddać głosy, jeśli posiadają akcje na zgromadzeniu lub przed nim.
Instrukcje głosowania przez pełnomocnika
Pakiet materiałów pełnomocnika będzie zawierał dokumenty ujawniające raport roczny, oświadczenie pełnomocnika, a co najważniejsze, kartę pełnomocnika lub formularz instrukcji wyborcy na najbliższe doroczne zgromadzenie akcjonariuszy. Akcjonariusze otrzymają to tylko, jeśli są zarejestrowanym właścicielem lub faktycznym właścicielem. Zarejestrowany właściciel lub rekordzista jest bezpośrednim właścicielem akcji spółki lub pośrednim właścicielem za pośrednictwem banku lub brokera-dealera.
Z drugiej strony faktyczni właściciele posiadają akcje wyłącznie za pośrednictwem maklera-dealera lub banku. Większość inwestorów w Stanach Zjednoczonych posiada papiery wartościowe jako faktyczny właściciel. W takim przypadku korzystają z formularza instrukcji wyborcy, aby poinstruować brokera, jak głosować przed spotkaniem firmy.
