Co to jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami obejmuje planowanie i organizację zasobów firmy w celu przeniesienia określonego zadania, wydarzenia lub obowiązku w kierunku zakończenia. Może obejmować jednorazowy projekt lub bieżącą działalność, a zarządzane zasoby obejmują personel, finanse, technologię i własność intelektualną.
Zarządzanie projektami często wiąże się z dziedzinami inżynierii i budownictwa, a ostatnio opieki zdrowotnej i technologii informatycznych (IT), które zazwyczaj mają złożony zestaw komponentów, które należy skompletować i zmontować w ustalony sposób, aby stworzyć funkcjonujący produkt.
Bez względu na branżę, kierownik projektu ma zwykle mniej więcej tę samą pracę: pomaga zdefiniować cele projektu i określić, kiedy poszczególne elementy projektu mają zostać ukończone i przez kogo. Tworzą również kontrole kontroli jakości, aby upewnić się, że gotowe komponenty spełniają określone standardy.
Kluczowe dania na wynos
- Na bardzo podstawowym poziomie zarządzanie projektem obejmuje planowanie, inicjowanie, realizację, monitorowanie i zamykanie projektu. Istnieje wiele różnych metod i technik zarządzania projektami, w tym tradycyjne, wodospadowe, zwinne i szczupłe. branżach i jest ważną częścią sukcesu firm budowlanych, inżynieryjnych i informatycznych.
Zrozumienie zarządzania projektami
Ogólnie rzecz biorąc, proces zarządzania projektem obejmuje następujące etapy: planowanie, inicjowanie, wykonanie, monitorowanie i zamykanie.
Różne branże opracowały metodologie lub ramy zarządzania projektami, które są dostosowane do ich unikalnych potrzeb.
Od początku do końca każdy projekt potrzebuje planu, który określa, w jaki sposób rzeczy zaczną powstawać, jak zostaną zbudowane i jak zakończą. Na przykład w architekturze plan zaczyna się od pomysłu, przechodzi do rysunków i przechodzi do szkicowania planu, a tysiące małych elementów łączą się między każdym krokiem. Architekt to tylko jedna osoba zapewniająca jeden element układanki. Kierownik projektu składa to wszystko w całość.
Każdy projekt ma zazwyczaj budżet i ramy czasowe. Zarządzanie projektami zapewnia płynność, terminowość i budżet. Oznacza to, że gdy zbliża się koniec zaplanowanego harmonogramu, kierownik projektu może sprawić, aby wszyscy członkowie zespołu pracowali nad projektem, aby ukończyć zgodnie z harmonogramem.
Przykład zarządzania projektem
Powiedzmy, że kierownik projektu ma za zadanie poprowadzić zespół do opracowania oprogramowania. Zaczynają od określenia zakresu projektu. Następnie przydzielają zadania zespołowi projektowemu, do którego mogą należeć programiści, inżynierowie, autorzy techniczni i specjaliści ds. Zapewnienia jakości. Kierownik projektu tworzy harmonogram i wyznacza terminy.
Często kierownik projektu korzysta z wizualnych reprezentacji przepływu pracy, takich jak wykresy Gantta lub wykresy PERT, aby określić, które zadania mają zostać wykonane przez poszczególne działy. Ustalają budżet, który obejmuje wystarczające środki, aby utrzymać projekt w ramach budżetu nawet w obliczu nieoczekiwanych zdarzeń awaryjnych. Kierownik projektu upewnia się również, że zespół ma zasoby potrzebne do zbudowania, przetestowania i wdrożenia oprogramowania.
Kiedy duża firma informatyczna, taka jak Cisco Systems Inc., przejmuje mniejsze firmy, kluczową częścią pracy kierownika projektu jest integracja członków zespołu projektowego z różnych środowisk i zaszczepienie poczucia celu grupy w osiągnięciu celu końcowego. Menedżerowie projektów mogą mieć trochę wiedzy technicznej, ale mają również ważne zadanie przyjmowania wizji korporacyjnych na wysokim szczeblu i dostarczania namacalnych wyników na czas i w ramach budżetu.
Rodzaje zarządzania projektami
Opracowano wiele rodzajów zarządzania projektami, aby spełnić specyficzne potrzeby niektórych branż lub typów projektów. Zawierają:
Zarządzanie projektem wodospadu
Jest to podobne do tradycyjnego zarządzania projektami, ale obejmuje zastrzeżenie, że każde zadanie musi zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego. Kroki są liniowe, a postęp płynie w jednym kierunku - jak wodospad. Z tego powodu uwaga na sekwencjach zadań i harmonogramach jest bardzo ważna w tego rodzaju zarządzaniu projektami. Często wielkość zespołu pracującego nad projektem zwiększa się wraz z realizacją mniejszych zadań i rozpoczynaniem większych.
Zwinne zarządzanie projektami
Branża oprogramowania komputerowego jako jedna z pierwszych zastosowała tę metodologię. Oparte na 12 podstawowych zasadach Agile Manifesto, zwinne zarządzanie projektami jest iteracyjnym procesem skoncentrowanym na ciągłym monitorowaniu i ulepszaniu rezultatów. U ich podstawy wysokiej jakości produkty wynikają z zapewniania wartości dla klienta, interakcji w zespole i dostosowania się do bieżących warunków biznesowych.
Zwinne zarządzanie projektami nie odbywa się sekwencyjnie. Zamiast tego etapy projektu są realizowane równolegle przez różnych członków zespołu w organizacji. Takie podejście umożliwia znajdowanie i korygowanie błędów bez konieczności ponownego uruchamiania całej procedury.
Lean Project Management
Metodologia ta polega na unikaniu marnotrawstwa - zarówno straty czasu, jak i zasobów. Zasady tej metodologii zostały zaczerpnięte z japońskich praktyk produkcyjnych. Ich główną ideą jest tworzenie większej wartości dla klientów z mniejszą ilością zasobów.
Istnieje o wiele więcej metodologii i rodzajów zarządzania projektami, niż wymienione tutaj, ale są to niektóre z najbardziej powszechnych. Zastosowany typ zależy od preferencji kierownika projektu lub firmy, której projekt jest zarządzany.
