Co to jest administrator planu?
Administratorem planu jest osoba lub firma odpowiedzialna za zarządzanie funduszem emerytalnym lub programem emerytalnym w imieniu jego uczestników i beneficjentów. Zadaniem administratora planu jest upewnienie się, że fundusze są odpowiednio gromadzone i przekazywane wszystkim wykwalifikowanym uczestnikom.
W zakresie obowiązku powierniczego administrator planu ma obowiązek działać w interesie uczestników planu, a nie firmy, która ich zatrudnia. Administrator zazwyczaj jednak nie zawsze jest zewnętrznym kontrahentem, a nie pracownikiem.
Kluczowe dania na wynos
- Administrator planu zarządza codziennymi operacjami funduszu emerytalnego lub planu emerytalnego. Administrator jest zazwyczaj zewnętrznym wykonawcą posiadającym specjalistyczne umiejętności i wiedzę na temat przepisów dotyczących takich funduszy. Administrator nie podejmuje decyzji inwestycyjnych.
Zrozumienie administratora planu emerytalnego
Administrator planu może nie podejmować decyzji inwestycyjnych dotyczących funduszu, ale może zapewnić prawidłowe inwestowanie środków wniesionych do funduszu zgodnie z wyznaczonymi celami.
Krótko mówiąc, administrator zarządza codziennymi operacjami zakładowego programu emerytalnego lub funduszu emerytalnego. Mówiąc ściślej, administrator planu zapewnia, że pieniądze są właściwie wpłacane do funduszu, że podejmowane są właściwe decyzje o alokacji aktywów, a wypłaty są niezwłocznie przekazywane beneficjentom.
Do podstawowych zadań administratora należą:
- Rejestrowanie pracowników firmy w odpowiednich planach emerytalnych Obliczanie uprawnień beneficjenta planu Dokonanie prawidłowych zaplanowanych płatności na rzecz beneficjentów Upewnienie się, że wszystkie dane planu są dokładne i dostarczone uczestnikom w odpowiednim czasie Wypłata świadczeń emerytalnych byłym małżonkom beneficjentów, zgodnie z orzeczeniami i przepisami sądowymi Pytania, obawy i skargi od beneficjentów
Większość firm woli outsourcing obowiązków administratora planu.
Outsourcing pracy
W trosce o prostotę i oszczędność kosztów, mały pracodawca może zdecydować o utrzymaniu wewnętrznych obowiązków administracyjnych związanych z planem firmy. Jednak wraz ze wzrostem liczby pracowników zadanie staje się bardziej czasochłonne i złożone. Warto, aby pracodawca zatrudnił specjalistę, który będzie administratorem planu.
Ponadto profesjonalni administratorzy planów mają wiedzę na temat przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących programy emerytalne i programy emerytalne. Na przykład plany emerytalne muszą być zgodne z ustawą o świadczeniach emerytalnych (PBA).
Opłaty pobierane przez administratora planu mogą być opłacane przez pracodawcę lub uczestników funduszu lub mogą być dzielone.
Delegowanie decyzji inwestycyjnych
Firma lub administrator planu przenosi odpowiedzialność za inwestowanie pieniędzy w fundusze na profesjonalne firmy inwestycyjne.
Administrator planu emerytalnego może przekazać część lub całość obowiązków funduszu jednemu lub większej liczbie usługodawców. Usługodawcami mogą być firmy ubezpieczeniowe lub powiernicze, pracownicy administratora lub specjaliści ds. Emerytur, którym powierzono pewne aspekty zarządzania planem. Mogą to być aktuariusze, księgowi, konsultanci emerytalni, zarządzający inwestycjami, powiernicy funduszy lub brokerzy.
Tacy usługodawcy, niezależnie od tego, czy są pracownikami administratora, czy stronami trzecimi, podlegają tym samym obowiązkom staranności co administrator.
