Co to jest czas realizacji?
Czas realizacji to czas, jaki upływa od rozpoczęcia procesu do jego zakończenia. Firmy dokonują przeglądu czasu realizacji w zakresie produkcji, zarządzania łańcuchem dostaw i zarządzania projektami na etapach przetwarzania wstępnego, przetwarzania i przetwarzania końcowego. Porównując wyniki z ustalonymi punktami odniesienia, mogą ustalić, gdzie występują nieefektywności.
Skrócenie czasu realizacji może usprawnić operacje i poprawić wydajność, zwiększyć produkcję i przychody. Natomiast dłuższy czas realizacji negatywnie wpływa na procesy sprzedaży i produkcji.
Kluczowe dania na wynos
- Czas realizacji mierzy czas potrzebny do ukończenia procesu od początku do końca. W produkcji czas realizacji często oznacza czas potrzebny do stworzenia produktu i dostarczenia go konsumentowi. Najbardziej wydajne harmonogramy produkcji zawierają najmniejszą ilość ołowiu możliwy czas.
Zrozumienie czasu realizacji
Zarówno procesy produkcyjne, jak i zarządzanie zapasami mogą wpływać na czas realizacji. W odniesieniu do produkcji, zbudowanie wszystkich elementów gotowego produktu na miejscu może potrwać dłużej niż skompletowanie niektórych elementów poza miejscem. Problemy z transportem mogą opóźnić dostawę niezbędnych części, zatrzymać lub spowolnić produkcję oraz zmniejszyć produkcję i zwrot z inwestycji (ROI). Korzystanie z lokalnych części i robocizny może skrócić czas realizacji i przyspieszyć produkcję, a podzespoły zewnętrzne mogą zaoszczędzić dodatkowy czas. Skrócenie czasu produkcji pozwala firmom zwiększyć produkcję w okresach wysokiego popytu. Szybsza produkcja może zwiększyć sprzedaż, zadowolenie klientów i zyski firmy.
Wydajne zarządzanie zapasami jest konieczne do utrzymania harmonogramów produkcji i zaspokojenia popytu wśród konsumentów. Zapasy występują, gdy zapasy lub zapasy są niedostępne, co uniemożliwia realizację zamówienia lub montażu produktu klienta. Produkcja zostaje zatrzymana, jeśli organizacja nie doceni potrzebnej ilości zapasów lub nie złoży zamówienia na uzupełnienie, a dostawcy nie będą mogli natychmiast uzupełnić materiałów. Może to być kosztowne dla wyników firmy. Jednym z rozwiązań jest użycie programu magazynowego zarządzanego przez dostawcę (VMI), który zapewnia automatyczne uzupełnianie zapasów. Programy te często pochodzą od zewnętrznego dostawcy, który korzysta z zarządzania zapasami just-in-time (JIT) w celu zamawiania i dostarczania komponentów na podstawie użytkowania.
Czas realizacji różni się w zależności od źródła łańcucha dostaw, co powoduje trudności w przewidywaniu, kiedy należy spodziewać się dostawy produktów i koordynowaniu produkcji. Często skutkiem tego są nadmierne zapasy, które obciążają budżet firmy. Harmonogram czasu realizacji pozwala na otrzymanie niezbędnych komponentów, które zostaną dostarczone razem, oraz zmniejsza koszty wysyłki i odbioru. Niektórych opóźnień czasowych nie można przewidzieć. Przeszkody w wysyłce spowodowane brakami surowców, klęskami żywiołowymi, błędami ludzkimi i innymi niekontrolowanymi problemami wpłyną na czas realizacji zamówienia. W przypadku części krytycznych firma może zatrudnić dostawcę zapasowego w celu utrzymania produkcji. Współpraca z dostawcą, który utrzymuje zapasy pod ręką i stale monitoruje wykorzystanie firmy, pomaga złagodzić problemy wynikające z nieprzewidzianych zdarzeń.
Składowanie niezbędnych części może być nieopłacalne, ale zmniejszenie liczby nadwyżek części pomaga również ograniczyć pułap kosztów produkcji. Jednym z rozwiązań jest, aby firmy korzystały z usług zestawów do organizowania swoich zapasów. W przypadku usług zestawiania pozycje zapasów są grupowane na podstawie ich konkretnego zastosowania w projekcie. Pracownicy oszczędzają czas wybierając mniejsze partie części, dzięki czemu produkcja jest bardziej zorganizowana i wydajna.
Korzystanie z montażu poza siedzibą na rynkach zagranicznych zamiast wysyłania gotowych towarów może pomóc zaoszczędzić pieniądze na taryfach.
Przykład czasu realizacji
Duży festiwal, który odbywa się w pierwszym tygodniu sierpnia każdego roku, przyciąga średnio 100 000 osób i zwykle sprzedaje 15 000 festiwalowych koszulek. Sprzedawca, który dostarcza koszulki, potrzebuje jednego dnia roboczego na ukończenie projektu koszulki, jednego dnia roboczego na sprawdzenie i dokonanie niezbędnych poprawek, jednego dnia roboczego na wydrukowanie koszul i dwóch dni roboczych na wydrukowanie przedmiotów. Czas realizacji w tym przykładzie wynosiłby pięć dni roboczych. Innymi słowy, organizatorzy festiwalu muszą złożyć zamówienie u dostawcy T-shirtów co najmniej pięć dni roboczych przed otwarciem festiwalu, aby uzyskać koszule na czas.
Oczywiście ten czas realizacji może zostać skrócony w niektórych ekstremalnych sytuacjach, jeśli kupujący jest skłonny zapłacić premię. Jeśli sprzedaż T-shirtów pierwszego dnia festiwalu przekroczy oczekiwania, organizatorzy festiwalu mogą zdecydować o zamówieniu dodatkowych koszulek drugiego dnia z nadzieją, że zostaną dostarczone do trzeciego dnia. Ponieważ koszule zostały już zaprojektowane i zatwierdzone, oznacza to, że trzy dni oczekiwania - jeden na wydruk, dwa na wysyłkę - można skrócić do jednego. Aby dotrzymać tego skróconego czasu realizacji, sprzedawca musiałby wydrukować dodatkowe koszulki tak szybko, jak to możliwe, aby wysłać je na noc do dostawy następnego dnia rano.
Dodatkowe czynniki mogą wpływać na czas realizacji w tym przykładzie. Jeśli organizatorzy festiwalu chcą, aby określony procent koszulek był w kolorze fuksji, a sprzedawca nie regularnie magazynuje koszulki w kolorze fuksji, może to wydłużyć czas realizacji zamówienia, ponieważ sprzedawca będzie musiał zamówić koszule w tym kolorze.
