Co to jest dziennik?
Dziennik jest szczegółowym rachunkiem, w którym rejestrowane są wszystkie transakcje finansowe firmy, do wykorzystania w celu późniejszego uzgodnienia i przeniesienia do innych oficjalnych zapisów księgowych, takich jak księga główna. Dziennik podaje datę transakcji, których rachunków dotyczyło, oraz kwoty, zwykle metodą podwójnego zapisu.
Zrozumienie czasopism
Do celów księgowych dziennik jest fizycznym zapisem lub dokumentem cyfrowym przechowywanym jako książka, arkusz kalkulacyjny lub dane w oprogramowaniu księgowym. Po dokonaniu transakcji biznesowej księgowy wprowadza transakcję finansową jako zapis księgowy. Jeśli wydatki lub dochody wpływają na jedno lub więcej kont biznesowych, zapis w dzienniku również to szczegółowo. Prowadzenie księgowości jest istotną częścią obiektywnego prowadzenia dokumentacji i umożliwia zwięzły przegląd i przekazywanie dokumentacji na późniejszym etapie procesu księgowego. Czasopisma są często przeglądane jako część procesu handlowego lub audytu wraz z księgą główną.
Kluczowe dania na wynos
- Dziennik jest szczegółowym zapisem wszystkich transakcji przeprowadzonych przez firmę. Kiedy zapis księgowy jest zapisywany w dzienniku firmowym, zwykle jest zapisywany przy użyciu metody podwójnego zapisu, ale może być również zapisywany przy użyciu księgowości z jednym zapisem. Dziennik jest również używany w świecie finansów w odniesieniu do dziennika handlowego, który szczegóły transakcji dokonanych przez inwestora i dlaczego.
Korzystanie z księgowości podwójnego zapisu w czasopismach
Księgowość podwójnego zapisu jest najczęstszą formą księgowości. Wpływa to bezpośrednio na sposób prowadzenia dzienników i zapisywanie ich pozycji. Każda transakcja biznesowa składa się z wymiany między dwoma kontami. Oznacza to, że każda pozycja dziennika jest zapisywana w dwóch kolumnach. Na przykład, jeśli właściciel firmy zakupi zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, księgowy rejestruje dwie transakcje we wpisie do dziennika. Rachunek gotówkowy zmniejsza się o 1000 USD, a rachunek zapasów, który jest aktywem obrotowym, wzrasta o 1000 USD.
Korzystanie z metody pojedynczego zapisu w czasopismach
Księgowość z jednym wpisem jest rzadko stosowana w rachunkowości i biznesie. Jest to najbardziej podstawowa forma rachunkowości i jest skonfigurowana jak książeczka czekowa, ponieważ dla każdego zapisu w dzienniku jest używane tylko jedno konto. Jest to prosta suma wpływów i wypływów pieniężnych.
Jeśli na przykład właściciel firmy kupuje zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, system pojedynczego zapisu rejestruje zmniejszenie gotówki o 1 000 USD, a całkowite saldo końcowe poniżej. Możliwe jest podzielenie przychodów i kosztów na dwie kolumny, dzięki czemu firma może śledzić całkowity dochód i całkowite wydatki, a nie tylko zagregowane saldo końcowe.
Czasopismo dotyczące inwestowania i handlu
Czasopismo jest również wykorzystywane w sektorze finansowania inwestycji. Dla inwestora indywidualnego lub profesjonalnego menedżera dziennik stanowi kompleksowy i szczegółowy rejestr transakcji zachodzących na rachunkach własnych inwestora, który jest wykorzystywany do celów podatkowych, wyceny i audytu. Handlowcy używają czasopism do przechowywania mierzalnej kroniki ich wyników handlowych w czasie, aby wyciągać wnioski z przeszłych sukcesów i porażek. Chociaż wyniki osiągane w przeszłości nie są predyktorem przyszłych wyników, inwestor może wykorzystać dziennik, aby dowiedzieć się jak najwięcej ze swojej historii handlu, w tym elementów emocjonalnych, dlaczego inwestor mógł być przeciwny wybranej przez siebie strategii. Czasopismo zazwyczaj zawiera informacje o zyskownych transakcjach, nierentownych transakcjach, listach obserwacyjnych, rejestrach przed i po wprowadzeniu do obrotu, informacje o tym, dlaczego inwestycja została zakupiona lub sprzedana itd.
