Co to jest publikacja IRS 931: Wymagania dotyczące depozytu na podatki pracownicze
Publikacja IRS 931: Wymagania dotyczące depozytu na podatki od pracy to dokument opublikowany przez Internal Revenue Service (IRS), który instruuje pracodawców, jak wpłacać potrącone ubezpieczenie społeczne, Medicare i podatki dochodowe dla swoich pracowników. Instrukcje depozytowe w publikacji IRS 931 nie obejmują federalnego podatku od bezrobocia.
ŁAMANIE IRS Publikacja 931: Wymagania depozytowe na podatki pracownicze
Publikacja IRS 931 nie jest formularzem podatkowym, ale zawiera instrukcje dla pracodawców dotyczące wypełnienia formularza IRS 941, który towarzyszy depozytom potrącanym u źródła. Wstrzymanie przez pracodawcę zobowiązań z tytułu podatku od zatrudnienia pozostaje podstawową zasadą kodeksów podatkowych na całym świecie, ponieważ każdy system, który polegał na pracownikach w zakresie własnych płatności podatkowych, nieuchronnie doprowadziłby do opóźnień w płatnościach i kosztownych działań windykacyjnych ze strony rządu. Angażując pracodawców w proces potrącania podatków, rządy mają pewność otrzymania co najmniej przybliżonego oszacowania dochodów podatkowych z dochodów. W Stanach Zjednoczonych pod koniec roku kalendarzowego pracownicy otrzymują formularz IRS W-2, który zawiera szczegółowe informacje na temat kwot potrąconych wypłacanych przez nie dochodów federalnym, stanowym i lokalnym organom podatkowym. Po złożeniu zeznania podatkowego podatnik mógł być winien więcej lub mniej niż to, co zostało potrącone; kwota jest uzgadniana albo ze zwrotem podatku podatnikowi, albo rachunkiem za należne podatki.
Publikacja 931 ma dwa harmonogramy depozytów
Publikacja 931 wyjaśnia, że pracodawcy muszą korzystać z jednego z dwóch harmonogramów wpłat podatku od pracy: co tydzień lub co miesiąc. Wybrany harmonogram depozytów oparty jest na kwocie zobowiązania podatkowego zgłoszonej w okresie rozliczeniowym, czyli czterech kwartałach roku kalendarzowego rozpoczynających się 1 lipca roku poprzedzającego rok poprzedni. Na przykład okres ważności podatków pobieranych u źródła w 2018 r. Rozpoczyna się 1 lipca 2016 r. I kończy 30 czerwca 2017 r.
Pracodawcy stosują miesięczny harmonogram depozytów, jeśli ich całkowity obowiązek podatkowy w okresie rozliczeniowym wyniósł 50 000 USD lub mniej. Płatność należy uregulować 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystawiono wypłaty. Pracodawcy stosują harmonogram półroczny, jeśli ich łączne zobowiązania podatkowe przekraczają 50 000 USD. W takim przypadku płatności są należne w środę po dniach wypłaty przypadających w środę, czwartek lub piątek; lub w piątek po kolejnych dniach płac przypadających w niedzielę, sobotę, poniedziałek lub wtorek.
Dla nowego pracodawcy dochód za rok retrospektywny jest uważany za zero, dlatego nowe firmy automatycznie podlegają miesięcznemu harmonogramowi płatności na pierwszy rok, o ile ich zobowiązania podatkowe w dowolnym miesiącu nie przekraczają 100 000 USD.
Reguła 100 000 $
Tak zwana reguła 100 000 USD w publikacji 931 mówi, że jeśli którykolwiek pracodawca zdeponuje podatek u źródła w kwocie 100 000 USD lub więcej w dowolnym okresie rozliczeniowym, płatność IRS jest wymagalna następnego dnia roboczego. Ponadto w tym momencie pracodawca musi natychmiast przejść na tygodniowy plan płatności na resztę roku i następny rok kalendarzowy.
