Co to jest rezerwa zapasów?
Rezerwa zapasowa to rachunek aktywów przeciwstawnych w bilansie spółki sporządzony w oczekiwaniu na zapasy, których nie będzie można sprzedać. Każdego roku firma ma zapasy, których z różnych powodów nie będzie można sprzedać. Może się zepsuć, wypaść z mody lub stać się technologicznie przestarzały.
W oczekiwaniu na to firma utworzy zapis w bilansie zwany rezerwą zapasów. Rezerwa zapasów uwzględnia przewidywaną ilość zapasów, których nie będzie można sprzedać w tym roku. Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwa zapasów jest liczona jako aktywa przeciwstawne, ponieważ zmniejsza ilość netto zapasów w firmie.
Rezerwa zapasowa jest oszacowaniem przyszłego zepsucia zapasów w oparciu o wcześniejsze doświadczenia firmy. Po stwierdzeniu, że zapasy, których nie można sprzedać, zostaną faktycznie zidentyfikowane, są one spisywane w oficjalnym rozpoznaniu straty.
Zrozumienie rezerwy zapasów
Rezerwa zapasowa jest ważną częścią rachunkowości zapasów w GAAP. Śledzenie rezerwy magazynowej firmy pozwala tej spółce na dokładniejsze przedstawienie jej aktywów w bilansie. Aktywa to wszelkie dobra, które mają przyszłą wartość dla firmy.
Ponieważ część zapasów spółki co roku jest niesprzedawana, sensowne jest, aby firma nie uwzględniła całej kwoty swoich zapasów jako składnika aktywów w swoich bilansach. Konto kontra kontrahenta rezerwy zapasów odejmuje wartość od zapisu aktywów bilansowych w bilansie, aby uzyskać dokładniejsze odwzorowanie części zapasów, które zostaną faktycznie sprzedane w celu stworzenia przyszłej wartości dla firmy. Bez wpisu do rezerwy zapasowej wartość aktywów spółki byłaby zawyżona.
Firma ocenia, ile części zapasów „zepsuje się” na podstawie swoich przeszłych doświadczeń, oceny bieżących warunków branżowych i znajomości gustów klientów.
Uwagi specjalne
Według standardów branżowych rezerwa zapasów jest metodologią zachowawczą. Próbuje przewidzieć straty w zapasach, nawet zanim potwierdzona zostanie ich utrata. Jako takie, zapasy składają się z towarów, które mają przyszłą wartość ekonomiczną, co kwalifikuje je jako aktywa. Zasady ostrożnej rachunkowości zalecają raportowanie aktywów tak blisko ich bieżącej wartości, jak to możliwe. Robienie tego z zapasami wymaga metody dokonywania szacunków.
Kluczowe dania na wynos
- Firmy tworzą rachunki rezerwy zapasów dla zapasów, które według nich nie będą mogły zostać sprzedane w tym roku. Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwa zapasów jest liczona jako aktywa przeciwne, ponieważ zmniejsza liczbę zasobów magazynowych.
W pewnym momencie firma będzie musiała przyznać, że ma zapasy, których nie można sprzedać. Tak byłoby na przykład w przypadku palety zepsutych pomidorów w magazynie spożywczym lub zapasów przestarzałych komponentów komputerowych. Kiedy tak się dzieje, firma „odpisuje” te przedmioty, co oznacza, że usuwa je z ksiąg, a firma pochłania koszty.
