Każda odnosząca sukcesy firma ma plan i wie, dokąd zmierza w przyszłości. Firma świadcząca usługi finansowe nie różni się niczym. Ciągłe poświęcanie czasu na przegląd wyników firmy w przeszłości i przewidywanie jej przyszłych wyników daje jej mapę drogową do naśladowania.
Pierwszym planowaniem strategicznym większości firm jest biznesplan. Kiedy po raz pierwszy otworzysz swój biznes, prawdopodobnie przygotujesz misję, budżet oraz plan marketingowy i promocyjny. Biznesplan jest dobrym pierwszym krokiem, ale należy go przejrzeć i zaktualizować w miarę rozwoju firmy. Jeśli wepchniesz go do szuflady i pozwolisz, aby gromadził się na nim kurz, nie posłuży on jako podstawa twojego biznesu, tak jak powinien.
4 kroki do stworzenia gwiezdnego biznesplanu
Robienie czasu
Znalezienie czasu na planowanie w Twojej firmie może być trudne. Inne, bardziej naglące priorytety, takie jak próba uzyskania przychodów, mogą zwrócić twoją uwagę; jednak regularne poświęcanie czasu pomoże ci zachować kontrolę nad firmą. W swojej własnej praktyce blokowałem dwie godziny w każdy wtorek po południu, aby sprawdzić wyniki finansowe z poprzedniego tygodnia i zaktualizować moje inicjatywy marketingowe, aby upewnić się, że nadal jesteśmy na dobrej drodze.
Raz w tygodniu działał dla mnie najlepiej, ale nie musisz tego robić tak często. Może się okazać, że kilka godzin w miesiącu osiąga to samo.
Niezależnie od tego, jak często planujesz, upewnij się, że ustawiłeś go w kamieniu w swoim terminarzu. Zablokuj czas i nie pozwól, aby cokolwiek innego przeszkadzało. Wyłącz telefon komórkowy i, jeśli to możliwe, idź gdzieś z dala od biura, aby zaplanować, aby zminimalizować zakłócenia.
Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla specjalistów finansowych
Proces planowania
Sposób, w jaki przeprowadzasz planowanie strategiczne, będzie zależeć od wielu zmiennych, w tym od wielkości Twojej firmy, zawartych ram czasowych i osobistych preferencji. Najpopularniejszy styl planu jest oparty na celach. W tego rodzaju planie ustalasz cele dla firmy (finansowe i niefinansowe) i określasz kroki niezbędne do osiągnięcia tych celów. fa
lub na przykład, jeśli Twoim celem jest uzyskanie przychodów w wysokości 100 000 USD w przyszłym roku, kroki, aby się tam dostać, mogą obejmować pozyskanie pięciu nowych klientów miesięcznie i uczestnictwo w trzech targach. Bez względu na cele, jakie wyznaczysz swojej firmie, powinny one być konkretne i mierzalne, abyś wiedział, kiedy je osiągniesz.
Inną metodą planowania strategicznego jest misja. Kiedy po raz pierwszy założyłeś swoją firmę, prawdopodobnie opracowałeś misję lub deklarację wartości, określając cel Twojej firmy i jej ogólny powód. Oparty na misji plan strategiczny wiąże każdą część planu z misją, aby zapewnić, że firma zawsze działa w służbie tej misji. Na przykład, jeśli deklaracja misji ma zostać uznana za lidera w branży usług finansowych i pomóc rodzinom w uzyskaniu niezależności finansowej, twoje plany strategiczne powinny określać, w jaki sposób osiągniesz te cele.
Zagryźć
Krytyczną częścią procesu planowania jest przegląd poprzedniego planu i porównanie go z rzeczywistymi wynikami. Czy udało Ci się pozyskać pięciu nowych klientów w zeszłym miesiącu? Jeśli nie, dlaczego nie? Dostosuj plan, aby uwzględnić zmiany w Twojej firmie lub ogólną sytuację gospodarczą. Im więcej doświadczenia zdobędziesz w procesie planowania i po stronie operacyjnej firmy, tym dokładniej będziesz w stanie zaplanować.
Podsumowanie Planowanie przyszłości firmy jest najlepszym sposobem na zapewnienie sukcesu. Na początku może się to wydawać niewygodne i trudne, ale dzięki praktyce będziesz w stanie skierować swój biznes we właściwym kierunku.
