Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel został wydany w 1985 roku i stał się prawdopodobnie najważniejszym programem komputerowym w miejscach pracy na całym świecie., zwykle używałbyś Excela. W biznesie dosłownie każda funkcja w dowolnej branży może czerpać korzyści z osób posiadających dobrą znajomość Excela. Excel to potężne narzędzie, które utrwaliło się w procesach biznesowych na całym świecie - zarówno do analizy zapasów lub emitentów, budżetowania, jak i organizowania list sprzedaży klientów.
Finanse i rachunkowość
Usługi finansowe i rachunkowość finansowa to dziedziny finansów, które najbardziej korzystają z arkuszy kalkulacyjnych Excel i korzystają z nich najbardziej. W latach siedemdziesiątych i wczesnych osiemdziesiątych analitycy finansowi spędzali tygodnie na opracowywaniu zaawansowanych formuł ręcznie lub w programach takich jak IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz możesz wykonywać złożone modelowanie w kilka minut za pomocą Excela.
Przejdź przez dział finansowy lub księgowy dowolnego dużego biura firmy, a zobaczysz ekrany komputerów wypełnione arkuszami kalkulacyjnymi Excel, które chrupią liczby, przedstawiają wyniki finansowe oraz tworzą budżety, prognozy i plany wykorzystywane do podejmowania ważnych decyzji biznesowych.
POCZĄTEK
Większość użytkowników wie, że Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić, ale może robić znacznie więcej dzięki zaawansowanym funkcjom JEŻELI, w połączeniu z WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJNIK INDEKS-MATCH i tabele przestawne. (Więcej informacji można znaleźć w przewodniku Investopedia po programie Excel dla finansów: funkcje PV i FV).
Marketing i zarządzanie produktem
Podczas gdy specjaliści ds. Marketingu i produktów oczekują od swoich zespołów finansowych ciężkiej analizy finansowej, użycie arkuszy kalkulacyjnych do listy klientów i celów sprzedażowych może pomóc w zarządzaniu siłami sprzedażowymi i planowaniu przyszłych strategii marketingowych na podstawie wcześniejszych wyników.
Korzystając z tabeli przestawnej, użytkownicy mogą szybko i łatwo podsumować dane klientów i sprzedaży według kategorii za pomocą szybkiego przeciągania i upuszczania.
Planowanie zasobów ludzkich
Podczas gdy systemy baz danych, takie jak Oracle (ORCL), SAP (SAP) i Quickbooks (INTU), mogą być używane do zarządzania listą płac i informacjami o pracownikach, eksport tych danych do Excela pozwala użytkownikom odkrywać trendy, podsumowywać wydatki i godziny według okresu płatności, miesiąca, lub rok i lepiej zrozumieć, w jaki sposób twoja siła robocza rozkłada się według funkcji lub poziomu wynagrodzenia.
Specjaliści ds. Zasobów ludzkich mogą korzystać z programu Excel, aby pobrać gigantyczny arkusz kalkulacyjny pełen danych pracowników i dokładnie zrozumieć, skąd pochodzą koszty oraz jak najlepiej zaplanować je i kontrolować na przyszłość.
Możesz zrobić wszystko za pomocą arkusza kalkulacyjnego
Korzystanie z Excela dla biznesu nie ma prawie żadnych ograniczeń dla aplikacji. Oto kilka przykładów:
- Planując wyjazd drużynowy na mecz baseballowy, możesz użyć Excela do śledzenia listy RSVP i kosztów. Excel tworzy modele wzrostu przychodów dla nowych produktów na podstawie prognoz nowych klientów. Planując kalendarz redakcyjny witryny internetowej, możesz wyliczyć daty i tematy w arkuszu kalkulacyjnym. Podczas tworzenia budżetu dla małego produktu możesz wymienić kategorie wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, aktualizować go co miesiąc i utworzyć wykres pokazujący, jak blisko produktu jest budżet w każdej kategorii. Możesz obliczyć rabaty dla klientów na podstawie na miesięczny wolumen zakupów według produktu. Użytkownicy mogą podsumować przychody klientów według produktu, aby znaleźć obszary, w których można budować silniejsze relacje z klientami. Zastosuj złożone metody obliczeniowe, takie jak wskaźniki Sharpe'a.
Excel nigdzie się nie wybiera
Excel nigdzie się nie wybiera, a firmy będą nadal używać Excela jako podstawowego narzędzia do różnych funkcji i aplikacji, od projektów informatycznych po pikniki firmowe.
Dobra znajomość Excela jest dziś niezbędna dla większości specjalistów biurowych, a lepsze umiejętności Excela mogą otworzyć drzwi do możliwości awansu i przywództwa. Excel jest potężnym narzędziem, ale nie może działać samodzielnie. Doświadczony użytkownik komputera musi skorzystać ze wszystkiego, co Excel ma do zaoferowania, aby uzyskać najlepsze wyniki dla swojej firmy.
