Co to jest czas bezczynności?
Czas bezczynności to czas, w którym pracownik lub maszyna jest nieproduktywna, co wynika z czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo. Zwykle dotyczy to pracowników pełnoetatowych, a nie konsultantów, którzy zazwyczaj muszą rozliczać się za każdą godzinę swojego czasu.
Czas bezczynności może mieć poważne konsekwencje dla pracodawców. Według badania przeprowadzonego w Harvard Business School w 2018 r. 78, 1% pracowników znajduje się co tydzień z mimowolnym czasem bezczynności, co według szacunków Harvarda kosztuje pracodawców około 100 miliardów dolarów rocznie.
Zrozumienie czasu bezczynności
Czas bezczynności to czas związany z oczekiwaniem pracowników lub niemożnością użycia części maszyny. Czas bezczynności może być również związany z przetwarzaniem danych iw tym przypadku odnosi się do czasu przetwarzania. Czas bezczynności można sklasyfikować jako normalny lub nienormalny.
Kluczowe czynniki
- Czas bezczynności to czas, w którym pracownik lub maszyna jest nieproduktywna, co wynika z czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo. Czas bezczynności można zaklasyfikować jako normalny lub nienormalny. Minimalizacja czasu bezczynności jest kluczowa, jeśli firma chce w celu maksymalizacji wydajności przez długi czas.
Normalny czas bezczynności
Normalny czas bezczynności jest klasyfikowany jako „przestój” w celu regularnej konserwacji i naprawy. Regularnie planowane przestoje dla aktywów produkcyjnych są normalną praktyką biznesową i nie mogą być kontrolowane przez kierownictwo.
Nienormalny czas bezczynności
Nienormalny czas bezczynności, taki jak strajk robotniczy, może być kontrolowany przez kierownictwo. Zarządzanie czasem jest niezwykle ważne w każdej firmie, ale szczególnie w firmie o wysokich kosztach stałych. Bezczynne maszyny lub urządzenia generują koszty amortyzacji, a także zmniejszają wydajność produkcji.
Bezczynni pracownicy, którzy otrzymują stałe wynagrodzenie, szkodzą rentowności firmy i ograniczają ogólną wydajność.
Przykłady czasu bezczynności
Kierownicy firmy, którzy nie planują wydajnie zmian pracy lub przepływu operacji, mogą powodować bezczynność. Sami pracownicy mogą być odpowiedzialni za spowodowanie bezczynności.
Na przykład, jeśli zespół montażowy fabryki samochodów produkuje 100 samochodów na ośmiogodzinną zmianę, a grupa kontroli jakości i testów przetwarza tylko 50 samochodów podczas tej zmiany, linia montażowa musiałaby być bezczynna przez pewien czas, aż grupa kontroli jakości dogonił tempo.
Katastrofa naturalna może być również przyczyną bezczynności. Na przykład powodzie często powodują zatrzymanie załadunku i rozładunku kontenerów w portach wysyłkowych lub terminalach kolejowych, co miałoby falowy wpływ na fabryki opierające się na tych sieciach transportowych. Przy nadwyżce gotowych zapasów fabryki byłyby zmuszone do bezczynności zarówno pracowników, jak i zakładów produkcyjnych, dopóki towary nie zaczną ponownie się przemieszczać.
Dolna linia
Żadna firma nie działa ze 100% wydajnością przez długi czas, a czas bezczynności jest nieunikniony. Jednak celem jest zminimalizowanie tego „kosztu” dla firmy poprzez staranne planowanie i koordynację z połączonymi grupami. Ponadto menedżerowie mogą opracowywać plany awaryjne, aby utrzymać działanie operacji w przypadku wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia.
