Co to jest planowanie zasobów ludzkich (HRP)?
Planowanie zasobów ludzkich (HRP) to ciągły proces systematycznego planowania z wyprzedzeniem w celu osiągnięcia optymalnego wykorzystania najcenniejszych zasobów organizacji - pracowników wysokiej jakości. Planowanie zasobów ludzkich zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników i miejsc pracy przy jednoczesnym unikaniu niedoborów siły roboczej lub nadwyżek.
Istnieją cztery kluczowe etapy procesu HRP. Obejmują one analizę obecnej podaży pracy, prognozowanie popytu na pracę, równoważenie prognozowanego popytu na pracę z podażą oraz wspieranie celów organizacyjnych.
HRP pomaga firmom to ważna inwestycja dla każdej firmy, ponieważ pozwala firmom zachować produktywność i rentowność.
Kluczowe dania na wynos
- Planowanie zasobów ludzkich to strategia stosowana przez firmę do utrzymywania stałego przepływu wykwalifikowanych pracowników przy jednoczesnym unikaniu niedoborów lub nadwyżek pracowników. Posiadanie dobrej strategii HRP może oznaczać produktywność i rentowność firmy. Proces HRP składa się z czterech ogólnych kroków: identyfikacja bieżącej podaży pracowników, określenie przyszłości siły roboczej, zrównoważenie podaży i popytu oraz sposób realizacji planów.
Zrozumienie planowania zasobów ludzkich (HRP)
Planowanie zasobów ludzkich pozwala firmom planować z wyprzedzeniem, dzięki czemu mogą utrzymywać stałą podaż wykwalifikowanych pracowników. Dlatego nazywa się to również planowaniem siły roboczej. Proces ten jest również wykorzystywany, aby pomóc firmom ocenić ich potrzeby i planować z wyprzedzeniem, aby je zaspokoić.
Planowanie zasobów ludzkich musi być wystarczająco elastyczne, aby sprostać krótkoterminowym wyzwaniom związanym z personelem, a jednocześnie dostosowywać się do zmieniających się warunków w otoczeniu biznesowym w perspektywie długoterminowej. HRP zaczyna się od oceny i audytu aktualnego potencjału zasobów ludzkich.
Wyzwania dla HRP obejmują siły, które zawsze się zmieniają, takie jak zachorowanie pracowników, awans lub urlop. HRP zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników i miejsc pracy, unikając niedoborów i nadwyżek w puli pracowników.
Aby zrealizować swoje cele, menedżerowie HR muszą zaplanować następujące działania:
- Znajdź i przyciągnij wykwalifikowanych pracowników, wybierz, szkol i nagradzaj najlepszych kandydatów, radz sobie z nieobecnościami i rozwiązuj konflikty, promuj pracowników lub pozwól niektórym z nich odejść.
Inwestowanie w HRP jest jedną z najważniejszych decyzji, jakie może podjąć firma. W końcu firma jest tak dobra, jak jej pracownicy. Jeśli ma najlepszych pracowników i najlepsze praktyki, może to oznaczać różnicę między powolnością a produktywnością i może prowadzić do rentowności.
Planowanie zasobów ludzkich
Specjalne uwagi: kroki do planowania zasobów ludzkich
Istnieją cztery ogólne, szerokie kroki zaangażowane w proces planowania zasobów ludzkich. Pierwszym krokiem planowania zasobów ludzkich jest określenie bieżącej podaży zasobów ludzkich w firmie. Na tym etapie dział HR bada siłę organizacji w oparciu o liczbę pracowników, ich umiejętności, kwalifikacje, stanowiska, świadczenia i poziomy wydajności.
Drugi krok wymaga od firmy nakreślenia przyszłości swojej siły roboczej. Tutaj dział HR może rozważyć pewne kwestie, takie jak promocje, przejścia na emeryturę, zwolnienia i przeniesienia - wszystko, co wpływa na przyszłe potrzeby firmy.
Trzecim krokiem w procesie HRP jest prognozowanie popytu na zatrudnienie. HR tworzy analizę luk, która określa konkretne potrzeby w celu zawężenia podaży pracy firmy w stosunku do przyszłego popytu. Czy pracownicy powinni uczyć się nowych umiejętności? Czy firma potrzebuje więcej menedżerów? Czy wszyscy pracownicy wykorzystują swoje mocne strony w swoich obecnych rolach?
Odpowiedzi na te pytania pozwalają HR określić sposób postępowania, który jest ostatnią fazą procesu HRP. HR musi teraz podjąć praktyczne kroki w celu zintegrowania swojego planu z resztą firmy. Departament potrzebuje budżetu, zdolności do wdrożenia planu i współpracy ze wszystkimi działami w celu wykonania tego planu.
Wspólne zasady polityki kadrowej wprowadzone po tym czwartym kroku mogą obejmować urlop, wakacje, dni chorobowe, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i zasady rozwiązania umowy.
Celem planowania zasobów ludzkich jest optymalna liczba pracowników, aby zarobić jak najwięcej dla firmy. Ponieważ cele i strategie firmy zmieniają się w czasie, HRP jest zjawiskiem regularnym.
