Co to jest zarządzanie informacjami o przedsiębiorstwie (EIM)?
Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalizacji, przechowywania i przetwarzania danych utworzonych i wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo. Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie ma na celu zapewnienie bezpiecznego zarządzania danymi jako zasobem biznesowym w całym cyklu życia oraz dostępności dla odpowiednich procesów biznesowych.
Kluczowe dania na wynos
- Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalnego wykorzystania danych w przedsiębiorstwie. EIM promuje lepsze bezpieczeństwo, większą wydajność, lepszą jakość danych i integrację danych. W przypadku niektórych przedsiębiorstw zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie jest prawną koniecznością, ponieważ podlegają one prawa określające sposób przechowywania i usuwania danych. Niektóre wyzwania związane z wdrażaniem strategii zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie obejmują zmianę kultury korporacyjnej, pozyskiwanie zarządzania oraz przekształcanie i przesyłanie danych.
Zrozumienie zarządzania informacją w przedsiębiorstwie (EIM)
Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie (EIM), stosunkowo nowa dyscyplina zarządzania informacją, jest często stosowana jako uniwersalna etykieta procesów, zasad i rozwiązań programowych wykorzystywanych do zarządzania danymi w dużej firmie w ramach jej codziennej działalności. W przypadku małych operacji w jednym miejscu szafka na dokumenty z zamkiem może być wszystkim, czego potrzeba. Jednak w przypadku dużej firmy z oddziałami i liniami biznesowymi obejmującymi granice z różnymi systemami regulacyjnymi dotyczącymi prywatności i wykorzystania danych zwykle potrzebny jest bardziej kompleksowy i konfigurowalny system.
Oprócz bycia częścią korporacyjnego dążenia do wydajności, EIM jest częścią zgodności prawnej wielu firm, ponieważ informacje biznesowe mają szczególne wymagania dotyczące przechowywania i usuwania. Dzięki przetwarzaniu poufnych danych osobowych w ramach prowadzenia działalności gospodarczej wiele firm finansowych wcześnie przyjęło zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie.
Uwagi specjalne
Narody i strefy ekonomiczne, takie jak Unia Europejska (UE), stały się bardziej aktywne w zakresie regulacji danych w erze cyfrowej. Nowe przepisy, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), wymagają teraz od wyznaczonych inspektorów ochrony danych (DPO) wyznaczania okresów przechowywania i praw dostępu w organizacji w odniesieniu do danych osobowych. EIM stał się jednym z możliwych rozwiązań zgodności dla tych przepisów.
Zalety i wady EIM
Jak wcześniej podkreślono, zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie ma na celu zwiększenie wydajności, bezpieczeństwa i efektywności wykorzystania danych, a także zwiększenie przejrzystości. EIM pozwala na integrację danych w całym przedsiębiorstwie, zapewniając użytkownikom jednolity widok, promując współpracę w całej organizacji, poprawiając jakość danych i umożliwiając organizacji reagowanie na potrzeby rynku.
EIM stoi jednak przed wieloma wyzwaniami, w tym różnorodnością formatów plików - różnymi sposobami organizowania plików - danymi utkniętymi w starszych systemach i ogólnymi wrażeniami użytkowników. Firmy muszą być w stanie sprostać niektórym wyzwaniom przy projektowaniu ram strategii EIM, w tym wyzwaniom organizacyjnym (gdzie są teraz i gdzie chcą być), jaki rodzaj wsparcia mają specjaliści ds. Danych od kadry kierowniczej firmy i jak sobie z tym radzić ogólne zarządzanie danymi. Wiele dużych organizacji ma działy i jednostki funkcjonalne działające w silosach. Pokonanie tej bariery jest wyzwaniem na wiele sposobów, szczególnie przy wprowadzaniu strategii zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie. W większości przypadków nie jest to podejście uniwersalne. Zamiast tego firmy powinny chcieć stosować najlepsze praktyki w swoim podejściu.
