Co to jest kontrola detektywistyczna?
Kontrola detektywistyczna to termin księgowy, który odnosi się do rodzaju kontroli wewnętrznej, której celem jest znalezienie problemów w procesach firmy. Kontrola detektywna może być stosowana zgodnie z wieloma różnymi celami, takimi jak kontrola jakości, zapobieganie oszustwom i zgodność z prawem. Jednym z przykładów kontroli detektywistycznej jest fizyczna inwentaryzacja zapasów, którą można wykorzystać do wykrycia, kiedy rzeczywiste zapasy nie pasują do ewidencji księgowej.
W małych firmach kontrole wewnętrzne często mogą być realizowane po prostu przez nadzór kierownictwa. Jednak w dużych firmach wymagany jest bardziej skomplikowany system audytów wewnętrznych i inne sformalizowane zabezpieczenia, aby odpowiednio kontrolować działalność firmy.
Wyjaśnienie kontroli detektywistycznej
Kontrole detektywistyczne są tylko jednym z wielu rodzajów kontroli księgowych. Kontrole rachunkowe wszelkiego rodzaju mają na celu pomóc firmom w przestrzeganiu zasad i przepisów rachunkowych. W przeciwieństwie do kontroli detektywistycznych są to kontrole prewencyjne. Podczas gdy kontrole detektywistyczne mogą odkryć straty po ich wystąpieniu, kontrole prewencyjne mają na celu ich zapobieganie.
Obecność odpowiedniej kontroli wewnętrznej jest ważna dla inwestorów jako gwarancja, że ujawnienia finansowe i inne są dokładne i że nie są oszukiwane przez kierowników lub pracowników. W Stanach Zjednoczonych ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 r. Nakłada różnorodne wymagania prawne na spółki publiczne, które zostały zaprojektowane w celu zapewnienia firmom odpowiedniej kontroli. Ustawa wymaga, aby funkcjonariusze spółki poświadczyli, że posiadają systemy kontroli wewnętrznej i regularnie oceniają skuteczność kontroli. Zewnętrzni audytorzy są również zobowiązani do oceny skuteczności kontroli wewnętrznej w zakresie sprawozdawczości finansowej.
