List przekazu to dokument wysyłany przez klienta, którym często jest instytucja finansowa lub inna firma, do wierzyciela lub dostawcy wraz z zapłatą, w celu zwięzłego wyjaśnienia, po co jest płatność, aby konto klienta zostało prawidłowo zaksięgowane. Listy przelewów są często używane, gdy klient nie ma w pełni ustalonego konta u kontrahenta.
Podział listów przekazów
Wiele rachunków wysyłanych pocztą do zapłaty czekiem zawiera odcinki przekazu, część rachunku jest perforowana, aby można ją było oderwać i wysłać wraz z płatnością klienta w celu identyfikacji płatności. Dokument przelewu będzie zawierał nazwę klienta, adres, numer rachunku, termin salda, termin płatności i numer faktury. Dokument przelewu, podobnie jak list przelewu, zapewnia, że rachunek klienta jest prawidłowo uznany, a dostawca lub wierzyciel prowadzą dokładne księgi.
Wysyłanie listu przekazów pieniężnych
Klienci mogą skorzystać z listu do przelewu w przypadkach, gdy nie ma dokumentu przelewu dołączonego do faktury lub rachunku. Klient powinien ręcznie dołączyć informacje do listu przekazu, które w przeciwnym razie byłyby zawarte na dowodzie przelewu, aby dostawca lub sprzedawca mógł odpowiednio zaksięgować płatność na koncie klienta. Podobnie do dokumentu przelewu, informacje te obejmują imię i nazwisko klienta, adres, numer rachunku, termin salda, termin płatności i numer faktury. Klient powinien również dołączyć wszelkie inne szczegółowe informacje, które jego zdaniem byłyby pomocne dla dostawcy lub sprzedawcy w odpowiednim zaksięgowaniu płatności.
